Working Student - Sales Planning & Creative Pitch Support (m/f/d)

We created Apaleo to change the hospitality industry in a meaningful way. Our API-first property management platform empowers accommodation providers to design a technology stack that creates unique digital guest & staff experiences. At Apaleo, you will find a diverse team of people with different backgrounds, united by the passion for learning and building an innovative product. Now, we are looking for a Event Marketing Working Student (f/m/d) to join our team in Munich, Germany! We value ownership, communication and trust, and we are looking for an enthusiastic and creative candidate who can work with our Marketing team on creative projects and innovative ideas. About the role As an Event Marketing Working Student based in Munich, you will get hands-on exposure to global event marketing across DACH, France, the UK, and the US. Working closely with the Event Marketing Manager, you will play a real role in bringing events to life - from sourcing venues and managing supplier relationships to keeping logistics, operations, and budgets running smoothly across multiple markets. If you want to learn how international event programmes are built and executed at a fast-moving tech company, this is where you do it. Your mission: * Support the planning and execution of events across DACH, France, UK&US - getting real exposure to how global event marketing operates at pace * Support the Event Marketing Manager in building and nurturing vendor and venue relationships - being the reliable operational backbone that keeps those relationships running smoothly * Own the logistics part of events: coordinating with venues and suppliers to ensure commitments are delivered on time and on budget * Manage the end-to-end billing and invoice workflow, keeping records accurate and aligned between the event team and finance * Maintain documentation, timelines, and status tracking across ongoing projects to keep the team coordinated across markets * Use AI tools to streamline event operations - from research and briefing - working smarter across every part of the workflow You would be perfect for this role if you have/are: * Currently studying marketing, business, hospitality, or a related field * A strong commercial instinct - you understand that events serve a business goal * Full professional proficiency in English; German is a plus given our DACH presence * Highly organised, with the ability to manage multiple events and markets simultaneously without dropping the detail * A proactive problem-solver - when something isn't working, you find a way forward rather than waiting for direction * Dependable and communicative - you take ownership of logistics, flag issues early, and keep everyone aligned * AI-native by default - you reach for tools that help you move faster and operate more precisely * Comfortable operating across cultures and time zones, with a genuine curiosity about the hospitality industry If you’re excited about a role but your experience doesn’t align perfectly with every bullet point listed in the job description, we still encourage you to apply. If you’re passionate about Marketing, share our company values, and are enthusiastic about making one of the most innovative hospitality software products, we want to hear from you. What you will get from us… At Apaleo, you will join a thriving work environment, a start-up in the hotel industry located in Munich, with an international team. You will be a part of an exciting, open, and agile team, where your voice matters and has a company-wide impact. We create a highly attractive product that enables us to see the inspiring materialised end result. We are committed to building a diverse and inclusive environment for everybody: our team is composed of more than 20 nationalities, with different backgrounds and perspectives.   We are proud to be an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer, committed to fostering a diverse, inclusive, and welcoming workplace. We encourage applications from individuals of all backgrounds, regardless of race, color, religion, gender identity or expression, sex, national origin, age, marital status, disability, or any other characteristic protected by applicable law. Your personal data will be handled with the utmost care and in compliance with GDPR and relevant data protection regulations. We celebrate differences and believe that diversity enriches our team and drives innovation.

JOIN OUR TEAM Du möchtest erleben, wie modernes B2B-Marketing wirklich funktioniert – dort, wo Kampagnen entstehen und Events zum Leben erweckt werden? Dann werde Werkstudent:in im Bereich Field Marketing & Events DACH bei der EQS Group und unterstütze unser Team dabei, Kampagnen, Veranstaltungen und Partnerschaften umzusetzen, mit denen wir unsere Zielgruppen erreichen. Du arbeitest eng mit erfahrenen Marketingkolleg:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen, unterstützt uns bei spannenden Veranstaltungen in der gesamten DACH-Region und lernst von Anfang an, wie moderne KI-Tools dabei helfen, Marketing effizienter zu gestalten. Wenn du neugierig bist, strukturiert arbeitest und dich fachlich schnell weiterentwickeln möchtest, bietet dir diese Position den idealen Einstieg. Die EQS Group ist ein führender internationaler Cloudsoftware-Anbieter in den Bereichen Compliance & Ethics, Data Privacy, Sustainability Management und Investor Relations. Wir unterstützen Tausende von Organisationen weltweit dabei, die Herausforderungen moderner Unternehmensverantwortung zu meistern. Unsere Lösungen helfen Unternehmen, Daten zu schützen, regulatorische Vorgaben einzuhalten und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Von Datenschutzmaßnahmen über sichere Hinweisgebersysteme bis hin zur Emissionsberichterstattung – unsere Lösungen etablieren eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens. Der Erfolg unseres Unternehmens beginnt bei unseren Mitarbeitenden. Wir bringen engagierte Persönlichkeiten zusammen, die bedeutungsvolle Arbeit schätzen, stolz auf das sind, was sie tun, und sich gegenseitig unterstützen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Passion und Trust sind für uns nicht nur Werte – sie stehen im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Unsere Mission ist Creating Trusted Companies. Wenn Du Dich von unserer Mission inspiriert fühlst und einen echten Beitrag leisten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. OUR CULTURE DRIVES OUR BENEFITS * You’re important! Ein vertrauensvolles Umfeld und lebenslanges Lernen für Deine individuelle Entwicklung. Setze Dir persönliche Entwicklungsziele, erhalte Unterstützung und regelmäßiges Feedback – wir schaffen die Voraussetzungen für Deinen Erfolg. * Living our values! Unsere Werte verbinden uns. Sie prägen unsere Zusammenarbeit über Teams und Kulturen hinweg und schaffen ein Arbeitsumfeld voller Vertrauen und Zugehörigkeit, in dem alle erfolgreich sein können. * Great atmosphere! Wir pflegen eine dynamische Kultur, in der gemeinsame Ziele uns zusammenbringen. Wir inspirieren und stärken uns gegenseitig mit Initiativen für ehrenamtliche Tätigkeiten und unvergessliche Company-Events, weil wir gemeinsam einen positiven Einfluss ausüben wollen. * Work-Life-Balance is a must! Genieße ein modernes Office mit modernster technischer Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell – inklusive der Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Zusätzlich zum bezahlten Urlaub bieten wir Dir die Möglichkeit eines Sabbaticals, weil Deine Freizeit uns am Herzen liegt. YOUR IMPACT Als Werkstudent:in Field Marketing & Events DACH unterstützt du unser Field-Marketing-Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben rund um Kampagnen, Events, Datenmanagement und die Lokalisierung von Marketinginhalten. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of Field Marketing, Events & Experiences sowie den Field Marketing Manager:innen für Deutschland, Österreich und die Schweiz zusammen und erhältst direkte Einblicke in die Arbeitsweise eines internationalen SaaS-Marketingteams. * Du unterstützt bei der operativen Umsetzung von Marketingkampagnen, bereitest Zielgruppenlisten und Kampagnenmaterialien vor und hilfst dabei, kanalübergreifende Programme effizient umzusetzen – auch mithilfe moderner KI-Tools. * Du bereitest Materialien für den Vertrieb vor, organisierst Nachfasslisten nach Veranstaltungen und unterstützt dabei, Marketingaktivitäten erfolgreich in Vertriebschancen zu überführen. * Du recherchierst relevante Verbände, Branchenveranstaltungen und potenzielle Kooperationspartner im DACH-Compliance-Markt und pflegst unsere Partnerdatenbank. * Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Events – von Versand und Logistik über Teilnehmermanagement bis hin zum Aufbau vor Ort und der Nachbereitung – und begleitest Veranstaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. * Du koordinierst Webinare, unterstützt bei Probeläufen, optimierst Präsentationen (auch mit KI-Unterstützung) und betreust Live-Fragerunden. * Du arbeitest eng mit unserem zentralen Performance-Marketing-Team zusammen, koordinierst Marketingmaterialien und unterstützt die Umsetzung regionaler Kampagnen. * Du lokalisierst Marketinginhalte für den DACH-Markt, prüfst Übersetzungen, optimierst Vorlagen und nutzt KI-gestützte Übersetzungstools, um eine konsistente Markenkommunikation sicherzustellen. * Du analysierst Marketingdaten aus Salesforce, HubSpot und weiteren Plattformen, aktualisierst Reportings und unterstützt das Team dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. * Du beobachtest Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie regulatorische Trends, nutzt bei Bedarf KI-gestützte Zusammenfassungen und bringst deine Erkenntnisse in die Marketingplanung ein. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns auf unserem Weg, führender Anbieter digitaler Compliance- und Governance-Lösungen zu werden. THIS IS YOU * Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben, idealerweise im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang. * Du begeisterst dich für Marketing und Events und möchtest praktische Erfahrungen in einem dynamischen internationalen Umfeld sammeln. * Du hast ein grundlegendes Verständnis für Vertriebsprozesse und weißt, warum qualitativ hochwertige Leads wichtig sind. * Du kommunizierst sicher und professionell – schriftlich wie mündlich – und fühlst dich auch bei Präsentationen im kleinen internen Kreis wohl. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. * Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und möchtest lernen, wie datenbasiertes Marketing funktioniert. * Du bist sicher im Umgang mit Excel und PowerPoint und interessierst dich für CRM- und Marketing-Automation-Tools wie Salesforce oder HubSpot – alles Weitere bringen wir dir gerne bei. * Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift. * Du wohnst im Raum München oder kannst regelmäßig zu unserem Standort pendeln (hybrides Arbeitsmodell). * Du bist bereit, innerhalb Deutschlands sowie nach Österreich und in die Schweiz zu reisen, um Veranstaltungen zu begleiten. * Du arbeitest gerne mit internationalen Kolleg:innen zusammen, kommunizierst souverän per E-Mail und Chat und orientierst dich an globalen Prozessen. * Du identifizierst dich mit der Mission der EQS Group, Unternehmen dabei zu unterstützen, Vertrauen durch Compliance aufzubauen, und möchtest aktiv dazu beitragen.