
Pammys · Mitte
STELLENBESCHREIBUNG Du willst Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und ein Team so führen, dass Ergebnisse stimmen? Unsere Marke Pammys ist in nur dr...
Du willst Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und ein Team so führen, dass Ergebnisse stimmen?
Unsere Marke Pammys ist in nur drei Jahren auf über 1 Millionen Kunden und Kundinnen gewachsen – ausgezeichnet von der Financial
Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas.
Mit nun mehr über 150 Mitarbeitenden bauen wir eine globale Marke für bequeme Schuhe. Damit wir auch im Kundensupport das nächste
Level erreichen, suchen wir eine erfahrene Führungskraft für unser zehnköpfiges Team vor Ort.
Du denkst in Prozessen, arbeitest datengetrieben, findest schnell Lösungen für Herausforderungen – und schaffst es, ein Team klar
und motivierend zu führen. Dein Ziel: einen Kundensupport aufbauen und steuern, der zuverlässig performt, mitdenkt und messbar
besser wird. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, bringst IT-Verständnis mit und weißt, wie man KPIs nicht nur misst,
sondern erreicht.
Wichtig: Diese Position ist ausschließlich für unseren Standort in Kiel vorgesehen – Remote ist nicht möglich.
effizient, skalierbar und reibungslos funktionieren.
Ticketqualität, Lösungsquote und Kundenzufriedenheit kontinuierlich überwacht, analysiert und optimiert werden.
Qualitätsstandards für ein exzellentes Serviceerlebnis.
die individuelle Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden durch regelmäßiges Feedback und Coaching.
innerhalb des Kundenservice als auch an den Schnittstellen zu Logistik und weiteren Unternehmensbereichen.
regelmäßig über Performance, Projekte, Herausforderungen und strategische Handlungsempfehlungen.
Systeme und entwickelst intelligente Automatisierungen – unter anderem mit KI-gestützten Workflows auf Basis von n8n – um
Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit nachhaltig zu steigern.
ergebnisorientiert führt
Datenbanken und digitalen Tools zurecht
zurecht
Unterstützung, die du brauchst, um deinen Weg zu gehen.
Anfang an eine unbefristete Übernahme an.
besser werden.
Ideen.
eigenverantwortliches Arbeiten stetig weiter.
komfortablen Arbeitsplatz.
WER WIR SIND: Swat.io ist ein bootstrapped, profitables B2B-SaaS-Unternehmen mit rund 1.800 Kund:innen: Agenturen sowie mittelständische und Enterprise-Marken, die unter Druck zuverlässig arbeiten müssen. Social-Media-Arbeit ist komplex und ändert sich ständig. Wir bauen Produkte, die das nicht nur organisieren, sondern die kognitive Last abnehmen. Sie erledigen, was früher Stunden gedauert hat, und machen Dinge möglich, die es vorher nicht gab. Unsere Vision ist klar: Wir definieren, wie Profis Social Media in einer KI-nativen Welt managen. Wo menschliches Urteilsvermögen und KI-Agenten als Einheit zusammenarbeiten. Global in den Ambitionen, Substanz statt Hype. Unser Produkt ist bewusst intuitiv gebaut, damit Kund:innen ihre gesamte Journey, vom kostenlosen Test bis zur täglichen Nutzung, so selbstständig wie möglich gestalten können. Wenn doch mal eine Frage bleibt, seid ihr im Support genau der Grund, warum Kund:innen bei uns bleiben. Rund 50 Menschen arbeiten hier seit über 15 Jahren bootstrapped, lean und mit viel Eigenverantwortung. Wenn du eine gute Idee hast, wird sie gehört und meistens auch umgesetzt. WER DU BIST: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen bei allen Fragen zu Swat.io. Dabei hast du Kontakt zu jedem Team im Haus, vom Development bis zum Sales, und bringst dieses Wissen aktiv in teamübergreifende Projektgruppen ein, wenn wir neue Features oder Initiativen entwickeln. Du wartest nicht auf die perfekte Anleitung, bevor du eine Kundenanfrage angehst, und du versteckst dich nicht hinter Standardantworten. Reine Ticket-Abarbeitung ohne Interesse an der eigentlichen Lösung würde dich bei uns nicht glücklich machen. Du willst nicht nur den Standard halten, sondern ihn nach oben schrauben. ZWECK DER ROLLE Unser Support deckt den Tag in festen Vor- und Nachmittagsschichten ab, damit Kund:innen sich jederzeit auf schnelle, kompetente Antworten verlassen können. Mit deinen 16–20h übernimmst du eine dieser Schichten fest und wirst so ein verlässlicher Teil des Teams. Im Kern geht es um zwei Dinge: * Exzellenter technischer Support: prompt, freundlich und mit echten Lösungsvorschlägen, nicht nur Textbausteinen * Problemdiagnose dort, wo Swat.io auf Social-Media-Plattformen trifft und das ist selten trivial Darüber hinaus kannst du dich einbringen bei: * teamübergreifenden Projektgruppen zur Weiterentwicklung von Produkt und Unternehmen * interner und externer Doku (Text und Video) * Textkontrolle, Übersetzung und Wording-Input im Produkt * Onboarding neuer Nutzer:innen per Chat und Screensharing-Call BIST DU BEREIT DAFÜR? Bereit bedeutet für uns: * Erfahrung im Kundensupport. Pluspunkte, wenn das im SaaS-Umfeld war * Du kennst dich auf verschiedenen sozialen Netzwerken aus * Du bist IT-Problemlöser:in für Freunde und Familie und willst diese Leidenschaft zum Beruf machen * Du erkennst komplexe Zusammenhänge und Muster. Auch unter Zeitdruck bleibst du zuverlässig, geduldig und genau * Du setzt Prioritäten selbst, statt darauf zu warten, dass sie dir vorgegeben werden * Du willst nicht nur Tickets schließen, sondern siehst, wo sich Prozesse oder das Produkt verbessern lassen und sagst das auch, wenn es nicht dein offizieller Auftrag ist * Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich schnell verändert, in dem dir niemand jeden Schritt vorgibt und du selbst Richtung gibst * Routine allein reicht dir nicht: Du willst dich an dir selbst und am Team messen und laufend besser werden * Starke Kommunikation in Wort und Schrift, im Team und mit Kund:innen * Der Erfolg der Kund:innen ist dir wichtig, und du kannst dich gut in ihre Position hineinversetzen * Schnelles, fehlerfreies Tippen * Fließend Deutsch und Englisch * Growth Mindset: Offenheit für Fehler und die Bereitschaft, daraus zu lernen * AI Mindset: aktive Nutzung von KI-Tools, um die eigene Arbeit schneller und besser zu machen Du erfüllst nicht alle Punkte? Kein Grund, nicht zu schreiben. Wenn dich die Rolle reizt und wir beide merken, dass es passt, finden wir gemeinsam eine Lösung. Teamfähigkeit zählt bei uns genauso viel wie fachliche Eignung. UNSER STACK/WIE WIR ARBEITEN: * 90% des Supports läuft online über Intercom, 10% per Videocall * KI unterstützt dich bei Recherche und Antwortentwürfen — die Entscheidung und der finale Ton bleiben bei dir * Support auf Deutsch und Englisch * Deine 16–20h verteilst du auf eine feste Vormittags- oder Nachmittagsschicht * Ob remote oder im Office: enger Draht zu deinen Teamkolleg:innen und deiner Teamleitung, enge Zusammenarbeit mit Development, Product, Marketing und Sales WAS DU BEI UNS FINDEN WIRST: * Ein Umfeld, das Gestaltung wirklich zulässt: Deine Ideen bewegen hier etwas. Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Aufgaben. Hier hast du den Raum, wirklich etwas zu verändern. * Arbeiten, wie es morgen normal ist: AI-first ist bei uns keine Ankündigung, sondern gelebte Realität. Wir arbeiten mit Claude Cowork als täglichem Werkzeug und bleiben am Ball. Modernstes Equipment gehört selbstverständlich dazu. * Voller Einsatz, echtes Leben: Wir geben Gas in der Arbeit und legen genauso großen Wert auf unser Leben außerhalb. Dafür bekommst du viel Freiheit und Vertrauen. Du gestaltest selbst, wann und wie du arbeitest und hast Raum für Familie, Freizeit, Weiterbildung oder was auch immer dich bewegt. * Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung mit 1.000 Euro Weiterbildungsbudget sowie 4 Weiterbildungstagen pro Jahr. * Remote-Friendly Modell: Deine Base ist Wien und Umgebung, Home Office ist selbstverständlich. Wenn du möchtest, kannst du bis zu 3 Monate pro Jahr aus einem anderen Land arbeiten (unter Berücksichtigung der Zeitzone). * In-Person Collaboration: Zweimal im Jahr kommt das gesamte Unternehmen in Wien zusammen, um gemeinsam vor Ort Dinge zu schaffen und sich zu vernetzen. * Teamspirit: Bei Swat.io arbeiten Menschen, die exzellent in ihrem Fach sind und gleichzeitig aufeinander achten. Wir feiern gemeinsam – bei regelmäßigen Teamaktivitäten und unseren halbjährlichen Company-Events. * Öffentliche Verkehrsunterstützung: Wenn du in Österreich arbeitest, unterstützen wir dich mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien oder einem Zuschuss zum KlimaTicket. * Gehalt: Unbefristeter Vertrag mit einem Jahresbruttogehalt ab 18.000 Euro (20h/Woche). Was du tatsächlich verdienst, hängt von Qualifikation, Erfahrung und dem ab, was du bei uns bewegst. Wir legen Wert darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu sein, das deine Entwicklung fördert - unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Herkunft. WAS DU BEI SWAT.IO NICHT FINDEN WIRST: * Lästiges Micro Management * Unternehmenspolitischen Hickhack * Langwierige Abstimmungen und Freigabeprozesse * Eintönige Aufgaben und faden Arbeitsalltag * Egos und Bullshit Bingo UNSER PROZESS: Deine Ansprechpersonen: Max (Head of Customer Experience, dein direkter Vorgesetzter) und Lisa (Talent Partner). 1. CV-Screening 2. Kennenlerngespräch mit Lisa 3. Assessment-Runde mit Max, Lisa und Clemens 4. Team kennenlernen 5. Angebot & offene Fragen Bevorzugter Start: ab 01.09. Für die richtige Person warten wir aber auch gerne. LERNE DEIN TEAM KENNEN: Max: Als Head of Customer Experience führt er gleich zwei Teams, Account Management und Support, und hält die Fäden so ruhig wie seinen durchgetakteten Kalender. Solo-Reisen steht seit Jahren auf seiner Liste. Nur schafft es jedes Mal irgendjemand, sich anzuschließen, bevor er auch nur den Koffer packt. Karl: Unser Customer Support Manager ist das wandelnde Lexikon des Teams. Für fast jedes Thema hat er einen kuriosen Fakt in der Hinterhand. Ein Kunde hat sich mal selbst zum "Karl Fan Club" ernannt; privat ist er mit Hund im Homeoffice in Kärnten oder in der Kletterhalle unterwegs. Clemens: Seit 2021 im Team, hat sich unser Senior Customer Support Manager vom Maschinenbau-Interesse zum digitalen Allrounder entwickelt, inklusive eigenem Gaming-Setup mit Google-Home-Integration. Privat gilt seine große Liebe schnellen italienischen Autos, nächtlichen F1-Rennen und spontanen Roadtrips. Florian: Als "Flachländler" aus dem Burgenland zieht es ihn lieber auf 2500 Meter als auf Meereshöhe: Klettern, Skitouren, Trailrunning. Privat probiert er jedes Gericht mindestens zweimal: von Schlangenfleisch bis Wal-Sashimi.
Unsere Mission und Kunden: Wir schaffen die Freiheit für KMUs, erfolgreich zu sein - mit Europas führendem Finanz-Workspace, der Banking als Kern mit leistungsstarken Finanztools verbindet. Wir sind stolz auf unsere Trustpilot-Bewertung von 4,8, die auf über 55.000 Rezensionen basiert. Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt unseres Handelns(und hier) - belegt durch einen Net Promoter Score von 75. Unser Weg: 2017 von Alexandre und Steve gegründet, ist Qonto auf über 1.600 Qontoers gewachsen, die mehr als 600.000 Kunden in acht europäischen Ländern betreuen. Seit 2023 sind wir profitabel - und das ist erst der Anfang. Unsere Überzeugungen: Wir stellen nach Fähigkeiten und Potenzial ein. Mit über 80 Nationalitäten, 45 % Frauen im Unternehmen und 56 % Frauen in unserem Leadership-Team ist Diversität kein Programm – sie ist Teil unserer DNA. Wir haben einen diskriminierungsfreien Einstellungsprozess aufgebaut, weil die besten Teams auf Leistung basieren. KI bei Qonto: KI ist fest in unsere Arbeitsweise integriert (hier). Jede/r Qontoer/in hat unbegrenzten Zugang zu den besten KI-Tools. Wir suchen Menschen, die experimentieren, ohne auf Erlaubnis zu warten, KI über das Offensichtliche hinaus nutzen und wissen, wann man ihr vertrauen kann - und wann man sie hinterfragen sollte. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Werde Teil unseres Customer Onboarding Teams als Customer Onboarding Manager Deutschland und begleite deutsche Unternehmer und Selbstständige bei Firmengründung, Kontoeröffnung und Kontovalidierung. Du bearbeitest komplexe Anfragen rund um den gesamten Onboarding-Prozess und sorgst für einen reibungslosen Start mit Qonto. Du berichtest an Mirela Jovanovic und Rafael Hajzeri, Team Manager im Customer Onboarding / KYC/KYB Operations Bereich. Standort: Belgrad (Büro) oder remote in Serbien. ➡️ Was du tun wirst Komplexe Onboarding-Anfragen bearbeiten: Anspruchsvolle Fälle rund um Firmengründung, Kontovalidierung, Stammkapitalzahlungen und Kontoaktivierung mit hoher Sorgfalt und Präzision lösen. Kunden durch die Onboarding-Journey begleiten: Klare, schnelle und verlässliche Antworten auf Fragen rund um Kontoeröffnung und regulierte Prozesse liefern. Sensible und dringende Fälle priorisieren: Besonders bei Kontovalidierungen zeitnah und mit besonderer Aufmerksamkeit handeln — Verzögerungen hier bedeuten, dass ein Unternehmer nicht arbeiten kann. Wissensbasen effizient nutzen: Sicher durch unsere Wissensdatenbanken navigieren, um präzise Informationen zu finden und Kunden kompetent zu beraten. Zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen: Muster in Kundenanfragen erkennen, Erkenntnisse mit dem Team teilen und so Prozesse und Kundenerlebnis verbessern. ➡️ Was wir suchen Erfahrung im Kundenservice oder Operations: Mindestens ein Jahr in einer kundenorientierten Rolle, idealerweise im Finanz-, Operations- oder Dienstleistungsumfeld. Du hast komplexe Fälle bearbeitet, nicht nur Standardanfragen. Exzellente Deutschkenntnisse: Fließend mit ausgezeichneter Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Kundenorientierung: Du kommunizierst empathisch, professionell und lösungsorientiert — auch in anspruchsvollen Situationen, in denen Kunden auf ihre Kontoeröffnung warten. Detailorientierung: Du arbeitest präzise und sorgfältig, besonders bei regulierten Prozessen wie KYC/KYB-Validierungen — ein Fehler hier hat direkte Konsequenzen. Belastbarkeit: Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen klaren Kopf, setzt Prioritäten und bleibst lösungsorientiert. ➡️ Was wir dir bieten Der erste Kontakt für deutsche Unternehmer: Du begleitest Kunden beim allerersten Schritt mit Qonto — Firmengründung und Kontoeröffnung. Deine Arbeit bestimmt den ersten Eindruck. Komplexe, regulierte Prozesse: KYC/KYB-Validierungen, Stammkapitalzahlungen, Kontoaktivierung — das ist kein Standard-Kundensupport, sondern Arbeit mit direkter regulatorischer Relevanz. Ein Team mit über 100 Mitarbeitenden: Du arbeitest in einer etablierten Onboarding-Organisation mit klaren Strukturen, Team Leads und definierten Eskalationswegen. Flexibilität: Zwei Bürotage pro Woche in Belgrad, ansonsten remote in Serbien. ➡️ Über deine zukünftigen Führungskräfte Du berichtest an Mirela Jovanovic und Rafael Hajzeri, Team Leads im Customer Onboarding Germany. Mirelas Werdegang? 6+ Jahre bei Qonto — sie startete als Customer Relationship Management Managerin, betreute den deutschen Markt drei Jahre lang und wurde 2023 zum Team Lead Onboarding Germany befördert. Davor sammelte sie Erfahrung als Administration Manager und Customer Support Specialist. Studium der Germanistik an der Universität Belgrad. Rafaels Werdegang? Fast 4 Jahre bei Qonto — Rafael startete als Customer Success Manager in Barcelona und wurde 2025 zum Customer Onboarding Lead befördert. Davor war er Technical Support Representative bei Majorel und Hotel Specialist in Bayern. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, basiert in Barcelona. Was bringen sie dem Team? Eine Arbeitskultur, die auf Struktur, Verlässlichkeit und professionellem Kundenumgang basiert. Beide haben ihren Weg bei Qonto von operativen Rollen bis zur Teamleitung gemacht — sie kennen die Arbeit, die du tun wirst, aus eigener Erfahrung und wissen, wie man in dieser Organisation wächst.
INFORMATIONEN ZUM JOB Komm an Bord unserer FINNOFLEET Crew Von Testing über Projektkoordination bis Kundensupport – du hältst die Fäden zusammen? Dann bring deine Stärken in unsere Banking-IT-Projekte ein und sorge dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort eine/n: IT-PROJEKTKOORDINATOR (M/W/D) FINANZLÖSUNGEN Standort Hybrid / Remote | Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort Als Projektkoordinator:in Banking-IT & Prozessautomation (m/w/d) beschäftigst du dich mit der fachlich-technischen Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen in unterschiedlichen Projekten im Bereich der IT für Finanzdienstleister. Im Fokus stehen dabei moderne Banking-Funktionen für Endkunden, Prozessoptimierungen für Banken und Sparkassen. Dabei nimmst du auch aktiv Aufgaben bei der konzeptionellen und technischen Produktentwicklung wahr und arbeitest in einem Team mit Kollegeninnen und KundInnen (Remote), an unserem Firmensitz in Bremen oder aus dem Home-Office. DEINE AUFGABEN * Fachliche und technische Abstimmung mit Kollegen im Thema ISP (Interne Service Plattform der Finanz Informatik) und Prozessautomation, inklusive eigenständiger Recherche * Beratung und Austausch mit Teamleitung und Vertrieb bei anwendungsspezifischen Fragestellungen – sowohl mit als auch ohne Projektbezug * Testmanagement und -durchführung: Planung und Koordination von Regression- und Progressionstests, Erstellung und Pflege von Testfällen und Anforderungen, Durchführung manueller Tests sowie Betreuung der Testumgebungen * Analyse, Auswertung und Dokumentation von Testergebnissen * Release- und Informationsmanagement: Steuerung der Release-Kommunikation in enger Abstimmung mit Vertrieb und Teamkollegen * Kundensupport (Second Level): Bearbeitung von Tickets, Begleitung von Abnahmen und Pilotierungen sowie Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse * Dokumentation: Pflege interner Fachkonzepte, Handbücher und weiterer Kundendokumentationen DU BIETEST * Erste Erfahrungen im Umfeld von ISP/CITO und Kenntnisse im Kernbanksystem der Sparkassen * Berufserfahrung in einer projektkoordinierenden Rolle sowie im Testing digitaler Lösungen * Branchen-Know-how im Bereich Banken und Sparkassen * Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe für komplexe Themen * Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN Auf der Arbeit: * Abwechslungsreiche Projekte mit namhaften Kunden aus der Bankenwelt. * Aktive Mitgestaltung bei spannenden Zukunftsthemen im Finanzbereich. * Flexibles Arbeiten: remote, vor Ort bei unseren Kund:innen oder im Büro - du gestaltest mit. * Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Feedback-Kultur. * Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven. * Hochwertige und selbstaussuchbare IT-Ausstattung. * Gemeinsame Feiern und Events: Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeiern, Poker- und Spieleabende Und für deine Work-Life Balance zuhause... * Firmenfitness (EGYM oder Hansefit) * JobRad (auch für deine/n Partner*in) * Interne Gesundheitsangebote für mentale & physische Gesundheit wie z.B. bewegte Pausen, regelmäßige freiwillige Betriebsarztuntersuchungen, Bewegungs- und Ernährungs-Challenges * Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits * Hoher Kinderbetreuungszuschuss * Überdurchschnittliche Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen * Möglichkeit für Sabbatical * und Aufmerksamkeiten über das Jahr hinweg. Lass dich überraschen! KONTAKTINFORMATIONEN KONTAKTINFORMATIONEN Du hast noch offene Fragen? Wir sind gerne für dich da. Schreib unserem People & Culture Team an jobs@finnofleet.com. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über dieses Bewerbungsormular eingereicht werden.