Senior Manager Group Controlling & Reporting (m/w/d)

DEINE MOTIVATION: Für ein technologiegetriebenes Digital-Health-Unternehmen mit klarer Marktposition und langfristiger Wachstumsstrategie suchen wir eine erfahrene Finance-Persönlichkeit, die den Finanzbereich ganzheitlich verantwortet und in der Aufbauphase selbst aktiv gestaltet. In dieser Schlüsselrolle sorgst du für finanzielle Transparenz und belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Management; insbesondere im Kontext digitaler Gesundheitslösungen, KI-basierter Produkte sowie skalierbarer Software- und Plattformmodelle. Die operative Buchhaltung und steuerliche Abwicklung sind extern organisiert. Du übernimmst die inhaltliche Gesamtverantwortung, steuerst externe Partner und setzt zentrale Finanzthemen zunächst selbst um, bevor du den Bereich schrittweise weiterentwickelst. Neben der finanziellen Steuerung verantwortest du die pragmatische Umsetzung und Steuerung von Governance-, Compliance- und Zertifizierungsthemen. Die Rolle ist klar hands-on geprägt und bietet gleichzeitig die Perspektive, den Bereich Finance nachhaltig zu strukturieren und zu skalieren. DAS IST DAS BESONDERE AN DEINEM JOB: * Eine echte Build-&-Scale-Rolle mit hoher Eigenverantwortung und sichtbarem Impact * Direkter Einfluss auf unternehmerische Entscheidungen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Die Möglichkeit, zunächst selbst zu gestalten und den Bereich Finance anschließend nachhaltig zu skalieren * Kurze Entscheidungswege, pragmatische Zusammenarbeit und unternehmerisches Umfeld * Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen SO SIEHT DEIN JOB BEI UNS AUS: * Eigenverantwortliche Erstellung und Weiterentwicklung von Finanzplanung, Budgetierung, Forecasts sowie Liquiditäts- und Cashflow-Steuerung * Aktive wirtschaftliche Begleitung von Digital-Health-, Software- und SaaS-Geschäftsmodellen * Hands-on Sparring für Geschäftsführung sowie die Bereiche Product, Sales, Customer Success und HR * Aufbau, Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Management-, Gesellschafter- und Investorenreportings * Planung und Controlling der Kostenstellen- und Abteilungsbudgets sowie Steuerung des Projekt- und Produktcontrollings  * Steuerung und fachliche Qualitätssicherung der externen Buchhaltung inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse * Koordination und inhaltliche Begleitung steuerlicher Themen mit externen Steuerberatern * Erstellung von Business Cases, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Entscheidungsgrundlagen * Vorbereitung und Begleitung von Finanzierungen, Bankgesprächen sowie Förder- und Zuschussthemen * Pragmatische Weiterentwicklung von Finanzprozessen, KPIs und digitalen Tools mit Fokus auf Automatisierung und Skalierbarkeit * Aktive finanzielle Gesamtsteuerung des Unternehmens mittels integrierter Planung, KPI-Tracking und entscheidungsrelevanter Analysen * Steuernde und umsetzungsnahe Verantwortung für Governance-, Compliance- und Zertifizierungsprozesse (z. B. Audit-Readiness, ISO-Standards) DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR: * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Finance-Rolle (z. B. Head of Finance, Finance Manager, Senior Controller) * Nachweisliche Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Finance-Strukturen * Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, Themen operativ selbst zu treiben * Sehr gute Kenntnisse in Finanzplanung, Reporting und Controlling sowie solide steuerliche Grundkenntnisse * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Kapitalgebern * Stark analytisch, strukturiert, lösungsorientiert und klar in der Kommunikation * Interesse an digitalen Geschäftsmodellen, KI-Anwendungen und datengetriebener Steuerung * Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Finanz- oder ERP-Systemen von Vorteil DAS ZEICHNET UNS AUS: * Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie; Dinge werden bei uns pragmatisch entschieden und umgesetzt * Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein vertrauensvolles Miteinander * Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Umfeld, das eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt * Raum für persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildung * 30 Urlaubstage plus OPASCA-Feiertag * Betriebliche Altersvorsorge * Moderne Büros sowie Parkmöglichkeiten für Auto und Fahrrad * Getränke, Obst und Snacks im Büro DEIN ANSPRECHPARTNER: Für erste Fragen steht dir deine Ansprechpartnerin Romina Breyer gerne unter 0621-87753737 oder per Mail an bewerbung@opasca.com zur Verfügung.

DEINE MISSION Als Senior Tax & Accounting Specialist (m/w/d) übernimmst du die fachliche Verantwortung für unsere steuerlichen und buchhalterischen Kernthemen und wirst zur ersten Anlaufstelle für alle Fragen rund um Umsatzsteuer, Lohnsteuer/Einkommensteuer und Sozialversicherung.  Du verantwortest unsere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, führst die fachlichen Reviews unserer Monatsabschlüsse durch und entwickelst unser Accounting-Team gezielt weiter – damit Themen laufend sauber geklärt werden, statt sich bis zum Jahresabschluss zu stauen. Gemeinsam mit unserer CFO gestaltest du zudem die steuerliche Begleitung unserer weiteren europäischen Expansion, inklusive der wachsenden Intercompany-Themen durch neue Tochtergesellschaften und Offline-Stores im Ausland. Diese Position berichtet direkt an unsere CFO und ist grundsätzlich hybrid möglich, mit regelmäßiger Präsenz an unserem Standort in Mannheim. DEINE AUFGABEN • Steuerliche Fachberatung: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle steuerlichen Sachverhalte (USt,LSt/ESt, SV), ordnest neue Themen selbstständig ein, bewertest Risiken realistisch und weißt genau, wann wir gezielt unseren Steuerberater hinzuziehen. • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du verantwortest die monatliche Payroll eigenständig – inklusive Neu-/Austritten, Sonderzahlungen und Meldewesen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Payroll-Themen im Unternehmen. • Monatsabschluss-Reviews: Fachlich-buchhalterische Betreuung unserer Monatsabschlüsse, frühzeitiges Aufdecken offener Sachverhalte sowie fachliche Begleitung und Ansprechpartner:in unserer Accountants. • Prozess- & Systementwicklung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen bestehender Finance-Prozesse sowie fachliche Begleitung von Systemeinführungen/-umstellungen. • Internationale Expansion: Fachliche Begleitung unseres europäischen Wachstums (online & offline) inkl. steuerlicher Registrierungen, Meldepflichten und Intercompany-Sachverhalten (Verträge, Verrechnungen zwischen Gesellschaften) in Abstimmung mit lokalen Steuerberater:innen. DEIN PROFIL  Ausbildung: Studium der BWL mit Schwerpunkt Tax/Audit oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in/Steuerfachwirtin bzw. Ausbildung als Steuerfachangestellte:r – jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung. • Fachwissen: Sichere HGB-Bilanzierung sowie fundierte Kenntnisse in Umsatzsteuer (auch grenzüberschreitend), Lohnsteuer/Einkommensteuer und Sozialversicherungsrecht; fachliches Know-How im Bereich Körperschaft- und Gewerbesteuer runden dein Profil ab. • Praxiserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung, ob im Unternehmen oder in einer Steuerkanzlei mit E-Commerce-Mandantenschwerpunkt, sowie eigenständige Durchführung von Lohn-/Gehaltsabrechnungen (z. B. mit DATEV Lohn & Gehalt oder Personio). • Methodenkompetenz/Sofwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den verschiedenen DATEV Programmen, MS Office Systemen, Erfahrung mit Candis und Personio wünschenswert, ebenso Erfahrung mit anderen ERP Systemen oder Buchhaltungssoftware wünschenswert. • Branche: Idealerweise Erfahrung im E-Commerce oder in einem international tätigen Unternehmen, das über Deutschland hinaus verkauft • Arbeitsweise: Eigenständig, lösungsorientiert und proaktiv. Du bringst Lösungsvorschläge statt nur Fragen mit und stimmst dich bei Bedarf mit unserer CFO ab • Kommunikation & Entwicklung: Du bringst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt und hast Freude daran, Kolleg:innen fachlich weiterzuentwickeln • Neugier: Hohe Eigenmotivation und Interesse an neuen Themen, Prozessen und Technologien (KI-Tools inklusive), sowie Lust, auch mal pragmatische, unkonventionelle Wege zu gehen WARUM PURELEI? * Wir leben Aloha: Bei uns ist Aloha kein Marketing-Gag, sondern gelebte Kultur. Spaß an der Arbeit, respektvolles Miteinander von Foundern bis Praktikant:innen und ehrliches, wertschätzendes Feedback sind bei uns Alltag. * Wachstum & Entwicklung: Wir fordern dich und fördern dich. Mit deinem persönlichen Weiterbildungsbudget, Coaching auf Augenhöhe und spannenden Projekten kannst du über dich hinauswachsen. * Work-Life Aloha: Unbefristete Verträge (je nach Position), bis zu 30 Tage Urlaub, Vaterschaftsurlaub, Workations, Buddyprogramm und flexibles / hybrides Arbeiten (je nach Position) sorgen für ein Arbeitsumfeld, in dem du dich dauerhaft wohlfühlst. * Team & Fun: Coole Teamevents, regelmäßige Unternehmensevents, Jobrad und Mitarbeitendenempfehlungsprogramm. Wir feiern Erfolge zusammen und leben echtes #TEAMPURELEI. * Familie & Support: Kita-Zuschuss bis zu 50% und ein Umfeld, das Vereinbarkeit von Familie und Karriere ernst nimmt. * Extras, die Freude machen: Täglich frisches Obst, Kaffee, Softdrinks & Wasser, Mitarbeiter-Codes, Corporate Benefits und monatlicher PURELEI-Shop-Gutschein. Bei uns bist du richtig, wenn du wachsen, gestalten und mit Fokus, Teamgeist und Mut Dinge verändern willst – ganz im Aloha-Spirit.