
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Malmö
Vår klient erbjuder möjligheten för dig som studerar ekonomi att få värdefull praktisk erfarenhet. Här blir du en del av ett stöttande team hos i en internation...
Vår klient erbjuder möjligheten för dig som studerar ekonomi att få värdefull praktisk erfarenhet. Här blir du en del av ett stöttande team hos i en internationell miljö. Passa på att söka redan idag! Urval sker löpande.
I rollen som ekonomiassistent stöttar du ekonomiteamet med fokus på leverantörsreskontra. Här får du möjligheten att få praktisk erfarenhet av ekonomiarbetet och bli en del av ett mindre team hos ett internationellt medtechbolag som verkligen gör skillnad för människors hälsa och livskvalitet.
Du kommer i det dagliga arbetet att arbeta i det löpande flödet inom leverantörsreskontra. Med tiden har du även möjlighet att utvecklas vidare och få stötta i övriga ekonomiuppgifter.
Du erbjuds Flexibla arbetstider (dagtid mån-fre) som schemaläggs månadsvis för att passa dina studier, samt en möjlighet till ett långsiktigt extrajobb och goda möjligheter till ett framtida sommarjobb.
Hantera och kontera inkommande leverantörsfakturor
Administrera och bevaka attestflöden
Registrera fakturadata i affärssystemet Oracle
Sköta löpande kommunikation med interna och externa parter
Utföra administrativa uppgifter kopplade till ekonomiavdelningen
Vi söker dig som
Har pågående eftergymnasiala studier inom ekonomi och tar examen tidigast januari 2028
Har grundläggande förståelse för ekonomi
Har goda administrativa kunskaper
Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språk används i arbetet
Har möjlighet att arbeta 10h/vecka under studierna
Är noggrann och ansvarsfull samt har en stark vilja att lära
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av arbete i leverantörsreskontra
Kunskaper i affärssystemet Oracle
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Nu har du möjlighet att arbeta med reskontra och redovisning hos ett välkänt företag. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett intresse för ekonomi. Urval sker löpande – ansök redan idag! Om tjänsten Academic Work söker nu en ekonomiassistent för ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos företaget, där du blir en del av ett engagerat ekonomiteam. Uppdraget passar dig som vill kombinera studier eller annan sysselsättning med praktisk erfarenhet inom ekonomi. Vi söker dig som kan arbeta cirka 16 timmar i veckan och har möjlighet att utöka dina arbetstider under sommar- och julledighet. Som ekonomiassistent får du en ansvarsfull och varierad roll med möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomiområdet. Du blir en del av en avdelning där öppenhet, helhetssyn och handlingskraft genomsyrar det dagliga arbetet, och där samarbete och eget ansvar värderas högt. Arbetsuppgifter Bokning av inkommande och utgående betalningar Hantera och kontrollera påminnelser, inkasso- och kronofogdärenden Beställning av fakturor Hantering av inkomna fakturor Administrera bokföringsordrar Hantering och support av inkommande mail Andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter kan tillkomma allt eftersom arbetet fortskrider och desto mer varm i kläderna du blir Vi söker dig som Du studerar för närvarande en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har du en annan huvudsaklig sysselsättning som omfattar minst 50 % Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift Har erfarenhet av en administrativ roll Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet M3/Movex och Rillion samt om du har arbetat med reskontra sedan tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrig information Start: Slutet av augusti/början av september Omfattning: Deltid, ca 16 timmar i veckan. Både heldag- och halvdagspass fungerar. Vi ser även att du kan jobba över sommar och jul Placering: Malmö (du arbetar på plats på deras kontor i centrala Malmö) Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Vill du kombinera ekonomi, analys och verksamhetsutveckling i ett växande vårdbolag? Hos Dr.Dropin Hudcentrum i Sverige får du arbeta nära driften på våra kliniker i Malmö och Lund, bidra till smartare arbetssätt och vara med och utveckla en effektiv och skalbar verksamhet. I rollen får du en bred och verksamhetsnära position där ekonomi, administration, analys och utveckling möts. Du kommer att stötta våra befintliga kliniker i den dagliga driften och, om vi förvärvar en ny klinik framöver, bidra till att skapa struktur och fungerande arbetssätt i integrationsarbetet. Tillsammans med VD och Mottagningschef arbetar du för att skapa en stabil, effektiv och patientcentrerad drift. Om rollen Som junior verksamhetsutvecklare hos Dr.Dropin Sverige blir du en viktig länk mellan klinikerna, VD och externa samarbetspartners. Du arbetar nära verksamheten och får både operativa och utvecklande uppgifter med fokus på struktur, kvalitet, analys och förbättring. Det här är en praktisk och verksamhetsnära roll för dig som gillar att växla mellan analys, administration och operativa förbättringar. Du rapporterar till och arbetar nära VD, som är baserad i Oslo, och du utgår från våra kliniker i Malmö och Lund. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta: Förbereda faktureringsunderlag och månadsvisa sammanställningar Hantera administration kopplad till Region Skåne Analysera resultat, arbetssätt och nyckeltal för att identifiera förbättringsmöjligheter Ta fram förslag på effektivare processer och rutiner Arbeta med schemaläggning och bidra till en välfungerande daglig drift Koordinera och projektleda enklare marknadsinsatser Vara länken mellan vår externa ekonomibyrå och den svenska verksamheten Stötta integrationen av nya kliniker och bidra till struktur kring den fortsatta driften Om dig Vi tror att du har arbetat något eller några år efter din utbildning, gärna i en roll där du fått kombinera ekonomi, administration och analys. Du har ett strukturerat arbetssätt, är trygg med siffror och tycker om att förstå hur en verksamhet fungerar bakom kulisserna. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi Cirka 1–4 års erfarenhet från en roll inom ekonomi, administration, redovisning eller liknande God analytisk förmåga och lätt för att se samband i siffror och processer Ett noggrant och strukturerat arbetssätt Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Ett vänligt, serviceminded och professionellt bemötande Mycket god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system Nyfikenhet på hur digitala verktyg och AI kan förenkla och förbättra arbetet Det är meriterande om du har arbetat som ekonomiassistent, med redovisning eller i en roll där du varit delaktig i affärs- eller verksamhetsutveckling. Erfarenhet från privat vård eller arbete kopplat till Region Skåne är också meriterande, men inget krav. Som person är du prestigelös, nyfiken och lösningsorienterad. Du gillar att skapa ordning, förstå detaljer och bidra till helheten. Du är bekväm i en miljö där mycket händer och där rollen kan utvecklas i takt med verksamheten. Varför välja Dr.Dropin? Dr.Dropin Sverige erbjuder högkvalitativ dermatologisk vård genom moderna kliniker i Malmö och Lund. Vi vill göra vården mer tillgänglig och patientcentrerad, samtidigt som vi håller en hög standard i allt vi gör. Hos oss får du vara med på en spännande tillväxtresa i ett bolag med höga ambitioner. Dr.Dropin AS är moderbolag och ett av Norges största privata vårdbolag, med över 25 kliniker. Det ger dig både närheten till den svenska verksamheten och tillhörigheten till en större nordisk koncern. I rollen får du: En bred och utvecklande roll med stort lärande Nära samarbete med VD och korta beslutsvägar Möjlighet att påverka processer, rutiner och arbetssätt En verksamhetsnära roll i en meningsfull bransch med fokus på patientnytta Möjlighet att växa tillsammans med ett bolag i utveckling Övrigt Tjänsten är på heltid och utgår från våra kliniker i Malmö och Lund. Vi går igenom ansökningar löpande och ser fram emot att höra från dig.
Vi på Joyweek söker nu en noggrann och strukturerad ekonomiassistent för ett sommaruppdrag på två månader hos en av våra kunder i centrala Malmö. Här får du chansen att arbeta brett inom ekonomi i en internationell miljö, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och snabbt får ta ansvar. Uppdraget sträcker sig från mitten av juni till mitten av augusti, med arbetstider måndag till fredag kl. 08:00–16:30. Under sommaren kommer du att avlasta två kollegor i deras roller under deras semesterperiod. Du får en introduktion på cirka två veckor där du går bredvid och successivt tar över arbetsuppgifter, vilket ger dig goda förutsättningar att komma in i rollen. Vi söker dig som trivs med siffror, har ett öga för detaljer och motiveras av att arbeta strukturerat tillsammans med andra. Du är noggrann och självgående, men inte rädd för att ställa frågor när det behövs. Du trivs i en social arbetsmiljö och vill bidra till ett team där samarbete och ansvar står i fokus. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med både leverantörs- och kundreskontra samt löpande ekonomiarbete. Du blir en viktig del av ekonomiavdelningen och stöttar i det dagliga arbetet, med möjlighet att arbeta i flera olika system och processer. Exempel på arbetsuppgifter Hantera inkommande leverantörsfakturor, inklusive matchning, kontering och attestflöde Utföra betalningar samt köra betalningsfiler i ekonomisystem Viss kontoavstämning och rapportering i system Skapa och skicka kundfakturor Ansvara för intern avräkning mellan bolag samt viss rapportering internationellt Hantera mailkorg och kommunikation Posthantering samt kreditupplysningar på nya kunder Vi söker dig som Har erfarenhet av leverantörs- och/eller kundreskontra Har grundläggande kunskaper i bokföring och kontoavstämningar Är noggrann, strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt Är självgående men inte rädd för att ställa frågor Har god systemvana och arbetar obehindrat i Excel Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Pyramid, är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 10de juni Omfattning: 100% Plats: Malmö Anställningsform: