
LUNDS UNIVERSITET · Malmö
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund,...
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Beskrivning av arbetsplatsenMedicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin.
Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning
Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef.
Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.
Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområdenVi söker nu en serviceinriktad, driven och självgående ekonom som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom ekonomi och upphandling. Som ekonom vid MiM har du en central och omväxlande roll där du ansvarar för ekonomin för flera forskargrupper vilket innebär omväxlande arbetsuppgifter med många kontakter ute i verksamheten hos de olika forskargrupperna.
Du kommer bli en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Inom funktionen ekonomi är ni fyra medarbetare som arbetar i ett team där ni stöttar och hjälps åt, samt delar kunskap med varandra.
Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete
Ge kvalificerat stöd i ekonomiska frågor
Projektredovisning
Hantera och ge stöd i frågor som rör upphandling och inköp enligt gällande regelverk, samt utveckla processen inom området
Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomiområdet förekomma.
Du arbetar nära övriga ekonomer på kansliet och även i tätt samarbete med övriga funktioner på kansliet såsom HR, administration och kommunikation. Genom att stötta, informera och samverka med forskargruppschefer, forskargruppsledare och forskare i ekonomifrågor får du ett brett nätverk inom institutionen och en bra förståelse för verksamheten.
ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig.
minst två års arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete.
god systemvana och erfarenhet av att jobba i olika system.
god kunskap i Excel.
god förmåga att kunna uttrycka sig på engelska och svenska i både tal och skrift.
ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt.
stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna som ekonom på MiM kräver att du har en förmåga att vara noggrann, serviceinriktad och ta ansvar för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter. Det krävs också att du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta samt besitter förmågan att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du ska kunna arbeta självständigt, men samtidigt fungera bra i grupp där alla bidrar, varför det krävs att du har god samarbetsförmåga och trivs att jobba ihop med andra. Arbetsuppgifterna kräver också att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna förklara ekonomi för icke ekonomer på ett förståeligt sätt.
erfarenhet av kvalificerat arbete i ekonomi inom Lunds universitet eller annat universitet/högskola.
god kunskap om och erfarenhet av ekonomiska system såsom Primula, Hypergene och Raindance.
erfarenhet av projektredovisning.
erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt.
ÖvrigtAnställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas.
Så här söker duAnställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Intervjuer kommer att hållas under vecka 34 och 35.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Beskrivning arbetsplatsen Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sju institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska området med fokus på att förstå sjukdomars uppkomst samt att förbättra diagnostik och behandling för patienter. Några av våra starkaste forskningsområden, med verksamhet i världsklass, är cancer-, genetik- och blodforskning. Institutionen har cirka 300 anställda och en årlig omsättning på omkring 500 miljoner kronor, varav majoriteten utgörs av externa forskningsanslag. ILM:s kansli består av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, samtliga under ledning av en administrativ chef. Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Vi värnar om en god arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och värdighet. Både fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö är viktiga för oss. Vi arbetar aktivt för att förebygga ohälsa och har nolltolerans mot kränkande särbehandling. Du kan läsa mer om vårt arbetsmiljöarbete här. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som ekonom hos oss blir du en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Rollen har ett särskilt fokus på kvalificerad projektredovisning kopplad till större och mer komplexa forskningsprojekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe och NordForsk) med flera samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Projektredovisning, med särskilt fokus på större och komplexa projekt (ex EU) Budgetarbete och ekonomisk planering Bokslutsarbete Ekonomisk rådgivning Uppföljning och analys av projekt och verksamhet Fakturahantering Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav: Ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig God praktisk erfarenhet av ekonomistyrning och redovisning Erfarenhet av kvalificerad projektredovisning, gärna från större och mer komplexa projekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe, NordForsk) och projekt med flera samarbetspartners God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt God samarbetsförmåga Förmåga att arbeta målinriktat och leverera resultat inom givna tidsramar Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då institutionen verkar i en internationell miljö God digital kompetens och vana av att arbeta i ekonomisystem samt en förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, inklusive att använda AI-baserade verktyg som stöd i ditt arbete Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ärenden självständigt från start till avslut med hög kvalitet Ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning Ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmåga att identifiera möjligheter även i utmanande situationer God förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer samt ett engagemang i dina åtaganden Förmåga att bygga goda relationer och bidra till ett väl fungerande samarbete på arbetsplatsen God samarbetsförmåga med förmåga att se till andras perspektiv och värdera både resultat och relationer Noggrannhet och samvetsgrannhet, kombinerat med en pragmatisk inställning när situationen kräver det Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance, samt arbete i EU-portaler eller liknande system Ett proaktivt och positivt förhållningssätt till arbetet Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV och övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis eller liknande, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Gör skillnad. Varje dag. Vill du bli en del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa och verksamhetens utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi välkomnar en medicinsk sekreterare som vill vara en del av vårt härliga gäng! Njurmedicin på Skånes universitetssjukhus (Sus) bedriver allt från bassjukvård till nationellt högspecialiserad sjukvård. Verksamhetsområdet innefattar även endokrinologi samt reumatologi och består av cirka 500 medarbetare. Njurmedicin i Lund ansvarar för njurmedicinsk specialistvård och för avancerad njurmedicinsk vård i Södra sjukvårdsregionen. Vi har njurmottagning med dagvård, hemodialysmottagningar varav en akutdialys, slutenvårdsavdelning samt hemdialysmottagning för träning och uppföljning av patienter i peritonealdialys. Vi är en mottagning med god stämning och med fokus på nära samarbete mellan yrkesprofessionerna såsom undersköterska, läkare, sjuksköterska, sjukgymnast, kurator, dietist och medicinsk sekreterare. En viktig del i vår verksamhet är att utveckla och modernisera njursjukvården. Därtill arbetar vi med att förebygga vård, främja transplantationsverksamheten och för delaktiga medarbetare samt driva forskning och utveckling. Hos oss erbjuds du ett stimulerande arbete med goda utvecklingsmöjligheter tillsammans med våra kunniga, och engagerade medarbetare där du arbetar såväl självständigt som i team med andra yrkeskategorier. Vi tittar regelbundet på förbättringar och värdesätter idéer och kreativitet. Vi arbetar för patienternas bästa och verksamhetens utveckling. Vi arbetar helgfri måndag till fredag! Är du nyfiken och vill höra mer är du varmt välkommen att kontakta eller besöka oss! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos har du en central roll i arbetet kring våra patienter. Du har ett omväxlande arbetsinnehåll där dina arbetsuppgifter bland annat består av; att tillsammans med särskilt team koordinera remisser, bevakningar och bokningar av våra patienter. Därutöver ingår journalskrivning i Melior via Medspeech, taligenkänning, medicinsk registrering i Pasis och Svenskt Njurregister (SNR). Vidare arbetar du med tolkbeställningar, diagnosregistrering, posthantering, kvalitetsuppföljningar/statistik, telefonbevakning och det kan även förekomma kallelse för access (dialysinfarter) samt hantering av gästdialyser. Du har ett nära samarbete med dina kollegor inom njurmedicin. Ni deltar även i planeringen kring olika vårdområde med andra yrkeskategorier såsom exempelvis vid våra transplantations- och donatorsutredningar. Hos oss får du möjlighet till både bredd och specialistkunskap, vilket innebär möjlighet till utökat ansvarsområde inom våra enheter. Vi bedriver kontinuerlig verksamhetsutveckling och ser gärna att du har intresse av att medverka i dessa projekt. Vi erbjuder lång introduktion och kan, utifrån kompetens och intresse, erbjuda dig utbildning och kompetensutveckling samt utökat ansvarsområde. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. För tjänsten krävs även att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Kunskap i något av våra system Melior, MedSpeech och Pasis för fördelaktigt för tjänsten. Därtill är det är meriterande om du har utbildning inom kodning och/eller klassificering alternativt intresse för att gå utbildningen som vi i så fall erbjuder. Som person ser vi att du är positiv och noggrann samt har ett stort intresse för att ge service åt såväl patienter, dina kollegor och andra samarbetspartners. Du arbetar alltid för verksamhetens bästa, tar gärna egna initiativ och är inte rädd för att komma med förslag och idéer. Vidare trivs du med att arbeta i ett tidvis högt tempo och har förmåga att prioritera olika arbetsuppgifter när det krävs. Du tar du självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Därutöver har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet, delar gärna med dig av kunskap och erfarenheter samt arbetar aktivt för en positiv arbetsmiljö. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Teamsintervjuer kan bli aktuella under vecka 31. Fysiska intervjuer hålls under vecka 32. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Gör skillnad. Varje dag. Tillsammans skapar vi en organisation att trivas i, att utvecklas i och som vi är stolta över och tillsammans gör vi skillnad! Vi behöver nu förstärkning av ytterligare en medicinska sekreterare till vår administrativa enhet. Känner du dig redo för ett nytt spännande uppdrag? Brinner du för god service och vill vara med och utveckla vår administrativa verksamhet tillsammans med härliga kollegor med mycket energi? Då är kvinnosjukvården platsen för dig! Den administrativa enheten i Malmö består av totalt cirka 30 medarbetare som finns placerade inom gynekologi och obstetrik. Vi arbetar i olika team som är uppdelade i öppenvård och slutenvård inom de olika specialiteterna. Motsvarande team finns på den administrativa enheten i Lund, det är en självklarhet att vi tar ett gemensamt ansvar för det administrativa arbetet på båda orterna. Många delar av vården som bedrivs är högspecialiserad. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad, både för kvinnorna som söker vård hos oss, och för dig själv och dina kollegor. Hos oss är trivsel lika viktigt som att göra ett bra arbete av hög kvalitet. På den administrativa enheten har vi ett utmanande och roligt arbete där vi strävar efter att ge bästa tänkbara service, med målet att alltid leverera med hög kvalitet. Vi ser oss alla som viktiga pusselbitar och vi skapar och utvecklar vår arbetsplats tillsammans. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER De dagliga arbetsuppgifterna består bland annat av handläggning av inkommande post, remisshantering, telefonservice, tidsbokning, kvalitetssäkring, 1177-hantering, registrering, kodning och journalskrivning. Även andra administrativa uppgifter förekommer. Utöver detta kopplas andra ansvarsuppgifter på, beroende på kunskap och intresse. Du kommer arbeta både i team och självständigt och vi välkomnar att du i ditt arbetsteam vill vara delaktig i förbättring av rutiner, arbetssätt och utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som kan behålla fokus och ett professionellt förhållningssätt även när arbetstempot blir högt. Du har lätt för att planera ditt arbete och kan organisera och prioritera dina aktiviteter på ett effektivt sätt. För att lyckas i rollen är du flexibel och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du har en hög känsla för service samt ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Gällande de formella kraven ska du ha godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/400p YH) alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare är goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, en förutsättning för tjänsten. Likaså goda kunskaper i medicinsk terminologi. Du är en van dataanvändare, gärna med erfarenhet av att arbeta i både Melior och Obstetrix. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare på sjukhus, företrädesvis inom kvinnosjukvård, är detta meriterande. I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.