Administrativ Chef till växande företag inom flytt- och servicebranschen

Ref: 20261596 Arbetsuppgifter Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Lindeborgsskolan. Som administrativ chef på Lindeborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör och vaktmästare. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig spelare som tillför dina pedagogiska insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler, IT. Du ansvarar för SBA, samverkan med externa och interna aktörer samt vikariebemanningen. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram relevant data. I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap är meriterande för tjänsten. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Malmö Stads IT-system samt meriterande med erfarenhet och kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete. Erfarenhet av att samverka med externa och interna aktörer är också meriterande. För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du nyfiken och kreativ där du ser lösningar före problem, du behöver vara anpassningsbar med ett flexibelt förhållningsätt utifrån den servicen som arbetet kräver. Varmt välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Lindeborgsskolan ligger i utkanten av Malmö med närhet till grönområden och Hyllie station. Vi är en F-9 skola med två paralleller på låg- och mellanstadiet samt fem paralleller på högstadiet. Här går ca 770 elever varav ca 220 är inskrivna även på fritids. Här erbjuds du ett gott arbetsklimatet och ett trevligt kollegium. Vi har höga förväntningar på oss själva, varandra och eleverna och erbjuder en stabil skola med god kvalitet. Vi arbetar aktivt med vårt kvalitetsarbete för att hela tiden utveckla vår verksamhet och ge eleverna bästa möjliga förutsättningar för att utvecklas så långt som möjligt. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

I vackra Helsingborgs Konserthus, som byggdes i funktionalismens anda 1932, arbetar vi tillsammans med Helsingborgs Symfoniorkester, HSO. Vi vill spela en viktig roll för helsingborgaren och vår omgivning och strävar ständigt efter att hitta nya vägar att möta såväl ny och återkommande publik. Administrativ chef till Konserthuset Vill du vara med och utveckla en av regionens viktigaste kulturinstitutioner? Vi söker nu en engagerad och strategisk Administrativ chef som vill spela en nyckelroll i att utveckla och driva Konserthusets verksamhet framåt. Rollen är central för verksamheten och kombinerar ledarskap, administration, ekonomi, produktion och utvecklingsarbete i en dynamisk miljö där musik, kultur och människor möts. Som Administrativ chef är du Konserthusets organisatoriska och operativa nav. Du ansvarar för att skapa struktur, stabilitet och effektiva arbetsflöden i verksamheten samtidigt som du bidrar till den långsiktiga utvecklingen av huset. Rollen kombinerar operativt ledarskap med strategiskt utvecklingsarbete och innebär ett nära samarbete med både interna och externa aktörer. Om rollen I rollen som Administrativ chef ansvarar du för att säkerställa att Konserthuset fungerar som en välkoordinerad spelplats och arbetsplats, präglad av god planering, professionellt värdskap, effektiv administration och en god arbetsmiljö. Du leder och samordnar det dagliga arbetet inom Konserthusets verksamhet, inklusive externa produktioner, teknisk drift och stödfunktioner kopplade till Helsingborgs Symfoniorkester. Du har ett nära samarbete med konserthuschefen och ingår i såväl Konserthusets ledningsgrupp som bolagets chefsgrupp. Tillsammans med ledningen bidrar du till att utveckla Konserthusets vision och verksamhet inför husets 100-årsjubileum år 2032. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Leda, samordna och utveckla Konserthusets administrativa och operativa verksamhet. Ansvara för och utveckla administrativa rutiner, processer och arbetsflöden. Stödja konserthuschefen i administration, rapportering, ansökningar samt uppföljning av verksamhet och ekonomi. Delta i budgetarbete, ekonomisk planering och uppföljning. Leda och stötta Konserthusets team bestående av projektledare, konserthuskoordinator, föreställningstekniker och notbibliotekarie. Säkerställa effektiva samverkansprocesser mellan Konserthuset, Helsingborgs Symfoniorkester och bolagets centrala stödfunktioner. Planera och koordinera verksamheten kring produktion, logistik, drift och evenemang. Bidra till utveckling av externa produktioner, partnerskap, B2B-samarbeten och extern finansiering. Fungera som kontaktperson gentemot externa samarbetspartners, myndigheter och fastighetsförvaltning. Medverka i strategisk planering och verksamhetsutveckling. Vi söker dig som har Akademisk examen inom ekonomi, administration, offentlig förvaltning eller annat relevant område. Flera års erfarenhet av ledarskap inom administration, verksamhetsutveckling eller projektledning. Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering. God vana av att arbeta i affärssystem och administrativa stödsystem. Förmåga att skapa struktur, driva processer och utveckla effektiva arbetssätt. Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Erfarenhet från kultur-, evenemangs- eller tjänsteverksamhet är meriterande. Vem är du? Vi söker en trygg och engagerad ledare som trivs i en verksamhet där många olika funktioner samverkar. Du har ett strategiskt perspektiv samtidigt som du är prestigelös och lösningsorienterad i det dagliga arbetet. Du är analytisk, strukturerad och har förmåga att skapa tydlighet även i komplexa situationer. Du inspirerar och utvecklar dina medarbetare, bygger starka relationer och ser värdet av samarbete för att nå gemensamma mål. Samtidigt har du ett genuint intresse för kultur och vill bidra till att utveckla Konserthuset som mötesplats och kulturarena för framtiden. Vi erbjuder En central och betydelsefull roll i en av regionens viktigaste kulturverksamheter. Möjlighet att påverka och utveckla Konserthusets framtida verksamhet. Ett varierat och stimulerande arbete med stort eget ansvar. En engagerad organisation där kultur, kvalitet och samarbete står i fokus. Goda möjligheter till kompetensutveckling och professionell utveckling. Flexibla arbetsformer och förmåner som bidrar till en hållbar balans mellan arbete och fritid. Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av Konserthusets fortsatta utveckling mot framtiden och 100-årsjubileet 2032. Helsingborgs Konserthus invigdes 1932 och är ett av Sveriges främsta exempel på skandinavisk funktionalism, ritat av arkitekten Sven Markelius. Huset är hemmascen för Helsingborgs Symfoniorkester (HSO) och erbjuder ett brett program som inkluderar klassisk musik, jazz, körkonserter och barnföreställningar, med två konsertsalar på 849 respektive 245 platser. Konserthuset kulturminnesmärktes 1997 och i 2024 blev huset tilldelat Den Haag-kommissionens Blue Shields emblem. Som verksamhet är Konserthuset organiserat under Sveriges största kulturbolag, Helsingborgs Arena och Scen med visionen: Med passion skapar vi upplevelser i världsklass. Tillsammans syresätter vi staden, gör den levande, rikare och större. Vi tar världen till Helsingborg! https://www.helsingborgskonserthus.se/ Om Helsingborg Arena och Scen AB Vi är en del av Helsingborg Arena och Scen AB och har hela staden som vår arbetsplats. Vi skapar upplevelser, möten och evenemang med variation och bredd för helsingborgaren och andra besökare. Vi är ett bolag med många strängar på vår lyra. Hos oss finns Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater, Sofiero Slott och slottsträdgård, Helsingborg Arena och Helsingborg Convention & Event Bureau samt stödfunktioner inom marknad och försäljning, HR och ekonomi.