Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Controlling & Finanzen am Standort München

IHRE AUFGABEN: * Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender * Erstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen * Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unserem HR-Tool Personio * Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports * Betreuung der HR-Postfächer und Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung * Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen * Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams IHR PROFIL: * Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“ * Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke * Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise  * Präzision und Genauigkeit * Zuverlässigkeit und Diskretion * Erste Arbeitserfahrung wünschenswert WIR BIETEN: * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation   * Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird * Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben  * Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten  * Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro * Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung * Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz WEITERE INFORMATIONEN: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, da der Bewerbungsprozess fortlaufend stattfinden wird. Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026.

DAS ERWARTET DICH Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Accounting erhältst du Einblicke in die vielfältigen Prozesse einer modernen Buchhaltung und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft. Dabei übernimmst du eigenständig kleinere Aufgaben und trägst aktiv zur effizienten Bearbeitung von Rechnungswesen- und Verwaltungsprozessen bei. Zu besetzen ist die Funktion an unserem Standort in München, zunächst befristet bis 01.02.2027.   Deine Aufgaben: * Einbuchung der Zahlungseingänge in S4HANA in enger Abstimmung mit Debitorenbuchhaltungsteam * Pflege der Debitorenkonten und Kontenabstimmungen * Aktive Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit Debitorenbuchhaltung- und Finance Transformationsteam DAS BRINGST DU MIT * Eingeschriebener Student (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs * Interesse an Buchhaltung, Finanzprozessen und kaufmännischen Zusammenhängen * Sehr gute RPA / Python Kenntnisse oder die Neugier in diesem Bereich Kenntnisse zu erweitern * Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Gute analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Access * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Je nachdem, ob Du Dich im Bachelor- oder Masterstudium befindest, zahlen wir Dir einen Stundenlohn von 16 bis 20 Euro.  Wir ermöglichen Dir eine Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice am Standort in München. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. WAS WIR DIR BIETEN * Dein Start bei der Europ Assistance: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und Du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb geht’s bei uns immer mit einer Onboarding-Veranstaltung los, während der Du und Deine neuen Kolleg*innen euch abteilungsübergreifend kennenlernen könnt. Danach geht’s weiter in Deinen Fachbereich – mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung zu unseren Prozessen und Deinem individuellem Tagesgeschäft. * Deine Weiterentwicklung: Wir wachsen in jeder Hinsicht- und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich in Form unserer digitalen Lernplattform und speziellen Weiterbildungen rund um Deinen Job. * Smart Working: Auch bei uns ist die Arbeit von Zuhause möglich! Hierfür bekommst Du selbstverständlich für deine Tätigkeit von Zuhause aus alle notwenigen technischen Arbeitsmittel von uns. Und das Beste: Wir bezuschussen nach der Probezeit die Arbeit von daheim mit einer einjährigen Zulage. * Du stehst auf Fitness? Auch das ist bei uns möglich! Durch unseren Kooperationspartner „EGYM“ bezuschussen wir Dir mit über 6500 Partner im Sport- und Wellnessnetzwerk und weit als mehr 2000 Onlinekurse zu Bewegung, Ernährung und Meditation deine Gesundheit. * Für dein leibliches Wohl ist gesorgt: Egal ob Kaffee, Snacks oder Mittagessen. Schau einfach in unserer hauseigenen Münchner Kantine vorbei. Und das Beste: wir bezuschussen hier den Genuss! * Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze (in München) oder vergünstigte Versicherungsprodukte von der Generali bzw. der Europ Assistance – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei! DEIN RECRUITING KONTAKT Iryna Savchenko nimmt sich gerne Zeit, um Deine Fragen persönlich zu beantworten. +49 89 55 98 72 66 Es würde uns freuen, wenn Du Dich bewirbst (aktueller Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) und dabei eine Gehaltsbandbreite sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin angibst. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papier- oder E-Mail-Bewerbungen annehmen können und bewerbe Dich über unser Bewerbertool: einfach unten auf "jetzt bewerben" klicken und Unterlagen (- max. 20 MB) hochladen.