Denk Pharma · München
Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management
DAS MACHT DIE DENK PHARMA: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – ...
DAS MACHT DIE DENK PHARMA:
Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health
– Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und
Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 %
in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.
DIE ROLLE AUF EINEN BLICK
Als Head of Pharmaceutical Operations Project Management (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung zweier
Teams mit je einem Teamlead und trägst die Verantwortung für ein komplexes pharmazeutisch-technisches Projektportfolio. Du
verbindest operative Stärke mit strategischem Weitblick, entwickelst deine Teams gezielt weiter und sorgst dafür, dass Projekte im
Operations konsequent in Time, Budget & Quality abgeschlossen werden. Mit deinem Gespür für Prozesse und Menschen prägst du die
Art, wie DENK PHARMA operative Exzellenz lebt und weiterentwickelt.
SO KANNST DU DEINEN BEITRAG BEI UNS LEISTEN:
- Leadership & Teamentwicklung
- Teamführung: Führe zwei Teams mit je einem Teamlead im Sinne unserer Core Values und schaffe so ein Umfeld, in dem
Mitarbeitende wachsen und Höchstleistungen erbringen.
- Mentoring: Unterstütze deine Teamleads und Projektleiter aktiv bei komplexen Fragestellungen, damit sie ihre Meilensteine
souverän und eigenständig erreichen
- Kulturgestaltung: Fördere eine Haltung der kontinuierlichen Verbesserung im Team, indem du konstruktives Feedback, offene
Kommunikation und Lernbereitschaft aktiv vorlebst
- Projektverantwortung
- Projektleitung: Übernimm Ownership für die Planung, Steuerung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte – von
Neuprodukteinführungen über Transfers bis hin zur Herstelloptimierung.
- Portfoliomanagement: Steuere und priorisiere die gesamte Projektlandschaft im Multiprojektmanagement, um Warenverfügbarkeit
zu sichern und das Produktportfolio gezielt weiterzuentwickeln
- Reporting: Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über Portfoliostatus, Risiken und Ergebnisse und bereite
fundierte Entscheidungsgrundlagen vor
- Ressourcen & Budget
- Kapazitätsplanung: Plane Kapazitäten und Budget der Abteilung vorausschauend, damit Engpässe frühzeitig erkannt und
Ressourcen wirtschaftlich eingesetzt werden
- Abweichungssteuerung: Überwache den laufenden Ressourceneinsatz und steuere bei Abweichungen proaktiv gegen, bevor sie sich
auf Projektqualität oder Timelines auswirken
- Prozess- & Methodenoptimierung
- Standardisierung: Analysiere bestehende Abläufe, Tools und PM-Methoden und etabliere einheitliche Standards, um Qualität und
Effizienz über den gesamten Projektlebenszyklus zu steigern
- Schnittstellenmanagement: Baue Strukturen und Prozesse an den Abteilungsschnittstellen weiter aus und optimiere sie stetig,
damit bereichsübergreifende Zusammenarbeit reibungsloser gelingt
- Toolentwicklung: Treibe die Implementierung moderner PM-Tools und -Methoden voran und schaffst so eine skalierbare Grundlage
für das Wachstum der Abteilung
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:
- Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine
vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2)
- Führungserfahrung: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im
Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios
- Methodenkompetenz: Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung
in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung
- Strategischer Weitblick: Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in
dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuern
- Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im
Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden
- Change Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten
und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern
- KI-Mindset: Du erkundest aktiv, wie KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden das Portfoliomanagement, die
Ressourcenplanung und die Projektsteuerung in der pharmazeutischen Industrie effizienter machen können – und bringst diese
Impulse ins Team.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und
regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
- Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und
Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
- Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches
und fachliches Wachstum
- Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks
(Obst, Nüsse & Eis)
- Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
- Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche
Altersvorsorge, uvm.
Roll
Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management
Kategori
Administration
Plats
Publicerad
23 juli
Sista ansökningsdag
22 augusti
Källa