KERTOS INTRO

Kertos ist das am schnellsten wachsende Compliance-Startup Europas. Nach unserer €14 Mio. Series A, unterstützt von führenden VCs

und Business Angels, bauen wir die Compliance-Lösung für Europa – schneller, automatisierter und intelligenter als je zuvor.

Mit Kunden wie Enpal, Flink, Personio und Blacklane vertrauen bereits führende Unternehmen auf unsere KI-native Plattform, die

Compliance automatisiert, skaliert und Unternehmen in Rekordzeit audit-ready macht.

Der Compliance Markt wächst jährlich um 20 %, getrieben von Regulierungen wie GDPR, NIS2, DORA und dem AI Act. Wir sind perfekt

positioniert, um Kertos zum europäischen Champion zu machen. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft der Compliance in

Europa mit uns.

DEINE MISSION BEI KERTOS

Bei Kertos entwickeln wir Europas führende SaaS-Lösung für vollautomatisierte Compliance. Damit wir wachsen können, braucht es ein

Finance-Fundament, das genauso stark und skalierbar ist wie unser Produkt.

Und hier kommst du ins Spiel: Als Finance Intern arbeitest du direkt mit Joe (Co-Founder) und Katjana, unserer Head of Finance,

zusammen. Gemeinsam mit ihnen gestaltest du unseren Finance-Bereich, von der täglichen Buchhaltung bis hin zum

Investoren-Reporting.

Deine Rolle ist kein klassisches „Back Office“: Du bist ein zentraler Teil unseres Erfolgs. Mit deinem Blick für Struktur und

Details stellst du sicher, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig, transparent und zukunftsorientiert laufen. Gleichzeitig

erhältst du Einblicke in alle Facetten von Startup-Finance – so nah am Puls wie sonst kaum irgendwo.

Dein Aufgabenbereich

Zahlen im Griff: Du übernimmst Verantwortung für unsere Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und arbeitest eng mit unserer

Steuerkanzlei zusammen.

Tools & Prozesse: Du unterstützt den täglichen Geschäftsbetrieb und hilfst bei der Einführung moderner Finanztools.
Reporting mit Impact: Du unterstützt beim Management- und Investoren-Reporting und machst aus Zahlen klare Stories, die

Entscheidungen beeinflussen.

Gestalten statt nur mitlaufen: Du entwickelst neue Prozesse mit und verbesserst bestehende Abläufe, auch mit Hilfe von KI – vom

großen Bild bis ins kleinste Detail.

Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Gründern und Finanzexperten zusammen und erhältst tiefe Einblicke in alle Bereiche

der Startup-Finanzierung.

Compliance-Bewusstsein: Du stellst sicher, dass die Finanzprozesse transparent und zuverlässig ablaufen und zukunftssicher

sind.

DEINE SKILLS, MOTIVATION UND MENTALITÄT, DIE DICH ERFOLGREICH MACHEN

Du hast sechs Monate Zeit.
Du studierst BWL oder ein vergleichbares Fach mit Schwerpunkt Finance.
Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im Finance-Bereich sammeln (z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen,

Finanzberichterstattung).

Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit modernen Finanztools sammeln (z. B. Spend-Management- oder

Abrechnungstools).

Du arbeitest präzise mit Zahlen und behältst gleichzeitig den Überblick über das große Ganze.
Du bist startup-affin, baust gerne Prozesse von Grund auf und arbeitest teamorientiert – mit offener Kommunikation und der

Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.

Du sprichst fließend Deutsch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.

WARUM KERTOS

Hohe Eigenverantwortung & steile Lernkurve: Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und gestaltest aktiv mit.
Cutting Edge AI Technologie: Führende VCs haben in unsere Vision und nachhaltiges Wachstum investiert, damit wir nachhaltig

verändern, wie Compliance-Maßnahmen gehandhabt werden

Europäische Förderung in Millionenhöhe: Die EU hat unsere KI-Forschung mit insgesamt über 2 Millionen Euro finanziert
Regelmäßiges Feedback: Wir leben eine offene Feedbackkultur mit regelmäßigen 1-1s und 360-Grad-Feedback-Zyklen
Volle Flexibilität: Ob im Münchner Hauptquartier, im Berliner Office oder im Homeoffice – wir sind flexibel und du happy!
Starkes Onboarding: Keine Ahnung von Compliance und deren Automatisierung? Kein Problem, wir machen aus dir eine*n Expert*in

und stellen dir einen Onboarding-Buddy an die Seite

Für Sportsfreunde*innen: Wir bezuschussen deine Wellpass-Mitgliedschaft für deinen sportlichen Ausgleich zum Uni- und

Arbeitsalltag

Mental Health: In Zusammenarbeit mit nilo legen wir Wert auf dein Wohlbefinden und bieten allen Mitarbeitenden individuelle

Unterstützung für ihre mentale Gesundheit

Teamwork makes the dream work: Wir sind ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, und auch über die Arbeit und

verschiedene Standorte hinaus jede Menge Spaß zusammen hat

KLINGT, ALS SUCHEN WIR NACH DIR?

Perfekt! Dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich schon ganz bald kennenzulernen.

Falls du Fragen hast, melde dich jederzeit bei Annalena von unserem People & Culture Team.

Roll

Finance & Operations Intern (all genders)

Kategori

Administration

Plats

München, Tyskland

Publicerad

17 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

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Taggar för det här jobbet

Administration

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IT & Security Administrator / Manager (m/f/d)

Hive Robotics•München

ROLLE Hive Robotics is building Europe's first full-stack orchestration platform for unmanned systems: connecting, controlling, and commanding multi-vendor drone and robot swarms. Our RF communication systems are Made in Germany, deployed on active frontlines, and targeting a highly valued tactical communication market with zero sovereign alternatives today. As our first dedicated IT & Security Administrator / Manager, you own IT for the whole company. You take our modern cloud-first environment (Microsoft 365, Entra ID, Intune) and make it complete, enforced, and ISO 27001 / NIS2-ready. You run it day to day, shape the decisions behind it, and are the face of IT for the entire team. You report to the SVP Finance & Operations. This role is hands-on by design: devices, networks, and people are in the office. Some remote flexibility is possible once the fleet is fully under management. VERANTWORTLICHKEITEN IT Operations & User Support * Be the first point of contact for IT support across the company: fast, pragmatic, and service-oriented * Own IT onboarding: workstation setup, accounts, and day-one enablement for every new joiner * Administer Microsoft 365 (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive) and our business SaaS stack (e.g. Personio, DocuSign, DATEV interfaces): seats, access reviews, admin hygiene * Operate the on-site network and office infrastructure: UniFi servers, WiFi, VLAN segmentation, VPN / remote access, printers, AV, and meeting rooms * Provide workstation and network enablement for our on-site production pilot line * Prepare and scale our IT systems and processes for the team's growth * Steer our external IT service provider and take over responsibilities step by step, in coordination with Operations Endpoint & Device Management * Operate and complete our Intune-based device management across macOS, Linux and Windows: enrollment, configuration profiles, compliance policies, and update rings * Enforce full-disk encryption (FileVault / BitLocker) with recovery key escrow across the entire fleet * Manage company smartphones (supervised, zero-touch enrollment) * Own the hardware lifecycle: procurement, imaging, asset register, secure disposal, and the IT budget behind it, in coordination with Finance & Operations Identity & Access Operations * Administer the Microsoft Entra ID tenant, including users, dynamic groups, Conditional Access, license management, and the automated HR-driven provisioning sync * Run the rollout of phishing-resistant MFA (hardware security keys) across the company * Make joiner / mover / leaver a same-day process: a new hire is productive on day one, a leaver's access is revoked within the hour Processes, Documentation & Asset Management * Introduce and run a lightweight ticketing and ITSM process (e.g. Jira Service Management) with clear priorities and response targets * Build and maintain IT documentation: runbooks, network and system documentation, and a self-service knowledge base * Draft and enforce practical IT policies aligned with ISO 27001: acceptable use, password / MFA, onboarding and offboarding checklists * Own software asset and license management across our SaaS and desktop software: seats, renewals, cost control, and shadow IT * Support open source software compliance together with engineering: license register, SBOM tooling, and scanning in the development pipeline Security Operations & Compliance Readiness * Implement and operate the security baseline: endpoint protection, patch and vulnerability management, email security, backup with regular restore testing for Microsoft 365, and secrets management for our source-code repositories * Manage on-site physical security systems: cameras, access control, and alarm infrastructure * Support data classification and the secure handling of sensitive and export-controlled information * Perform basic security and privacy reviews of new tools and vendors before rollout * Maintain the asset and access documentation that ISO 27001 and NIS2 audits require, such as device inventory, access logs, and restore evidence * Support security awareness measures, train the team on them, and contribute to incident response processes ANFORDERUNGEN This is a broad and demanding role, and we know that. You do not need to tick every box or master every topic from day one. If the core is there and you have the drive to grow into the rest, we want to hear from you. Must Have * 5+ years in internal IT administration, ideally in a growing company * Hands-on device management experience with a modern MDM, Intune strongly preferred (macOS, Linux and Windows) * Solid Microsoft 365 / Entra ID administration: users, groups, Conditional Access basics, licensing * Working knowledge of security architecture and the regulation behind it, in particular ISO 27001 and NIS2 * Security-first mindset: you treat an unencrypted or unmanaged device as an incident, not a backlog item * Strong service mentality: people enjoy asking you for help, and the project work still gets done * Structured working style: you document what you build and turn repeatable tasks into processes, checklists, and tickets * Fluent English and German * Based in Munich or willing to relocate Nice to Have * Hands-on experience in an ISO 27001 certification or NIS2 implementation project * Scripting for fleet automation (PowerShell, Bash, or Python) * Business network administration experience (WiFi, VLANs, VPN) * Endpoint security / EDR operation experience * Prior work in defense, aerospace, security, or another regulated environment * Experience with software asset management or open source license compliance (license registers, SBOM tooling) * Experience building an IT function from scratch rather than inheriting one

Sista ansökan: 20 aug.Publicerad: 21 juli

Administration

Head of Finance & Controlling (m/w/d)

Kaske Group•München

ÜBER UNS: Die Kaske Group mit Hauptsitz in München ist ein spezialisierter Anbieter von Daten-, Software- und KI-Lösungen für Unternehmen der Healthcare- und Life-Sciences-Branche. Wir verbinden eine der größten digitalen Gesundheits-Datenbanken im DACH-Raum mit datengetriebenen Software-, KI- und Servicelösungen. Seit unserer Gründung 1997 haben wir uns zu einem software- und datengetriebenen Plattformanbieter entwickelt. Zur Gruppe gehören u. a. die Smile AI GmbH, die Dr. Kaske GmbH & Co. KG und die Dr. Vital Digital Solutions GmbH. Mit über 100 Kund:innen und Projekten in 22 europäischen Ländern begleiten wir unsere Kunden end-to-end von der strategischen Datenanalyse bis zur Umsetzung. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Geschäftsführung, Beirat und einem strategischen Investor zusammen, der die Kaske Group auf ihrem Wachstumskurs unterstützt. Genau in diesem Wachstumskontext entsteht die neue, gruppenweite Position des Head of Finance & Controlling – eine Funktion, die Du von Grund auf mitgestaltest. Unsere hohe Mitarbeiterzufriedenheit spiegelt sich in starken Kununu-Bewertungen über mehrere Jahre hinweg wider. MITARBEIT BEI DER KASKE GROUP BEDEUTET: * Aufbauen. Du übernimmst eine neu geschaffene, gruppenweite Finance-Funktion und baust Planungswesen, Controlling und Konzernkonsolidierung aktiv mit auf – statt eine bestehende Struktur zu verwalten. * Steuern. Du entwickelst Planung, Budgetierung, Forecast und Abweichungsanalysen auf Gruppenebene und schaffst damit die Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. * Konsolidieren. Du verantwortest die Gruppenkonsolidierung nach HGB (perspektivisch ggf. IFRS) inklusive Intercompany-Abstimmung. * Berichten. Du erstellst das monatliche, quartalsweise und jährliche Reporting an Geschäftsführung, Beirat und Investoren und bist zentrale Ansprechperson für deren Reporting-Anforderungen. * Vernetzen. Du bist Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken bei Jahresabschluss, Prüfungsprozessen und Fremdfinanzierung. * Mitgestalten. Du begleitest M&A- und Integrationsthemen im Zuge des Wachstums der Gruppe und arbeitest eng mit operativen Geschäfts- und Abteilungsleitern zusammen. * Führen. Du übernimmst die fachliche und ggf. disziplinarische Leitung des wachsenden Finance- und Controlling-Teams. DAS BIST DU: * Erfahren. Du bringst 10+ Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finance/Controlling mit, davon nachweislich Erfahrung in der Konzern- bzw. Gruppenkonsolidierung nach HGB. * Qualifiziert. Du hast ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Finance, Controlling oder Rechnungswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bilanzbuchhalter:in oder mit Hintergrund in der Wirtschaftsprüfung. * Tool-sicher. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Controlling-/Konsolidierungstools, hast sehr gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit BI-Tools zur Prozessautomatisierung. * Hands-on. Du verbindest eine Hands-on-Mentalität mit konzeptioneller Stärke beim Aufbau neuer Strukturen. * Kommunikationsstark. Du kommunizierst sicher und klar mit Geschäftsführung, Beirat, Investoren, Banken und Wirtschaftsprüfern. * Eigenverantwortlich. Du denkst unternehmerisch, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. * International. Du sprichst und schreibst verhandlungssicheres Englisch. * Plus. IFRS-Kenntnisse, Erfahrung in einem Unternehmen mit Private-Equity-/Investorenhintergrund, Erfahrung im Aufbau von Finance-Strukturen in einem wachsenden Mittelstandsunternehmen sowie Branchenerfahrung in SaaS oder Dienstleistung sind willkommen, aber kein Muss. Führungserfahrung ist von Vorteil. DAS BIETEN WIR DIR: * Perspektiven. Eigenes Weiterbildungsbudget zur Stärkung Deiner Hard und Soft Skills durch Konferenzen, Seminare & Workshops. * Verantwortung & ein tolles Team. Aufgabengebiete mit viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und verantwortungsbewusstem Denken und Handeln in einer sympathischen Arbeitsatmosphäre, mit jungem motiviertem Team. * Mobil. Jobrad-Leasing für Deinen Arbeitsweg oder in der Freizeit. * Erfolgsbeteiligung. Quartalsweiser Bonus auf Basis der Firmenentwicklung. * Verpflegung. Zuschuss zum Mittagessen. * Sorglose Office-Küche. Hier findest Du alles was das Herz begehrt. Ob Nervennahrung oder ein erfrischendes Getränk, wir haben alles da. * Benefits, Benefits, Benefits. Verschiedene Mitarbeiter-Rabatte sowie zahlreiche Sport- und Fitnessangebote. * Teamevents. Finden von Zeit zu Zeit statt und stärken unseren Zusammenhalt.. * Work from Anywhere. Such Dir Deinen Arbeitsplatz aus. Ob gemütlich von daheim, im exklusiven Büro im Zentrum von München oder Work-from-Anywhere mit bis zu einem halben Jahr im Ausland. Du hast die Wahl!

Sista ansökan: 24 aug.Publicerad: 25 juli

Administration

Founders Associate Intern (all genders)

revel8•Munich

OUR MISSION We're on a mission to create 10 million human firewalls! At revel8, we redefine cybersecurity training with hyper-realistic simulations that reflect today's evolving attack landscape. Our innovative platform combines AI-driven multi-channel attacks with gamified, real-time learning to build resilience where it matters most: the people. YOUR MISSION As a Founder's Associate Intern, you are part of our Business Operations team, working closely with our Founders and our Chief of Staff. This is not a theoretical strategy role where you polish slide decks or debate long-term vision. It's a hands-on execution role where you turn strategic decisions into reality and get a 360-degree view of what it actually takes to build a company. IS IT YOU WE ARE LOOKING FOR? We're currently looking for Founder's Associate Interns across two focus areas: Finance and Marketing. * Focus Finance: You work across the full finance stack: you support the development and maintenance of our financial model, take ownership of our financial tracking and accounting, monitor runway and budget across departments, and contribute to investor communications by preparing materials, reports, and KPI dashboards that reflect our performance and vision. You'll see what it takes to build the financial backbone of a venture-backed cybersecurity startup from scratch. * Focus Marketing: You work across the full marketing stack: You support paid and organic campaigns across different channels and draft content for our socials (e.g. LinkedIn & Reddit), blog, and newsletter. You help keep our brand and design assets sharp and consistent (Figma/Canva), and own the end-to-end logistics of webinars, conferences, and field marketing events.You'll see what it takes to build a B2B cybersecurity marketing engine from scratch. Whichever you choose, you'll own real work from day one. Across both focus areas, you'll spot opportunities to improve workflows, introduce effective tools, and bring more structure to how we operate. Expect to be pulled into projects outside your lane on a regular basis, wherever the team needs an extra pair of hands. WHY REVEL8? You... * Are currently pursuing or have recently completed a degree in Business, Engineering, or a related field with a strong track record of academic excellence. * Are biased towards action and prioritize high-velocity execution, but know when precision is non-negotiable. * Are a "no task too small" operator: you understand that building a startup involves everything from high-level research to the nitty-gritty of daily operations. You're as comfortable fixing a broken internal process as you are analyzing market data. * Are a resilient problem-solver: you're open-minded and thrive in unfamiliar domains. When the path is ambiguous, you stay curious and keep pushing until you find a solution. * Are AI-native: AI tools are an essential part of your daily workflow to maximize speed and creativity. You pair this with solid proficiency in "classic" tools like Google Sheets, Slides, and Notion to structure and present your work clearly. * Are a fluent communicator: you speak fluent English (German is a plus), enabling seamless communication within our international team, with our clients, and other stakeholders. Bonus * (Finance) Previous exposure to financial modelling, accounting, controlling, or investor reporting. * (Marketing) Previous hands-on experience with paid social, content creation, video editing, or design tools like Figma or Canva. * A track record of side projects, student initiatives, or community work where you actually shipped something. Ideal Start Dates: * Finance Focus: 01.07.2026 * Marketing Focus: 01.08.2026 READY TO JOIN THE REVELUTION? Perfect, let's talk! Just submit your application, and we'll get back to you as soon as possible. In case you have any questions, feel free to reach out to Melina from our People & Culture Team. We're looking forward to receiving your application!

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Administration