Assistenz der Aufnahmeleitung (m/w/d)

DEINE AUFGABEN Als Assistenz der Filialleitung unterstützt du den Filialleiter bei der Führung des Teams, sorgst für reibungslose Abläufe und schaffst eine motivierende Arbeitsumgebung, in der sowohl Kunden als auch Mitarbeitende begeistert werden. * Teamführung & Entwicklung: Du schaffst eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der sich dein Team entwickeln und wachsen kann * Verantwortung & Zusammenarbeit: Du verantwortest die Führung und Organisation des Teams und arbeitest dabei eng mit dem Filialleiter zusammen * Motivation & Zielerreichung: Du motivierst dein Team, um ein herausragendes Kundenerlebnis und gemeinsame Ziele zu erreichen * Store-Abläufe & Organisation: Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Store sicher und koordinierst Personalplanung, Kassenführung und Warenwirtschaft in Abstimmung mit deinem Store Manager * Verkaufsförderung & Marketing: Du setzt Maßnahmen zur Verkaufsförderung, Imagestärkung und Marketingaktionen um, die das Bewusstsein für die IQOS-Produkte steigern und den Umsatz fördern * Kundenbindung & Inspiration: Du begeisterst Kunden durch aktive und kompetente Beratung und schaffst eine langfristige Kundenbindung. Gemeinsam im Team baut ihr unser Netzwerk aus, gewinnt Neukunden und stärkt die Beziehung zu unseren Bestandskunden. * Events & Aktionen: Du setzt Events sowie Promotions um, die Kunden begeistern und für unvergessliche Markenerlebnisse sorgen DEIN PROFIL * Erste Erfahrungen in der Führung eines Teams sowie in der Steuerung operativer Abläufe – idealerweise im Einzelhandel, in der Gastronomie oder einer vergleichbaren Branche * Mit deiner positiven Ausstrahlung und Leidenschaft für den direkten Kundenkontakt hinterlässt du bleibende Eindrücke * Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, um den Store effizient zu unterstützen * Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit auf Deutsch und Englisch * Flexibilität und eine ansteckende Begeisterung für neue Herausforderungen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen BENEFITS * Vergütung: Eine attraktive Vergütung plus einen leistungsorientierten Bonus, der deinen Erfolg widerspiegelt * Wertgutschein-System Belonio: Ein attraktives Gutscheinprogramm, einlösbar bei fast allen großen deutschen Einzelhändlern * Mitarbeitervorteile: Rabatte in Bereichen wie Shopping, Reisen und Freizeit, sodass du auch privat von tollen Angeboten profitieren kannst * Weiterbildung & Coaching: Weiterentwicklungsprogramme, die sowohl deine fachlichen als auch persönlichen Fähigkeiten fördern als auch Produkt- und Markenschulungen, inklusiven Coachings vor Ort und Verkaufstrainings * Karrierechancen & Entwicklung: Ein dynamisches und unterstützendes Team, das deine berufliche Reise begleitet und dich dabei unterstützt Entwicklungsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten aufzuzeigen

IHRE AUFGABEN Wir haben eine Herausforderung! * Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT) * Projektassistenz im Marketing  * Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen * Veranstaltungsmanagement  IHR PROFIL Sind Sie die Lösung? * Was bringen Sie mit an Erfahrung?  * Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben? * Was gestalten Sie gerne? * Was ist Ihr Antriebsmotor?  * Lösen Sie sich von den üblichen Bewerbungsmythen und überzeugen Sie mit Kreativität. BENEFITS DER BERLINHAUS Unsere Benefits... sind Ihre Benefits! Unsere Mitarbeiter und unser Team sind uns wichtig. Sonnenterrasse mit Grill, Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen wie den Immobilienfachwirt haben wir auch. Das Wichtigste sind jedoch Ihre Bedürfnisse. Wir vereinbaren Ziele und Sie verhandeln mit uns, was Sie wirklich benötigen und was Ihnen wichtig ist, damit Sie die Herausforderung annehmen und gute Ergebnisse erzielen können!