Avtalscontroller för varor och tjänster

Brinner du för goda, hållbara affärer och kundrelationer? Arbeta i team är ditt sätt att arbeta? Om svaret på frågorna är ja så är det just dig som vi söker! Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. Årligen köper Falkenbergs kommun in varor, tjänster och entreprenader för mångmiljonbelopp. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt inköps- och upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en hållbar utveckling. Vi är idag en avdelning bestående av 15 personer. Förutom fem andra upphandlare, en verksamhetsledare upphandling och en chef för inköp och upphandling, har vi även en verksamhetsledare e-handel, e-handelskoordinator, en administratör inom e-handel, en inköpsanalytiker, en avtalscontroller, en inköpare med inriktning direktupphandling samt två utvecklingsledare inom hållbarhet.  Till vårt team söker vi nu en upphandlare som tillsammans med oss vill stärka och bidra till genomförande av goda hållbara affärer.  Är du vår nya medarbetare? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som upphandlare innebär ett stimulerande, utvecklande och roligt arbete där du kommer att erbjudas utmanande och engagerande arbetsuppgifter med möjlighet att göra stor skillnad och möjlighet att utveckla dig och vår verksamhet inom området inköp och upphandling med fokus på affärsmässighet. I rollen ingår att aktivt arbeta och komma med utvecklings- samt förbättringsförslag på hur vi kan utveckla våra processer kopplat till inköp och upphandling.  Som upphandlare arbetar du som självständig projektledare och bistår våra förvaltningar och bolag i upphandlingar genom hela processen, från behovs- och marknadsanalys, upphandlingsstrategi samt upphandlingsarbetet. Att samordna upphandlingar med andra kommuner i länet är också en del som ryms inom upphandlaruppdraget. En aktiv och kontinuerlig avtalsuppföljning samt rådgivning i upphandlings- och avtalsfrågor till kommunkoncernens olika verksamheter ingår även det i rollen. Dialogen med våra förvaltningar, bolag och leverantörer är A och O och är ett viktigt inslag i din vardag. Vårt erbjudande: Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med kompetenta och trevliga kollegor som stöttar och hjälper varandra. En bra arbetsmiljö med hög grad av arbetsglädje är prioriterat och vi vill att våra medarbetare har balans mellan arbete och fritid. Låter det intressant? Välkommen att söka jobbet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är redo att utveckla vårt inköps- och upphandlingsarbete. Vi ser därför att du är en person som har goda kunskaper inom lagen om offentlig upphandling och aktivt utforskar nya perspektiv inom ramarna för upphandlingsreglerna. Självklart har du genomfört egna upphandlingar av olika komplexitet och karaktär. Erfarenhet från kommun och/eller kommunala bolag är meriterande. Vi ser också att du har utbildning på högskole-/universitetsnivå eller yrkeshögskola inom upphandling, IT, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren anser jämförbar. Projektledarerfarenhet samt god processförståelse är också förmågor som vi uppskattar. Denna tjänst innehåller till stor del upphandling av IT - både system, hårdvara och tjänster och vi ser därför gärna att du har erfarenhet av upphandling inom detta område. Kvalificerat upphandlingsarbete inom andra områden förekommer också, Din tidigare erfarenhet inom området gör att du snabbt kan komma in i arbetet och det är viktigt att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt för att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetsuppgifterna ställer höga krav på kvalitet, konstruktiv problemlösning och affärsmässighet är det en förutsättning att du är noggrann och har en god analytisk förmåga. Du är prestigelös, drivande och har förmåga att skapa och behålla goda relationer.  Du har en god kommunikativ förmåga, såväl muntligen som skriftligen på svenska men gärna även på engelska. Du kan förklara det du vill förmedla ur olika perspektiv och för olika målgrupper. Du är bekväm med att delta i och leda olika forum med både interna och externa aktörer. Genom dialog, inkludering och kreativitet inspirerar och motiverar du andra.  Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper. Under ansökningstiden kan det vara svårt att nå anställande chef via telefon. Vi ber dig därför att i första hand skicka dina frågor via mejl, så återkommer rekryterande chef vid tillfälle. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Snarast. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.  Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Linköpings kommun köper varor, tjänster och entreprenader för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi söker en erfaren upphandlare. Som erfaren upphandlare i Linköpings kommun drivs du av en stark affärsmässighet. Du vill göra en god affär där verksamheten får kvalitet till rätt pris, samtidigt som du balanserar olika behov och marknadens förutsättningar för att bidra till samhällsnyttan. Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Projektleda och självständigt driva upphandlingar, från behovsanalys till uppföljning. Kategoriansvar – Ansvara för en eller flera inköpskategorier, vilket innebär att du analyserar marknad och omvärld samt tar fram och tillämpar strategier. Leda arbetet med kravställning, utifrån funktion för att främja innovation och träffsäkra lösningar. Ha en konsultativ och stödjande roll gentemot kommunens verksamheter inom dina kategorier, där du bygger förtroende och nätverk. Genomföra omvärldsbevakning och marknadsanalyser. Utveckla digitala arbetssätt och rutiner för upphandlingsarbetet inom enheten. Din arbetsplats Du kommer till en enhet som kännetecknas av samarbete och kompetensutbyte. Enheten består i dagsläget av 15 engagerade medarbetare: 3 upphandlingsassistenter, 5 upphandlare, 1 upphandlingsjurist, 1 kategoriledare, 2 handläggare inom e-handel och samordnad varudistribution, 2 avtalscontroller och 1 enhetschef. Vi stöttar varandra med våra olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet. Vi arbetar i hög grad tillsammans för gemensam utveckling och värdesätter en arbetsmiljö där vi både mår bra och har roligt på jobbet. Vi finns på Kerstingatan 2 i Ebbepark, Linköping. Du som söker För tjänsten krävs att du har högskoleutbildning eller YH-utbildning med relevant inriktning , alternativt motsvarande kunskap förvärvad genom yrkeserfarenhet. Har du högskoleutbildning med juridisk inriktning ser vi det som meriterande, liksom utbildning inom Offentlig Upphandling (LOU). Du har flerårig yrkeserfarenhet inom upphandling och det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom offentlig upphandling och/eller kategoristyrning. För att lyckas i tjänsten har du förmågan att väga samman god juridisk förståelse med ansvaret för att göra en bra affär utifrån verksamhetsbehovet. Du har god digital mognad och erfarenhet av  digitala upphandlingsverktyg är meriterande. För tjänsten krävs det att du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift då du kommer att formulera tydliga krav och avtalsvillkor samt leda dialoger med beställare och leverantörer. Rollen innebär att du är självgående och känner dig trygg i rollen som projektledare för att strukturera och driva dina processer vidare. Du arbetar bra med andra människor och är utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang. Du är lugn, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar. Dessutom har du en god analytisk förmåga  att väga samman komplex information samt en ekonomisk förståelse. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi ser fram emot att läsa din ansökan efter sista ansökningsdag. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan!   Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Efter överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställningar Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17557 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.