
StudentConsulting Sweden AB (publ) · Luleå
Vill du arbeta nära ledningen i ett bolag som är mitt i en spännande utveckling? Luleå Hamn söker nu en exekutiv assistent som vill bidra till att skapa struktu...
Vill du arbeta nära ledningen i ett bolag som är mitt i en spännande utveckling? Luleå Hamn söker nu en exekutiv assistent som vill bidra till att skapa struktur, tempo och kvalitet i det dagliga arbetet
Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.
Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka.
Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.
Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.
Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.
Du rapporterar till hr-chef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner
Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.
Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.
Självständig och initiativtagande
Noggrann och organiserad
Flexibel och lösningsorienterad
Diskret med hög integritet
Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.
Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.
Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Om jobbet Som kronofogde arbetar du inom ett eller flera av Kronofogdens verksamhetsområden summarisk process, verkställighet, skuldsanering och tillsyn i konkurs/rekonstruktion. Du ansvarar för den rättsliga kvaliteten i ärendehandläggningen. Ditt arbete spänner över ett flertal rättsområden, främst insolvensrätt, exekutionsrätt, sakrätt och summarisk process. Inom den summariska processen gör du kvalificerade juridiska bedömningar i mål som handlar om betalningsföreläggande, vanlig handräckning och särskild handräckning. Inom verkställigheten är du en självklar del av myndighetsutövningen vid ingripande verkställighetsåtgärder samt ansvarar för exekutiv fastighets- och bostadsrättsförsäljning. Inom skuldsaneringen utreder du förutsättningarna för skuldsanering i omprövnings- och invändningsärenden samt fattar beslut i komplexa ärenden. Inom konkurstillsynen övervakar du att konkursförvaltningen sker på ett korrekt sätt och finns tillgänglig för förvaltarna när svårbedömda frågor dyker upp. Du arbetar även med tillsyn över företagsrekonstruktörer. Du ger också dagligt juridiskt stöd till övriga medarbetare, håller i utbildningar, gör rättsutredningar, fattar beslut, svarar på remisser och skriver yttranden till domstolar. I rollen ingår även att företräda myndigheten i olika sammanhang samt svara på frågor från allmänheten och parter. Du genomgår en internutbildning under ca ett år. I utbildningen kommer du att varva teori med praktik och tillämpa juridiken inom våra olika verksamheter. Det finns både möjlighet och förväntan att över tid arbeta i de olika verksamhetsavdelningarna. Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som kronofogde/kronofogdeaspirant kan du till exempel motverka olika typer av brottslighet genom att ge juridiskt stöd åt kronoinspektörer och handläggare. Det kan resultera i att du bidrar till att förhindra välfärdsbrott. Möjliga placeringsorter är Luleå, Umeå, Östersund, Gävle, Uddevalla och Visby. Om dig Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd. Du är en skicklig jurist med förmåga att omsätta din juridiska kompetens i praktisk verksamhet. Du kan samarbeta och kommunicera på ett pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med människor i utsatta situationer. Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hitta den mest effektiva lösningen. Du har lätt för att sätta dig in i nya rättsområden och anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker. Dina kvalifikationer: nordisk juristexamen fullgjord svensk notariemeritering svenskt medborgarskap körkort för bil med manuell växellåda. Det är önskvärt att du har två års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete från advokatbyrå, domstol eller myndighet i en beslutsfattande roll efter avslutad notarietjänstgöring. Om oss Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du börjar din anställning som kronofogdeaspirant och efter genomgången utbildning får du titeln kronofogde. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Den här anställningen kräver svenskt medborgarskap. I tjänsten kan det förekomma resor. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/160 https://kronofogden.varbi.com/se/apply/positionquick/950850/ Välkommen med din ansökan senast den 2026-08-06! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.Vår juristenhet behöver växa med ytterligare kronofogdeaspiranter för arbete med kvalificerad juridik inom olika rättsområden. Om jobbet Som kronofogde arbetar du inom ett eller flera av Kronofogdens verksamhetsområden summarisk process, verkställighet, skuldsanering och tillsyn i konkurs/rekonstruktion. Du ansvarar för den rättsliga kvaliteten i ärendehandläggningen. Ditt arbete spänner över ett flertal rättsområden, främst insolvensrätt, exekutionsrätt, sakrätt och summarisk process. Inom den summariska processen gör du kvalificerade juridiska bedömningar i mål som handlar om betalningsföreläggande, vanlig handräckning och särskild handräckning. Inom verkställigheten är du en självklar del av myndighetsutövningen vid ingripande verkställighetsåtgärder samt ansvarar för exekutiv fastighets- och bostadsrättsförsäljning. Inom skuldsaneringen utreder du förutsättningarna för skuldsanering i omprövnings- och invändningsärenden samt fattar beslut i komplexa ärenden. Inom konkurstillsynen övervakar du att konkursförvaltningen sker på ett korrekt sätt och finns tillgänglig för förvaltarna när svårbedömda frågor dyker upp. Du arbetar även med tillsyn över företagsrekonstruktörer. Du ger också dagligt juridiskt stöd till övriga medarbetare, håller i utbildningar, gör rättsutredningar, fattar beslut, svarar på remisser och skriver yttranden till domstolar. I rollen ingår även att företräda myndigheten i olika sammanhang samt svara på frågor från allmänheten och parter. Du genomgår en internutbildning under ca ett år. I utbildningen kommer du att varva teori med praktik och tillämpa juridiken inom våra olika verksamheter. Det finns både möjlighet och förväntan att över tid arbeta i de olika verksamhetsavdelningarna. Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som kronofogde/kronofogdeaspirant kan du till exempel motverka olika typer av brottslighet genom att ge juridiskt stöd åt kronoinspektörer och handläggare. Det kan resultera i att du bidrar till att förhindra välfärdsbrott. Möjliga placeringsorter är Luleå, Umeå, Östersund, Gävle, Uddevalla och Visby. Om dig Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd. Du är en skicklig jurist med förmåga att omsätta din juridiska kompetens i praktisk verksamhet. Du kan samarbeta och kommunicera på ett pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med människor i utsatta situationer. Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hitta den mest effektiva lösningen. Du har lätt för att sätta dig in i nya rättsområden och anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker. Dina kvalifikationer: nordisk juristexamen fullgjord svensk notariemeritering svenskt medborgarskap körkort för bil med manuell växellåda. Det är önskvärt att du har två års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete från advokatbyrå, domstol eller myndighet i en beslutsfattande roll efter avslutad notarietjänstgöring. Om oss Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du börjar din anställning som kronofogdeaspirant och efter genomgången utbildning får du titeln kronofogde. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Den här anställningen kräver svenskt medborgarskap. I tjänsten kan det förekomma resor. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin. Välkommen med din ansökan senast den 2026-08-06! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Om jobbet Som kronofogde arbetar du inom ett eller flera av Kronofogdens verksamhetsområden summarisk process, verkställighet, skuldsanering och tillsyn i konkurs/rekonstruktion. Du ansvarar för den rättsliga kvaliteten i ärendehandläggningen. Ditt arbete spänner över ett flertal rättsområden, främst insolvensrätt, exekutionsrätt, sakrätt och summarisk process. Inom den summariska processen gör du kvalificerade juridiska bedömningar i mål som handlar om betalningsföreläggande, vanlig handräckning och särskild handräckning. Inom verkställigheten är du en självklar del av myndighetsutövningen vid ingripande verkställighetsåtgärder samt ansvarar för exekutiv fastighets- och bostadsrättsförsäljning. Inom skuldsaneringen utreder du förutsättningarna för skuldsanering i omprövnings- och invändningsärenden samt fattar beslut i komplexa ärenden. Inom konkurstillsynen övervakar du att konkursförvaltningen sker på ett korrekt sätt och finns tillgänglig för förvaltarna när svårbedömda frågor dyker upp. Du arbetar även med tillsyn över företagsrekonstruktörer. Du ger också dagligt juridiskt stöd till övriga medarbetare, håller i utbildningar, gör rättsutredningar, fattar beslut, svarar på remisser och skriver yttranden till domstolar. I rollen ingår även att företräda myndigheten i olika sammanhang samt svara på frågor från allmänheten och parter. Du genomgår en internutbildning under ca ett år. I utbildningen kommer du att varva teori med praktik och tillämpa juridiken inom våra olika verksamheter. Det finns både möjlighet och förväntan att över tid arbeta i de olika verksamhetsavdelningarna. Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som kronofogde/kronofogdeaspirant kan du till exempel motverka olika typer av brottslighet genom att ge juridiskt stöd åt kronoinspektörer och handläggare. Det kan resultera i att du bidrar till att förhindra välfärdsbrott. Möjliga placeringsorter är Luleå, Umeå, Östersund, Gävle, Uddevalla och Visby. Om dig Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd. Du är en skicklig jurist med förmåga att omsätta din juridiska kompetens i praktisk verksamhet. Du kan samarbeta och kommunicera på ett pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med människor i utsatta situationer. Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hitta den mest effektiva lösningen. Du har lätt för att sätta dig in i nya rättsområden och anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker. Dina kvalifikationer: nordisk juristexamen fullgjord svensk notariemeritering svenskt medborgarskap körkort för bil med manuell växellåda. Det är önskvärt att du har två års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete från advokatbyrå, domstol eller myndighet i en beslutsfattande roll efter avslutad notarietjänstgöring. Om oss Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du börjar din anställning som kronofogdeaspirant och efter genomgången utbildning får du titeln kronofogde. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Den här anställningen kräver svenskt medborgarskap. I tjänsten kan det förekomma resor. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/160 https://kronofogden.varbi.com/se/apply/positionquick/950850/ Välkommen med din ansökan senast den 2026-08-06! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.