
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Luleå
Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett indu...
Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!
I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.
Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.
Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning
Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig
Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av administration
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag! Om tjänsten Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis: Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel Fakturahantering Boka boenden Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet Vi söker dig som Har erfarenhet av administration Har arbetat i en koordinerande roll Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Målinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner, lönestatistik och vad vi kan erbjuda dig här - https://www.lulea.se/anstallning Luleå Turistcenter är en av stadens viktigaste mötesplatser för besökare och ofta den första kontakten med Luleå. Här möter vi människor från hela världen och hjälper dem att upptäcka allt från stadsliv och kultur till naturupplevelser och skärgård. Vi finns i Kulturens hus i centrala Luleå och erbjuder personlig service, inspiration och vägledning inför både korta besök och längre vistelser. Här får besökare broschyrer, kartor och tips, samtidigt som de kan upptäcka lokala profilprodukter i vår butik. Varje år möter vi över 30 000 besökare på plats och hjälper också många via telefon och e-post. Vi arbetar med hela destinationen Luleå, men även med Arctic Sweden, då staden ofta är en naturlig startpunkt för resor vidare i regionen Om tjänsten Vi söker nu timanställda turistinformatörer som främst kan arbeta helger under perioderna januari–maj och september–december. Det kan även finnas möjlighet till extra arbetspass vid sjukdom, ledigheter och under sommarsäsongen. Arbetet passar dig som tycker om att möta människor, gillar service och vill vara med och skapa ett varmt välkomnande för Luleås besökare. Innan ordinarie helgpass börjar får du introduktion och upplärning tillsammans med ordinarie personal. Introduktionen planeras tillsammans med dig och kan ibland ske även på vardagar. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som turistinformatör är du en viktig del av besökarens upplevelse av Luleå. Du hjälper människor i olika situationer och guidar dem till upplevelser, aktiviteter och sevärdheter i Luleå och regionen. I rollen ingår bland annat att: • välkomna och vägleda besökare i turistcentret • ge tips och rekommendationer kring upplevelser, aktiviteter och evenemang • svara på frågor via telefon och e-post • informera om Luleå och Arctic Sweden som destination • arbeta i kassa och med försäljning av souvenirer och profilprodukter • hantera enklare administration och bokningar Arbetet är varierat och innebär stundtals ett högt tempo där du behöver kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Krav • gymnasieexamen • mycket god känsla för service och värdskap • goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande • god lokalkännedom om Luleå med omnejd • erfarenhet av turistinformation, besöksnäring eller andra serviceyrken • ytterligare språkkunskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs i mötet med människor, har lätt för att anpassa dig efter olika situationer och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är positiv, ansvarstagande och bidrar till en god stämning i arbetsgruppen. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2028-08-31 . Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå. Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet. Tips! Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
Under vår högsäsong förstärker vi vårt team i Luleå med en ny kollega! Ta chansen och sök ett omväxlande arbete på Europas och Sveriges största däckkedja och bidra med att skapa en enkel tillvaro för alla på väg. Som Kundmottagare arbetar du med att ta emot våra kunder i vår kundmottagning, svara i telefon och på mail, göra beställningar och försäljning. På våra verkstäder är det ett under säsong högt arbetstempo vilket ställer krav på att vi som team arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga service ut till våra kunder. Det kan även förekomma ytterligare arbetsuppgifter där du är behjälplig personalen i verkstaden. Anställning sker löpande så vänta inte med att ansöka! Tillsättning av tjänsten sker i slutet av september och anställningstiden är ca 6-8 veckor med chans till förlängning. Utbildning får du av oss på plats. Vi söker dig som: Innehar B-körkort Tycker om att arbeta självständigt och är van att hugga i när det behövs Har erfarenhet av försäljning och kundservice Har eget driv och gillar en omväxlande arbetsdag Är du administrativt skicklig och van att arbeta i olika system ser vi det som meriterande Vi sätter säkerheten främst för såväl kund som för våra medarbetare, det är därför viktigt att du är en noggrann och ansvarsfull person. Självklart delar du vårt intresse för fordon! I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Beskriv kort din erfarenhet och bakgrund i meddelandefältet eller skicka in ditt CV. Välkommen med din ansökan! Euromaster AB är en del av Michelinkoncernen och Europas största däckkedja – med över 2800 verkstäder i 17 länder. Vi är specialister på däck- och fordonsservice och hjälper både privatpersoner och företag med trygga och hållbara transportlösningar. I Sverige har vi 130 verkstäder på över 100 orter, där våra dedikerade medarbetare står redo att ge personlig service, med stöd av erfarenheten och kompetensen från hela vårt europeiska nätverk. Det gör oss till en stark och pålitlig partner för allt som rullar – på vägar, åkrar, byggarbetsplatser och andra miljöer där fordon verkar. Vi arbetar aktivt för att minska våra kunders miljöpåverkan och kostnader, med smarta produkter och tjänster som främjar ett mer hållbart transportsystem. Vårt svenska huvudkontor ligger i Varberg. www.euromaster.se