Ekonom, LTV-fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsenMedicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin. Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef. Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområdenVi söker nu en serviceinriktad, driven och självgående ekonom som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom ekonomi och upphandling. Som ekonom vid MiM har du en central och omväxlande roll där du ansvarar för ekonomin för flera forskargrupper vilket innebär omväxlande arbetsuppgifter med många kontakter ute i verksamheten hos de olika forskargrupperna. Du kommer bli en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Inom funktionen ekonomi är ni fyra medarbetare som arbetar i ett team där ni stöttar och hjälps åt, samt delar kunskap med varandra.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete Ge kvalificerat stöd i ekonomiska frågor Projektredovisning Hantera och ge stöd i frågor som rör upphandling och inköp enligt gällande regelverk, samt utveckla processen inom området Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomiområdet förekomma. Du arbetar nära övriga ekonomer på kansliet och även i tätt samarbete med övriga funktioner på kansliet såsom HR, administration och kommunikation. Genom att stötta, informera och samverka med forskargruppschefer, forskargruppsledare och forskare i ekonomifrågor får du ett brett nätverk inom institutionen och en bra förståelse för verksamheten. Kvalifikationer För anställningen krävs: ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig. minst två års arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete. god systemvana och erfarenhet av att jobba i olika system. god kunskap i Excel. god förmåga att kunna uttrycka sig på engelska och svenska i både tal och skrift. ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt. stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna som ekonom på MiM kräver att du har en förmåga att vara noggrann, serviceinriktad och ta ansvar för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter. Det krävs också att du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta samt besitter förmågan att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du ska kunna arbeta självständigt, men samtidigt fungera bra i grupp där alla bidrar, varför det krävs att du har god samarbetsförmåga och trivs att jobba ihop med andra. Arbetsuppgifterna kräver också att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna förklara ekonomi för icke ekonomer på ett förståeligt sätt. Meriterande för anställningen är: erfarenhet av kvalificerat arbete i ekonomi inom Lunds universitet eller annat universitet/högskola. god kunskap om och erfarenhet av ekonomiska system såsom Primula, Hypergene och Raindance. erfarenhet av projektredovisning. erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt. ÖvrigtAnställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas. Så här söker duAnställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Intervjuer kommer att hållas under vecka 34 och 35. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ref: 20261646  Arbetsuppgifter Det är något speciellt med att arbeta som ekonom i Malmö stad. Här jobbar du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor för Malmöbornas bästa, samtidigt som du får goda möjligheter till utveckling i en stor och mångsidig organisation. Nu har du chansen att bli en del av Malmö stad i rollen som ekonom på serviceförvaltningen. Serviceförvaltningens gemensamma uppdrag innebär att leverera service och tjänster till Malmö stads förvaltningar och kommunala bolag. Genom samordning och effektivisering av service bidrar vi till att underlätta för stadens verksamheter. Som ekonom hos oss arbetar du för hela förvaltningen, med fokus på en av våra verksamhetsavdelningar. Rollen är både verksamhetsnära och utvecklingsinriktad. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: arbeta med budget-, prognos- och bokslutsprocesser stödja, utbilda och guida chefer i det löpande arbetet med ekonomisk uppföljning sammanställa, dokumentera, kvalitetssäkra och analysera budget och prognoser kvalitetssäkra redovisningen utveckla och förbättra ekonomisk uppföljning för att ge verksamheten bästa möjliga beslutsunderlag samarbeta och utbyta kunskap med övriga ekonomer och controllers inom förvaltningen delta i gemensamma utvecklingsprojekt inom förvaltningen och Malmö stad Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten har du en högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng med ekonomisk inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda redovisningskunskaper och erfarenhet av uppföljnings- och analysarbete i nära samarbete med verksamheten. Det är meriterande om du har arbetat som ekonom i en större, politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper i Office 365 samt mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av Raindance och Qlik Sense är meriterande, liksom intresse och vilja att sätta dig in i nya IT-stöd inom ekonomiområdet. Som person är du social och har lätt för att skapa kontakter inom organisationen. Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, har god prioriteringsförmåga och är pedagogisk i din konsultativa roll. Du trivs med att samarbeta med andra, är tydlig i din kommunikation och ser nya utmaningar som en möjlighet att utvecklas. Om arbetsplatsen Serviceförvaltningens ekonomiavdelning består av cirka 20 ekonomer och controllers som tillsammans arbetar för att stödja förvaltningens avdelningar i ekonomiska frågor och utveckla våra arbetssätt. Vi är en engagerad och prestigelös grupp som präglas av god stämning, kollegialitet och samarbete med fokus på vårt gemensamma uppdrag. Vår arbetsplats är belägen i centrala Malmö. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Förvaltningen omsätter ca 4 miljarder och har cirka 1900 anställda. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast möjligt Möjlighet till distansarbete: Ja, i viss omfattning Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.