
Jurek Recruitment & Consulting AB · Linköping
Vill du arbeta i en organisation där ekonomi möter innovation och framtidsteknik? Nu söker vi en engagerad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag. ...
Vill du arbeta i en organisation där ekonomi möter innovation och framtidsteknik? Nu söker vi en engagerad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag.
Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi samtidigt som du blir en del av en verksamhet som präglas av samarbete, kvalitet och ständig förbättring.
Om uppdraget
Som ekonomiassistent kommer du att tillhöra ett erfaret och hjälpsamt team där du får en central roll i den dagliga hanteringen av leverantörsreskontran. Du arbetar i nära samarbete med både interna och externa kontaktytor och bidrar aktivt till att skapa effektiva och kvalitativa ekonomiprocesser.
Hantering, granskning och bokföring av leverantörsfakturor
Säkerställa korrekt flöde och uppföljning inom leverantörsreskontran
Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med effektiviseringsförslag
Problemlösning kopplat till fakturahantering och ekonomiprocesser
Eskalering av avvikelser samt uppföljning av ärenden
Samarbete med olika delar av verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i processerna
Vi söker dig som
Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och problemlösning. Du är nyfiken, initiativtagande och uppskattar att arbeta i en miljö där förbättringsarbete uppmuntras.
Grundläggande ekonomisk utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra
God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem
Framåtriktad och lösningsorienterad
Social och kommunikativ
Ansvarstagande och noggrann
Initiativrik med ett intresse för förbättringsarbete
En lagspelare som trivs med många kontaktytor
Om uppdraget
Placeringsort: Linköping Uppdragsperiod: start september min 6 mån
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Marie Källström på telefon: 07 0 751 9343 eller alternativt via email marie.kallstrom@jurek.se.
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Din nya roll Arbetsuppgifter Är du en noggrann och strukturerad ekonomiassistent som vill arbeta i en spännande och tekniskt avancerad miljö? Vi söker nu ekonomiassistenter till kommande uppdrag hos vår kund i Linköping. Hos vår kund får du arbeta i en större organisation där ekonomi har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och kontroll i verksamhetens dagliga flöden. Du kommer att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet och bidra till en effektiv och korrekt ekonomihantering. Beroende på rollens karaktär kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden variera. Gemensamt för rollerna är att du som ekonomiassistent har en viktig roll i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden, stötta verksamheten administrativt och bidra till välfungerande ekonomiprocesser. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kan inkludera: Löpande bokföring och kontering. Hantering av leverantörs- och kundfakturor. Avstämningar av konton och reskontra. Betalningshantering och fakturering. Administrering av reseräkningar och utlägg. Förberedelser inför bokslut och rapportering. Löpande kontakt med interna funktioner och externa parter i ekonomirelaterade frågor. Arbete i ekonomisystem, affärssystem och andra administrativa system. Övriga administrativa uppgifter kopplade till ekonomiflödet. Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: Enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, finans eller liknande ämnesområde. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent, redovisningsassistent eller i en liknande ekonomiadministrativ roll. Du har god förståelse för löpande bokföring, kontering, fakturahantering, reskontra och avstämningar. Du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4/Agresso. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Redo för nästa steg? Aceve expanderar till nya marknader och söker en ekonomiassistent som trivs i en dynamisk miljö för ett ettårigt uppdrag. Här får du stort ansvar och värdefull erfarenhet i ett bolag med siktet inställt på framtiden. Om tjänsten Du kommer att bli en viktig del av vårt ekonomiteam på 8 personer, med fokus på order-to-cash-processen. Rollen innebär att hantera kundreskontra och fakturering för en växande internationell kundbas, där du bidrar till att effektivisera processer och säkerställa korrekt hantering av fakturor och påminnelser. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner är avgörande. Du erbjuds En spännande möjlighet att utvecklas i ett bolag i tillväxt, med en dedikerad handledare och kollegor som stöttar dig. Detta är ett konsultuppdrag på ett år. Arbetsuppgifter En central roll inom order-to-cash-processen där du säkerställer smidig hantering av kundreskontra och fakturering i en dynamisk miljö. Hantera kundreskontra, inklusive krediteringar. Fakturera abonnemang och nya kunder. Besvara fakturafrågor från kunder via e-post. Bidra till processförbättringar i en snabbt växande miljö. Hantera daglig administration relaterad till order-to-cash-processen. Vi söker dig som Grundläggande erfarenhet av ekonomiarbete eller administration. God problemlösningsförmåga. Noggrann och strukturerad i sitt arbete. Serviceminded med god kommunikationsförmåga. Positiv attityd och vilja att lära och ta ansvar för sin egen utveckling. Det är meriterande om du har Erfarenhet av fakturering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Samarbetsvillig Stresstolerant Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om uppdraget Vill du arbeta brett inom ekonomi och bli en viktig del av ett globalt bolag? Vi söker nu en noggrann och strukturerad ekonomiassistent som blir ett nav i det dagliga ekonomiarbetet kopplat till Real Estate. Uppdraget passar dig som trivs med ansvar, samarbete och tydliga processer 🚀 Om rollen I rollen arbetar du med löpande ekonomiflöden och har ett nära samarbete med verksamheten samt central ekonomi. Du ansvarar för att säkerställa korrekt hantering av fakturor, avstämningar och inköp, samtidigt som du bidrar till förbättring av rutiner och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter Säkerställa korrekt kontering och betalning av leverantörsfakturor Genomföra löpande avstämningar mellan fakturor och tillhörande avtal Ta fram underlag och stötta vid månadsbokslut Granska resultat- och balansräkning samt följa upp avvikelser Stötta inköpsprocessen enligt gällande riktlinjer Administrera inköpsanmodan och purchase orders Delta i förbättringsarbete och utveckling av ekonomiska rutiner 📊 Vi söker dig som Har gymnasial ekonomutbildning eller motsvarande Har minst 2–3 års erfarenhet från arbete på ekonomiavdelning Har goda kunskaper i Excel Har god systemvana och gärna erfarenhet av SAP Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av inköp Erfarenhet av avtalsadministration Detta är ett konsultuppdrag på heltid i en professionell och internationell miljö, där du får möjlighet att utvecklas och bidra med din kompetens från dag ett 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.