
KUNGSBACKA KOMMUN · Kungsbacka
Kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet söker nu en avtalscontroller med inriktning välfärdsbrottslighet som vill vara med för att utveckla och driva arbet...
Kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet söker nu en avtalscontroller med inriktning välfärdsbrottslighet som vill vara med för att utveckla och driva arbetet med riskhantering, leverantörskontroller och förebyggande av välfärdsbrott.
Rollen som avtalscontroller med inriktning välfärdsbrottslighet hos oss
Som avtalscontroller med inriktning välfärdsbrottslighet inom inköp har du ett strategiskt och samordnande uppdrag med fokus på att förebygga, upptäcka och hantera risker kopplade till välfärdsbrott, osund konkurrens och oseriösa leverantörer. Du arbetar nära alla funktioner inom inköp samt beställare inom kommunen där du bidrar med analys, struktur och stöd i både upphandlingar och under pågående avtal.
Rollen har ett tydligt fokus på intern kontroll, riskbaserad uppföljning och utveckling av arbetssätt. Rollen är kommunens specialiststöd inom området och du förväntas driva utvecklingen av arbetssätt och metodik inom riskhantering, leverantörskontroller och förebyggande arbete mot välfärdsbrott.
utveckla och implementera arbetssätt för riskbaserad leverantörsuppföljning, intern kontroll och förebyggande arbete mot välfärdsbrott.
identifiera och analysera riskindikatorer såsom avvikande företagsstrukturer, ekonomiska oegentligheter, otillåtna leverantörsled eller andra signaler på osund konkurrens
bidra till strukturerad eskalering och hantering av avvikelser i samverkan med berörda funktioner
arbeta systematiskt med riskanalys kopplat till inköp, upphandling och avtal
genomföra och samordna fördjupade leverantörskontroller genom analys av ägarförhållanden, ekonomisk information, företrädare, arbetsgivarrelaterade förhållanden och andra relevanta riskindikatorer
bidra till utveckling av riskbaserade krav och uppföljningsmetoder i upphandlingar och avtal
ta fram beslutsunderlag, analyser och rekommendationer
samarbeta med övriga funktioner inom inköp för ett proaktivt arbete med såväl riskbedömningar, kravställning och uppföljningsstrategier
bistå beställare vid misstänkta avvikelser eller oegentligheter under avtalsperiod
omvärldsbevaka området och omsätta ny kunskap till praktiska förbättringar
samverka med andra kommuner, lokalt BRÅ och interna funktioner
självständigt planera, genomföra och dokumentera analyser och kontroller samt omsätta resultaten i konkreta rekommendationer och förbättringsåtgärder
Vi söker dig som är trygg, saklig och professionell i känsliga frågor. Vi ser att du har hög integritet och gott omdöme i situationer där olika intressen behöver - vägas mot varandra. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende. För att lyckas i denna rollen ser vi också att du förmåga att analysera komplex information och kommunicera den på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring samt kan arbeta självständigt och ta ansvar för ditt uppdrag. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
en akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
relevant flerårig arbetserfarenhet av arbete med riskhantering, intern kontroll, revision, regelefterlevnad, leverantörsuppföljning eller kvalificerad granskning
arbetserfarenhet av att genomföra kontroller, granskningar och utredningar av leverantörer, företag eller organisationer
arbetserfarenhet av att analysera bolagsstrukturer, ekonomisk information eller affärsupplägg i syfte att identifiera risker eller oegentligheter
erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller god förståelse för offentlig verksamhetsstyrning och regelverk
erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig sektor eller annan verksamhet med fokus på ekonomiska oegentligheter och arbetslivskriminalitet.
god förståelse för offentlig upphandling och LOU
Läs gärna mer om oss
Inköp hanterar hela inköpsprocessen från behov till betalning och består av två enheter: upphandling och e-handel, samt specialister inom juridik, hållbarhet och logistik. Vi strävar efter att vara en spännande och inkluderande arbetsplats. För att möta framtidens utmaningar söker vi medarbetare som vill göra skillnad och spegla vår omvärld. Vårt fokus är goda affärer som styr mot kommunens mål, med stor vikt på innovation och digitalisering. Vi söker dig som vill vara med och skapa en av landets vassaste verksamheter. Vill du läsa mer om vilka vi är eller hur vi jobbar så kika gärna på: Förvaltningen för Service | Kungsbacka kommun
Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.
Denna rollen kan komma att bli föremål för bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun
Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 16 augusti.
På grund av semestertider är det begränsad möjlighet att komma i kontakta med rekryterande chef och rekryteringspartner, du kan förvänta dig återkoppling tidigast vecka 34. Intervjuer beräknas ske under vecka 35-36.
I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. För att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess kommer vi även att använda tester.
Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss
Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. Vill du vara med på vår utvecklingsresa för att bli en lättillgänglig, synlig och kunskapsbaserad socialtjänst med ett förebyggande arbetssätt? Hos oss på socialförvaltningen får du vara med och bidra till att framtidssäkra socialtjänsten. Vi arbetar utifrån våra målgruppers behov inom individ- och familjeomsorg och funktionshinderomsorg, för att invånarna i Haninge ska kunna leva ett självständigt liv. Vi har fokus på resultat och vad som skapar värde för dem vi är till för. Välkommen till oss! Socialförvaltningen i Haninge kommun ansvarar för individ- och familjeomsorg samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Staben är navet för strategiskt och processinriktat stöd inom förvaltningen. Här arbetar specialister inom bland annat juridik, kvalitet, verksamhetsutveckling, ekonomi och avtal. Tillsammans utvecklar vi arbetssätt, stärker styrning och uppföljning samt skapar förutsättningar för verksamheterna att ge invånarna en rättssäker och kvalitativ service. Nu söker vi en vikarierande avtalscontroller med inriktning mot välfärdsbrott – en nyckelperson som vill bidra till en trygg, hållbar och rättssäker välfärd. Om uppdraget Som avtalscontroller har du ett strategiskt och operativt uppdrag med fokus på att förebygga, upptäcka och motverka välfärdsbrott, osund konkurrens och oseriösa leverantörer. Du är förvaltningens specialist inom avtalsområdet och genom analyser, samverkan och ett konsultativt arbetssätt bidrar du till att stärka kvaliteten i våra inköp och avtal samt säkerställa att offentliga medel används på rätt sätt. Du arbetar nära chefer, placeringssamordnare och andra specialister i hela förvaltningen och blir en viktig samarbetspartner i frågor som rör avtal, uppföljning och utveckling. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: analysera ramavtalstrohet, inköpsmönster och annan statistik för att identifiera förbättringsområden utveckla och samordna förvaltningens arbete med upphandling, inköp, avtalsuppföljning, intern kontroll och förebyggande arbete mot välfärdsbrott genomföra riskanalyser, leverantörskontroller och avtalsuppföljningar samt identifiera förbättringsområden ge kvalificerat stöd och vägledning till chefer, förvaltningens placeringsteam och andra verksamheter i frågor som rör avtal, processer, upphandling och välfärdsbrott analysera inköp, avtal och statistik samt ta fram rapporter och beslutsunderlag till förvaltningsledning och socialnämnd bidra i upphandlingar genom kravställning, uppföljning och utveckling av effektiva arbetssätt driva utvecklingsarbete och samverka med interna och externa aktörer för att stärka kvalitet, rättssäkerhet och förebygga oegentligheter. Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig erfarenhet av kvalificerat arbete med avtal, avtalsuppföljning eller offentlig upphandling god kunskap om LOU, LOV, avtalsrätt och andra relevanta regelverk erfarenhet av analysarbete och att ta fram rapporter, utredningar och beslutsunderlag erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och processer mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god digital kompetens och vana att arbeta med olika verksamhets- och analysverktyg. Det är meriterande om du har: erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområden erfarenhet av offentlig upphandling erfarenhet av leverantörskontroller och riskanalyser erfarenhet av arbete mot välfärdsbrott eller annan ekonomisk brottslighet erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation kunskap om socialtjänstlagen, bidragsbrottslagen eller annan relevant lagstiftning. Vem är du? Vi söker dig som kombinerar ett analytiskt och strukturerat arbetssätt med ett genuint intresse för samarbete och utveckling. Du trivs i en roll där du får ta initiativ, driva frågor framåt och omsätta analyser till konkreta förbättringar. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och är lyhörd för verksamheternas behov. Genom ett prestigelöst och konsultativt arbetssätt bygger du goda samarbeten och blir ett naturligt stöd till chefer och kollegor. Du kommunicerar tydligt, inger förtroende och har förmåga att förklara komplexa frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Som person är du nyfiken och utvecklingsorienterad. Du ser möjligheter till förbättring, tar ansvar för att driva förändring och motiveras av att tillsammans med andra utveckla hållbara arbetssätt som stärker kvalitet, rättssäkerhet och förtroende för verksamheten. Hos oss får du ett uppdrag där du gör verklig skillnad – både genom att utveckla verksamheten och genom att bidra till en trygg och hållbar välfärd för Haninges invånare. Under sommarperioden v.27 till v.32 kan det vara längre svarstid än vanligt. Vi tackar dig för ditt tålamod. Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida. Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun. Vill du veta mer om oss är du varmt välkommen att titta in på haninge.se/karriar
Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. Vill du vara med på vår utvecklingsresa för att bli en lättillgänglig, synlig och kunskapsbaserad socialtjänst med ett förebyggande arbetssätt? Hos oss på socialförvaltningen får du vara med och bidra till att framtidssäkra socialtjänsten. Vi arbetar utifrån våra målgruppers behov inom individ- och familjeomsorg och funktionshinderomsorg, för att invånarna i Haninge ska kunna leva ett självständigt liv. Vi har fokus på resultat och vad som skapar värde för dem vi är till för. Välkommen! Välkommen att utvecklas med oss Haninge växer och vi söker nu en placeringssamordnare som vill bidra till att säkra rätt stöd för våra invånare. Vi söker dig som vill ta en central roll där ditt arbete bidrar till att göra skillnad för barn, unga och vuxna med behov av bland annat både interna/externa boendelösningar och öppenvård. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en utvecklingsinriktad miljö där du är med och bidrar till att utforma arbetssätt, processer och strukturer. Vi söker nu en till placeringssamordnare för en tillsvidareanställning. Ditt uppdrag Du ansvarar för avrop från ramavtal och direktupphandling av insatser riktade till barn, unga, unga vuxna samt vuxna. I nära samarbete med dina kollegor bidrar du i hanteringen av inkomna placeringsförfrågningar från socialsekreterare/biståndshandläggare men även platsförfrågningar och prisförhandlingar med externa leverantörer. I tjänsten ingår att hantera samt utreda avvikelser kopplade till direktupphandlade avtal. I det dagliga arbetet har du ett nära samarbete med privata utförare, stabens kvalitetsteam & avtalscontroller, myndighetsavdelning samt andra funktioner inom den egna förvaltningen. Du är en drivande kraft i förvaltningens gemensamma placeringsteam och deltar aktivt i placeringsforum. Du arbetar löpande med direktupphandlingar och ser till att dessa sker i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). Du ansvarar för att tillsammans med socialsekreterare/biståndshandläggare följa upp direktupphandlade avtal och placeringar samt granskning av underlag kopplat till utföraren. Arbetet innefattar att förhandla platspriser, uppföljning av avtal, omförhandla avtal, granska fakturor och säkerställa att kraven och fakturaunderlag efterlevs i praktiken för samtliga externa placeringar. Rollen har ett förvaltningsövergripande perspektiv och i det operativa arbetet samordnas uppdraget i nära samarbete med förvaltningens avtalscontroller. I tjänsten ingår även att du vissa dagar kan komma att hantera akuta placeringsinsatser. Arbetet kan innebära resor runt om i Sverige. Exempel på arbetsuppgifter: Aktivt söka och matcha utförare för insatser inom IFO Genomföra avrop och direktupphandlingar enligt LOU Följa upp direktupphandlade avtal tillsamman med ansvarig socialsekreterare/biståndshandläggare Förhandla priser och villkor Hantera avvikelser kopplade till utförare Delta i placeringsforum och arbeta operativt i placeringsprocessen Registrera handlingar och dokumentera enligt gällande rutiner Det här söker vi hos dig Socionomexamen eller annan kandidatexamen som anses vara relevant. Erfarenhet av socialt arbete inom IFO Kunskap och erfarenhet av avtalshantering God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift och att du är väl förtrogen med svenska språket Meriterande Erfarenhet från liknande funktion Erfarenhet av LOU Erfarenhet av myndighetsutövning enligt LSS Erfarenhet av Ciceron Erfarenhet av LifeCare Det är viktigt för oss att du är en stabil person som kan behålla lugnet i svåra situationer. Du har också ett lösningsorienterat och empatiskt förhållningssätt och är tydlig och strukturerad i ditt arbete. Du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ för att se till att arbetet flyter på. Du har god samarbetsförmåga och lägger stor vikt vid att ge ett gott bemötande, både internt och externt. Samtidigt har du ett tydligt fokus på kvalitet i alla delar av uppdraget och ett ansvarsfullt förhållningssätt till hur skattebetalarnas medel används och förvaltas. Vi arbetar ständigt för en god arbetsmiljö och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Anställning kan erbjudas efter att godkänt registerutdrag från polisen erhållits. Provanställning kan komma att tillämpas. Det här kan vi erbjuda dig Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga och erfarna kolleger. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. Haninge kommun tillämpar distansavtal och möjlighet till upp till två dagar på distans finns i den mån verksamheten tillåter. Vill du veta mer? Gå gärna in på vår hemsida där du kan läsa mer om verksamheten: www.haninge.se Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta: Tarik Dzabirov, enhetschef tel 08-606 92 16 eller mejl tarik.dzabirov@haninge.se Välkommen med din ansökan! Anställning kan ske först efter att ett godtagbart registerutdrag från Polisens erhållits. Under sommarperioden v.27 till v.32 kan det vara längre svarstid än vanligt. Vi tackar dig för ditt tålamod. Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida. Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun. Vill du veta mer om oss är du varmt välkommen att titta in på haninge.se/karriar
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Vill du motverka välfärdsbrott och möjliggöra för sund konkurrens? Nu söker vi en avtalscontroller – en nyckelperson som vill bidra till en trygg, hållbar och rättssäker välfärd. Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst! Uppsala är med sina nästan 250 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med kort avstånd till Arlanda och endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm. Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på avdelning upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av cirka 46 medarbetare fördelat på 4 enheter. Två upphandlingsenheter, en enhet för inköp samt enheten för uppföljning. Enheten för uppföljning stöttar upphandlarna samt verksamheterna med att ta fram utökade krav inom hållbarhet, försörjningsberedskap och ekonomi samt att följa upp de utökade kraven i avtalen. I uppföljningsarbetet ingår även att följa upp fakturor och där arbetar enheten strategiskt med stickprovskontroller och djupare revisioner. Här kan du läsa mer om Upphandlingsavdelningen (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som avtalscontroller har du ett strategiskt och operativt uppdrag med fokus på att förebygga, upptäcka och motverka välfärdsbrott, osund konkurrens och oseriösa leverantörer. Du är specialist inom avtalsområdet och genom analyser, samverkan och ett konsultativt arbetssätt bidrar du till att stärka kvaliteten i våra inköp och avtal samt säkerställa att offentliga medel används på rätt sätt. Du arbetar nära chefer, upphandlare, beställare och andra specialister i hela koncernen och blir en viktig samarbetspartner i frågor som rör avtal, uppföljning och utveckling. Analyserar avtalstrohet genom stickprovskontroller och revisioner, följa upp inköpsmönster och annan statistik för att identifiera förbättringsområden. Kortfattade arbetsuppgifter: Utveckla och samordna kommunens arbete med avtalsuppföljning, inköp och förebyggande arbete mot välfärdsbrott. Stödja beställare inom koncernen inom avtalsuppföljning samt leverantörsuppföljning. Samverka med upphandlare, juridik, ekonomi, e-handel, hållbarhet samt övriga verksamheter. Kommunicera och agera ambassadör samt etablera och utveckla relationer med leverantörer och medarbetare i verksamheten. Genomföra förhandlingar tillsammans med ansvarig upphandlare och/eller beställare. Utarbeta texter för viten och övriga sanktioner samt även realisera dessa vid behov under avtalstiden. Genomföra utbildningar internt och föreläsa om kommunens arbete externt. Kvalifikationer Vi söker dig som hareftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. För att lyckas i rollen som avtalscontroller är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Utöver detta behöver du hagoda kunskaper i Microsoft 365 och särskilt Excel. Det är meriterande om du har tidigare arbetat som avtalscontroller i offentlig myndighet och har kunskap om upphandlingslagstiftningarna. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete mot välfärdsbrott eller annan ekonomisk brottslighet. I din roll tar du ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt arbetssätt, samtidigt som du driver dina processer framåt på ett självständigt sätt. Som person sätter du upp höga mål för dig själv och arbetar målmedvetet för att nå dem, med ett starkt fokus på resultat och en vilja att anta nya utmaningar. Du samarbetar väl med andra och bygger goda relationer genom att vara lyhörd, kommunikativ och konstruktiv i ditt sätt att hantera dialog och eventuella konflikter. Samtidigt har du en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt, där du sätter tydliga tidsramar och håller dem. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor, där du analyserar och bryter ner problem i mindre delar för att hitta välgrundade och hållbara lösningar. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rasmus Gardahl, enhetschef, 018-726 17 26. Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.