SOLTAK AB – Samverkan för effektivare servicetjänster
SOLTAK AB ägs av kommunerna Kungälv, Stenungsund, Tjörn och Lilla Edet. SOLTAK ABs uppdrag är att leverera servicetjänster inom IT, ekonomi och Löneadministration.
Inom verksamhetsområde Lön säkerställer vi att rätt lön betalas ut till rätt person i rätt tid. Varje månad hanterar vi cirka 12 500 löner och ger stöd till chefer, administratörer och medarbetare i våra ägarkommuner.
Vi står inför en spännande omställning med nya system, nytt arbetssätt och ett ännu närmare samarbete med våra kommuner och bolag. Därför söker vi nu en kollega som vill vara med och utveckla framtidens löne- och bemanningstjänster.
Inom verksamhetsområde Lön har vi hög kompetens, stark specialistkunskap och en kultur där vi stöttar varandra.
Vårt uppdrag tar vi på stort allvar, men inte alltid oss själva. Här finns både hög professionalism och mycket arbetsglädje. Vi firar när vi når våra mål, löser svåra utmaningar tillsammans och ser till att uppmärksamma det som går bra i vardagen.
SOLTAK ABs ledord är Engagemang, Kompetens och Tillsammans.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som del i vårt lag inom verksamhetsområde Lön arbetar du med att säkerställa kvalitet i löneprocessen samtidigt som du bidrar till att utveckla våra tjänster och arbetssätt.
I rollen kommer du bland annat att:
Ge stöd, service och vägledning till chefer, administratörer och medarbetare i våra kommuner och bolag, via telefon, ärenden och fysiska möten ute i verksamheterna. Du hjälper till i frågor som rör lön, frånvaro, anställningar och användningen av våra system i vardagen.
Hantera kvalificerade löneärenden och bidra till hög kvalitet i leveransen. Du utreder avvikelser, genomför kontroller och är delaktig i att lösa de frågor som uppstår. Tillsammans säkerställer vi att rätt lön betalas ut till rätt person i rätt tid.
Vara delaktig i att utveckla och förbättra våra processer och arbetssätt. Du bidrar med idéer, identifierar förbättringsmöjligheter och hjälper oss att skapa enklare och mer effektiva arbetssätt för både användare i kommunen och kollegor.
Dela med dig av din kunskap, stötta kollegor och bidra till att utveckla verksamheten. Hos oss är det en självklarhet att hjälpas åt, lära av varandra och tillsammans skapa en ännu bättre service för våra kommuner och bolag
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och minst två årserfarenhet av arbete inom löneadministration.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- Visma Personec P eller liknande lönesystem.
- Support eller kundnära arbete.
- Att planera och genomföra workshops eller informationsinsatser.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid hur du kan bidra till vår verksamhet utifrån nedan egenskaper:
- Tar ansvar och driver ditt arbete framåt. Du planerar, prioriterar och följer upp dina arbetsuppgifter. Du tar initiativ när du ser problem eller förbättringsmöjligheter och väntar inte på att någon annan ska lösa dem.
- Bidrar positivt i förändring Du ser möjligheter i nya system, arbetssätt och uppdrag. Du är nyfiken, lär dig nytt och hjälper andra att göra detsamma.
- Sätter användaren i fokus, Du vill förstå verksamhetens behov och arbetar för att ge ett professionellt, lösningsorienterat och serviceinriktat stöd till kommuner och bolag.
- Samarbetar för helheten Du delar med dig av kunskap, hjälper kollegor och bygger goda relationer. Du ser den gemensamma leveransen som viktigare än den egna prestationen.
All kommunikation i tal och skrift i arbetet sker på svenska, därför behöver du behärska svenska flytande.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Vilket är vårt erbjudande till dig?
Förutom förmåner som friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till hybridarbete samt förmånscykel, så får du hos oss mer än bara ett jobb inom lön. Du blir en del av en verksamhet med hög kompetens, stark specialistkunskap och ett genuint engagemang för att hjälpa varandra att lyckas.
Vi tror på att kombinera kvalitet och professionalism med arbetsglädje. Här arbetar du tillsammans med kunniga kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap, stöttar varandra när det behövs och firar våra framgångar längs vägen.
Hos oss behöver ingen kunna allt själv. Vi hjälps åt, lär av varandra och tar gemensamt ansvar för att leverera en service som gör skillnad för våra kommuner och deras medarbetare.
SOLTAK AB avsätter hela 6 % till tjänstepension.
Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik .
I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.
Vi utför bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning. Bakgrundskontrollerna används för att skydda SOLTAK AB:s medarbetare och kunder, samt till att skydda hanteringen av bolagets uppgifter och uppdrag. Syftet är att vid rekrytering och bemanning säkerställa kandidatens lämplighet för sökt tjänst och att eftersträva en säker och trygg verksamhet.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Urval och intervjuer sker löpande registrera därför din ansökan redan idag!
Låter det här som en roll för dig? Tveka inte att söka!