Praxismanager gesucht! (m/w/d)

WAS DICH ERWARTET * Du bist die freundliche Stimme und das herzliche Gesicht unseres Empfangs - der erste Eindruck, der bleibt. * Du kümmerst dich um das Terminmanagement und sorgst dafür, dass unsere Praxis reibungslos läuft. * Mit deiner Sorgfalt übernimmst du die Erfassung und Pflege der Patientendaten. * Wenn unser Verwaltungsteam Unterstützung braucht, bist du verlässlich zur Stelle. * Dank deines Organisationstalents und deiner Erfahrung am Empfang behältst du auch in turbulenten Momenten den Überblick. * Du schaffst eine Atmosphäre, in der sich unsere Patienten vom ersten Moment an wohl und gut aufgehoben fühlen. * Von Vorteil ist es, wenn du bei Bedarf auch in der Assistenz aushelfen kannst - Flexibilität und Teamgeist sind bei uns besonders gefragt. WAS WIR BIETEN * Moderne, hochwertig ausgestattete Praxis mit neuester Technik. * Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung. * Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. * Teilzeit (Spätschicht) möglich. * Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss. * 29 Urlaubstage mit zusätzlichem Urlaubsanspruch nach bestimmter Betriebszugehörigkeit. * Kostenfreie zahnmedizinische Leistungen wie Bleaching, PZR, Ästhetik und Zahnersatz. * Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. * Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. Apple, Adidas, Flaconi). * Strukturierte Einarbeitung  * Wertschätzendes Team mit regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten. WAS DU MITBRINGST * Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich. * Quereinsteiger sind ebenfalls Herzlich Willkommen  * Idealerweise konntest du bereits erste relevante Erfahrung in der Patientenannahme und/oder Rezeption sammeln. * Patienten/Kunden begegnest du stets freundlich, serviceorientiert und mit einer großen Portion Empathie. * Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. * Du teilst unseren Anspruch an höchste zahnmedizinische Qualität und Zuverlässigkeit. * Deine Persönlichkeit zählt: Wir wünschen uns motivierte Kollegen, die Spaß und Freude an ihrem Job haben. WARUM WIR? In der ZTK-Familie sind wir über 350 engagierte Zahnmedizin-Experten an 12 Standorten - eine starke Gemeinschaft. Wir setzen auf ein beständiges und kompetentes Team und bieten dir Freiräume sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und inspirieren uns gegenseitig. Die ZTK ist ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, das mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Patienten agiert. Unsere Philosophie steht dabei stets im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig – vielleicht bald auch mit dir? KONTAKT Vanessa Uhlmann Talent Acquisition Specialist vanessa.uhlmann@ztk-zahngesundheit.de 0151 65268801 Judith Seifert Praxismanagerin

DAS SIND WIR: Nur Bewerbungen mit einer in Deutschland anerkannten Ausbildung und einem Sprachniveau von mindestens B2 können berücksichtigt werden. Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer modernen Zahnarztpraxis? Dann bist Du bei Dental21 genau richtig! In unserer volldigitalisierten Praxis trägst Du als Praxismanagerin maßgeblich zur Organisation, Weiterentwicklung und zum Erfolg des Praxisalltags bei. Gemeinsam mit unserem zahnärztlichen Leitungsteam und dem Verwaltungsteam sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf – fachlich, menschlich und organisatorisch. ANGEBOT: * Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit oder Vollzeit – du entscheidest * Transparente und faire Vergütung – inklusive jährlicher Gehaltsüberprüfung und -anpassung entsprechend deiner Leistung und der Marktentwicklung + betriebliche Altersvorsorge * Work-Life-Balance: Freie Wochenenden & die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche * Attraktive Benefits: Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Mitarbeiterrabatte auf Technik, Reisen, Mode u. v. m. * Familiär & modern: Arbeiten in einer digitalen Praxis mit mehreren Behandlungszimmern, Röntgen am Stuhl und digitaler Anamnese * Persönliche Weiterentwicklung: Wir investieren in deine Zukunft – mit internen Fortbildungen über unsere Plattform „crocodile“, regelmäßigen Entwicklungsgesprächen, individuellen Karrierepfaden und der Möglichkeit zur ZMP-Weiterbildung – fachlich und finanziell von uns begleitet * Starkes Netzwerk: Austausch mit Kolleg*innen aus über 40 Dental21-Praxen deutschlandweit AUFGABEN: * Du übernimmst die operative Leitung des Praxisalltags und bist zentraler Ansprechpartnerin für das gesamte Team * Du koordinierst Personaleinsatzplanung, Urlaubsplanung und Teamentwicklung * Du überwachst betriebswirtschaftliche Kennzahlen, optimierst Prozesse und entwickelst Strukturen weiter * Du bist verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung von Qualitätsmanagement und Hygienerichtlinien * Du begleitest interne Kommunikation und sorgst für ein positives, motivierendes Arbeitsklima * Du arbeitest eng mit dem zahnärztlichen Leitungsteam sowie der zentralen Verwaltung von Dental21 zusammen * Du unterstützt die Praxis bei der Umsetzung strategischer Ziele und bei der Weiterentwicklung des Standorts QUALIFIKATION: * Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich (z. B. ZFA) mit Zusatzqualifikation im Bereich Praxismanagement / Praxisorganisation (wünschenswert) * Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Verwaltung einer Zahnarztpraxis * Fundierte Kenntnisse in Personalführung, Qualitätsmanagement und Praxisabläufen * Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und unternehmerisches Denken * Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist – Du hältst das Team zusammen * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware KLINGT DAS SPANNEND? BEWIRB DICH JETZT – SCHNELL UND UNKOMPLIZIERT: Melde dich einfach bei uns – ob per E-Mail, WhatsApp oder telefonisch -  und gib dabei bitte den gewünschten Standort an, für den du dich bewirbst. Wir freuen uns, dich kennenzulernen! 0176 56962170 dental21-jobs@m.personio.de