Handläggare kundserviceenheten

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområde Kristianstad är en del av Kriminalvårdens region Syd och omfattar för närvarande anstalten Kristianstad, belägen ca 10 km söder om Kristianstad. I dagsläget har den anstalten ca 145 intagna och 120 anställda. Vi står under en omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Inom några år beräknas den nya anstalten Vä ha plats för ca 600 intagna och ha 500 anställda. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare mfl.) Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna utgörs bland annat av registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, beslut, domar m m. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, beställningar, viss ekonomiadministration och inköpssamordning. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter.  Det förutsätts att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Klientnära arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetstid: Dagtid Mån-fre, flextid Kvalifikationer Vi söker dig som är självständig, lugn, stabil och serviceinriktad. Du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggning är en stor del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och du trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda i anstalten, samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. En god administrativ förmåga med hög grad av struktur och noggrannhet i ditt arbete. Goda IT-kunskaper. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. B-körkort. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården. Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet. Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system UBW, KVR och Platina. Erfarenhet av diarieföring. Kunskap om bokföring. Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Välkommen till Simrishamns kommun! Kommunen där omgivningarna skapar guldkant i vardagen. Här blir du en del av något stort. Med ditt bemötande och engagemang spelar du en huvudroll i att göra vardagen bättre för våra kommunmedborgare. Närheten och litenheten är vår styrka, den skapar en familjär stämning, ger våra uppdrag bredd och dig goda möjligheter att utvecklas. Vi strävar efter att arbeta med tillit i organisationens alla led och ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. Här blir du en del av något stort, men aldrig en i mängden. Vi söker nu en registrator som även vill vara delaktig i kommunens administrativa och demokratiska processer genom att arbeta med ärendeberedning inför politiska beslut. Tjänsten är ett vikariat och erbjuder ett varierat, utvecklande och meningsfullt arbete där du får möjlighet att kombinera registratorsuppgifter med kvalificerad handläggning. Du kommer att tillhöra Kommunstyrelseförvaltningen och arbeta nära kollegor inom olika verksamhetsområden. Tillsammans bidrar ni till att ge stöd och service till kommunens förvaltningar, förtroendevalda och medborgare samt säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av kommunens ärenden och handlingar. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator/handläggare har du en viktig roll i kommunens informations- och ärendehantering. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Registrering och hantering av inkommande och utgående handlingar. • Ansvar för diarieföring och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning och kommunens rutiner. • Hantering av förfrågningar om allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning och utlämnande. • Stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. • Beredning av ärenden inför politiska beslut, inklusive framtagande av underlag och kvalitetssäkring av beslutsprocessen. • Övrig handläggning och administration som förekommer inom kommunstyrelseförvaltningens verksamhet. Arbetet innebär många kontaktytor och ställer krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett strukturerat arbetssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Akademisk examen inom exempelvis juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. • Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. • Erfarenhet av registratur, diarieföring och dokumenthantering. • Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. • Erfarenhet av ärendeberedning inför politiska nämnder eller styrelser. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med andra. Eftersom rollen innebär många kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du är trygg i att hantera information på ett rättssäkert och professionellt sätt samt har ett intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde så snart som möjligt. Vikariat till och med juni 2027, med eventuell möjlighet till förlängning. , upphör: 2027-06-30 . Här kan du läsa mer om att arbeta i Simrishamns kommun: https://www.simrishamn.se/om-kommunen/karriar-i-simrishamn För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till HR för vägledning i hur du ansöker. Vi har gjort våra kanalval och tackar vänligt nej till kontakt från annons- och rekryteringsföretag.