
MTR Legal · Köln
WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale | interna...
WIR
sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker
Wegbegleiter für nationale | internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für
Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit dir bringen wir unser Beratungsniveau für unsere
Mandanten auf das nächste Level!
DU
Als Werkstudent:in bist Du ein wichtiger Teil unseres dynamischen People & Culture-Teams und gestaltest die Employee Experience
vom ersten Tag an aktiv mit. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um das People- und HR-Management und gewinnst dabei tiefe
Einblicke in moderne Organisationsstrukturen sowie unsere Unternehmenskultur.
Deine Aufgaben – Mehr als nur Administration
Unterstütze beispielsweise beim Onboarding, bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, beim Bewerbermanagement und in der
täglichen Personaladministration.
Du unterstützt bei der Zusammenstellung und Prüfung aller relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung und arbeitest
eng mit unserer Lohnbuchhaltung zusammen.
Bringe Deine eigenen Ideen in Initiativen rund um Team Spirit, Diversity & Inclusion oder Mitarbeiter-Events mit ein und
übernimm Verantwortung für Teilbereiche.
Sei eine verlässliche Schnittstelle und unterstütze bei HR-Fragestellungen.
Arbeite aktiv an Projekten, die unsere Arbeitswelt verbessern, mit – vom Benefits-Management bis hin zu Culture Days.
Arbeite bei der Erstellung von Analysen, Reportings und Präsentationen mit.
Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam! Außerdem überzeugst du uns mit:
Du arbeitest eigenständig und bist eingeladen, Deine Ideen einzubringen und unsere People & Culture-Themen mitzuentwickeln.
Lerne, wie People Management in einem modernen Umfeld funktioniert und entwickle Dich persönlich weiter.
Profitiere von vielseitigen Aufgaben, flachen Hierarchien und einem offenen Austausch auf Augenhöhe.
HEY YOU! Du begeisterst dich für Themen rund um Personalmanagement, hast sowohl Interesse an administrativen Aufgaben als auch an konzeptionellen Projekten und möchtest gerne umfassende und vielseitige Erfahrungen im People & Culture Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Gina und Carlotta und suchen dich als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d), um unser Team bei BUILD A ROCKET tatkräftig zu verstärken. IN THIS ROLE YOU WILL * Du unterstützt uns bei der Betreuung von ca. 70 Mitarbeitenden rund um alle People & Culture relevanten Themen in unserem Headquarter in Köln-Ehrenfeld. * Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Übergabedokumenten usw. * Du pflegst & fütterst unser HR-Tool Personio mit aktuellen Personaldaten, übernimmst das Anpassen von Stammdaten, bereitest Dokumente vor und erstellst bei Bedarf Personal-Berichte. * Du unterstützt uns bei Anfragen unserer Mitarbeitenden, bereitest Themen strukturiert für unser People-Wiki auf und führst eigenständig Recherchen durch. * Du übernimmst Teile des Bewerber:innenmanagement mit Aufgaben, wie Screening, Bewerber:innenkommunikation, Terminvereinbarung und Abstimmung mit dem Fachbereich. * Du wirkst aktiv in unseren People-Projekte mit und bringst dich mit kreativen Ideen und Lösungen ein. TO SUCCEED YOU NEED * Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule und studierst im Bereich Pädagogik, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, BWL o.Ä. * Du hast bereits erste generalistische Vorerfahrung in einer Werkstudent:innentätigkeit oder in Form eines Praktikums im HR-Bereich gesammelt. * Du bist mit der HR-Software Personio bestens vertraut und kannst diese sicher anwenden. * Dich zeichnen Neugier, eine sorgfältige Arbeitsweise und das flexible Bearbeiten von unterschiedlichen Aufgaben aus. * Außerdem gehören ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung und Kommunikationsgeschick –offen, ehrlich und wertschätzend - zu deinen Stärken. * Auf Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl mündlich als auch schriftlich fließend verständigen. * Du wohnst im Kölner Raum und bist bereit auch regelmäßig vor Ort im Office zu sein. EVEN BETTER IF * Du rockst Microsoft 365, z.B.Inhalte ansprechend in Powerpoint zu visualisieren oder Exceltabellen vorzubereiten. * Du interessierst dich für KI-/AI-Tools und erkennst Potenziale für den Einsatz in unsere Prozesse. * Du fühlst dich in einem schnelllebigen Agentur-Umfeld wohl. * Du hast mindestens 16-20h Zeit in der Woche und Lust mind. für1-1,5 JahreTeil unseres Teams zu sein. YOU WILL BE HAPPY WITH * Scale-Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können * Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro * nilo.health: Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten * Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag * Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns * Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office * Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln * Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc. * Betriebliche Altersvorsorge: Lass dich für deine Zukunft beraten und absichern. Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25%. * Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden. AND NOW? Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung. Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
DEINE AUFGABEN Lust auf echten Impact während deines Studiums? Du studierst, hast erste Kontaktpunkte zum People & Culture Bereich gesammelt und willst endlich wissen, wie modernes P&C in der Praxis aussieht? Bei einhundert erwarten dich keine staubigen HR-Prozesse, sondern ein dynamisches Greentech-Umfeld, das die Energiewende vorantreibt. Bei uns bist du ein vollwertiges Teammitglied. Du wirfst einen Blick hinter die Kulissen unseres rasanten Wachstums und übernimmst direkt Verantwortung. Egal ob im Erstscreening, bei Bewerbungsgesprächen oder im täglichen Team-Support: Du lernst von Profis, bringst deine eigenen Ideen ein und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter. * Bewerbermanagement: Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, Koordination und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen sowie die gesamte Kommunikation mit den Kandidaten * Führe Erstgespräche für die Fachabteilung * Übernahme von administrativen P&C-Aufgaben, beispielsweise der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie der Pflege digitaler Personalakten, kombiniert mit der aktiven Unterstützung im Active Sourcing über LinkedIn und weitere Recruiting-Kanäle. * Unterstützung bei Onboardings, Reportings, Prozessoptimierungen, P&C-Projekten sowie der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen * Mitwirken bei gelegentlichen administrativen Aufgaben im Office Management, um gemeinsam einen reibungslosen Büroalltag zu gestalten DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene/r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule und studierst mindestens noch ein Jahr * Du hast bereits Berufserfahrungen im Personalwesen gesammelt * Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und detailorientiert * Du kommunizierst authentisch, empathisch und professionell – in Wort und Schrift * Deine Deutschkenntnisse liegen mindestens auf C1-Niveau WARUM WIR? * 100% Nachhaltigkeit: Leiste deinen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz, indem du zusammen mit uns den Ausbau von Photovoltaikanlagen auf Mehrparteienhäusern voranbringst * 100% Community: Werde zentraler Teil eines dynamischen Energie-Startups mit top ausgebildetem und engagiertem Team. Gemeinsame Events gehören dabei genauso zu unseren Werten wie geteilte Entscheidungen und gegenseitige Wertschätzung * 100% Flexibilität: Arbeite wo und wann es für dich am besten ist, denn bei uns sind Arbeit und Privatleben wirklich vereinbar. Es erwarten dich * Flexible Arbeitszeiten * 30 Tagen Urlaub p.a. + frei an deinem Geburtstag * Hybrides und mobiles Arbeiten * Workation im EU-Ausland * Möglichkeit zum Sabbatical * 100% Benefits: Profitiere von unserem Mobilitäts- und Gesundheitsbudget und erhalte ein Jobrad und/oder ein Deutschland-Ticket. Profitiere auch von einer Betrieblichen Altersvorsorge, einem Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und unserer Online-Plattform für mentale Gesundheit, die dir jederzeit zur Verfügung steht. Freigetränke in unseren Ehrenfelder und Berliner Büros gehören natürlich auch dazu
DEINE AUFGABEN: * Koordination und Verwaltung des Bewerbungseingangs im System sowie Kommunikation mit BewerberInnen entlang des gesamten Recruiting-Prozesses (z. B. von der Ausschreibung bis zur Terminkoordination) * Active Sourcing zur Identifikation und Ansprache geeigneter Talente * Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen sowie eigenständige Entwicklung neuer Ideen * Beteiligung an der Gestaltung und Weiterentwicklung des Onboardings neuer MitarbeiterInnen * Aktive Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten sowie bei administrativen HR-Prozessen DAS BRINGST DU MIT: * Du studierst BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder bist in einem vergleichbaren Studiengang * Idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit * Interesse an HR-Themen und Motivation, praktische Einblicke in die Personalarbeit zu gewinnen * Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kreativität und Freude daran, eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Kultur: Offene Kommunikation, Duz-Kultur und flache Hierarchien * Teamwork: Ein engagiertes Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – mit engem Austausch und gegenseitiger Unterstützung * Entwicklung: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, individuell und passend zu deiner Rolle und Erfahrung * Einstieg: Strukturierte, umfassende Einarbeitung – begleitet von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen * Abwechslung & Gestaltungsspielraum: Ein spannendes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld, in dem du Prozesse und Lösungen aktiv mitgestaltest * Benefits: Urban Sports Club, Corporate Benefits, Sprachkurse (Babbel), 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (Büro & mobil) und vieles mehr! ANSPRECHPARTNERIN Eva Schlichting HR Business Partner bewerbungen@gus-group.com Weitere Informationen zu uns findest du unter https://www.gus-group.com