Plankoordinator till Kiruna Kommun

Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en nyckelperson i ett av Sveriges mest spektakulära stadsbyggnadsprojekt?

Kiruna står mitt i en stadsomvandling som saknar motstycke – en hel stad flyttas och byggs upp på nytt. Det innebär komplexa markfrågor, strategiska vägval och möjligheten att arbeta med projekt som normalt bara sker en gång per sekel. Nu söker vi två mark- och exploateringsingenjörer som vill kliva in i en central roll och bidra med erfarenhet, helhetsperspektiv och trygghet när vi utvecklar framtidens Kiruna.

Här får du arbeta nära beslutsfattare, påverka långsiktiga stadsutvecklingsfrågor och vara med och leda projekt som sätter avtryck långt in i framtiden. För dig som vill ha stora utmaningar och möjligheten att vara delaktig i planering och genomförande av en samhällsomvandling då är Kiruna platsen där din kompetens verkligen gör skillnad.

Varför Kiruna?

Kiruna erbjuder något som få andra orter i Sverige kan matcha:

Ett av landets mest omfattande stadsbyggnadsprojekt

Storslagna omgivningar – från midnattssol och norrsken till fjäll, natur och friluftsliv

Utrymme, närhet och balans – här är avstånden korta och vardagen enklare

Om tjänsten

Som plankoordinator hos oss har du en central roll i att stödja och samordna verksamheten inom Planenheten. Du bidrar till att våra planprocesser fungerar smidigt genom att ansvara för administrativa arbetsuppgifter, koordinering och dokumenthantering samt vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa aktörer. Du arbetar med att:

Samordna och administrera planprocesser, inklusive registrering, dokumentation och utskick.
Hantera fakturering, kontering och annan ekonomisk uppföljning.
Säkerställa att handlingar diarieförs och att information är korrekt och tillgänglig.
Utveckla och effektivisera vår administration i samverkan med kollegor

Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor inom plan- och stadsbyggnadsverksamheten och erbjuder en varierad arbetsvardag med många kontaktytor. Hos oss blir du en del av en engagerad stadsbyggnadsavdelning där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi erbjuder korta beslutsvägar, stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och innehåll utifrån din kompetens och erfarenhet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är trygg, erfaren och nyfiken – någon som är van att hantera kvalificerade administrativa uppdrag

Vi tror att du har:

Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration

God förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat

God förmåga att hantera mångsidiga uppgifter och planera din tid

Kunskaper inom administrativa system

Har du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation och ser vi det som meriterande

Vi erbjuder

Ett meningsfullt arbete där du påverkar utvecklingen av en helt ny stad

Trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor

God balans mellan arbete och fritid

Fri träning upp till 5 000 kr/år

Tillgång till kommunens fjällstugor

Möjlighet till löneväxling till lediga dagar

Ett inkluderande arbetsklimat där respekt, ansvar och samverkan är ledord

Vill du vara med och forma nästa kapitel i Kirunas historia?

Välkommen med din ansökan – och välkommen till en arbetsplats där ditt arbete verkligen gör skillnad.

Roll

Plankoordinator till Kiruna Kommun

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Kiruna

Publicerad

7 juli

Sista ansökningsdag

14 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Administratör

Liknande jobb

Konsultkoordinator till PEOPL – On-site i Rosersberg

People Bemanning AB•Sigtuna

Konsultkoordinator till PEOPL – On-site i Rosersberg Du är ofta den första personen våra konsulter träffar – därför söker vi dig som älskar att få människor att känna sig välkomna. Vill du ha en varierad roll där du får arbeta med människor varje dag och vara en viktig del av ett engagerat team? Nu söker vi en Konsultkoordinator till vårt team i Rosersberg. Rollen är en heltidsanställning på visstid med start 1 september, där du blir en viktig del av vår verksamhet under årets mest intensiva period. Om rollen Som Konsultkoordinator är du PEOPL:s ansikte utåt hos en av våra största kunder. Du arbetar on-site på ett stort centrallager i norra Stockholm och stöttar våra Team Managers i den dagliga verksamheten. Under högsäsongen anställer vi närmare 300 konsulter, vilket innebär ett högt tempo och många kontaktytor. Din främsta uppgift är att säkerställa att våra konsulter får en professionell, välkomnande och smidig start samtidigt som du bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för mottagandet och introduktionen av nya konsulter. Säkerställa att nya medarbetare får den information och de förutsättningar de behöver inför sin första arbetsdag. Vara ett dagligt stöd till våra Team Managers i den operativa verksamheten. Hjälpa konsulter och besökare med frågor och vägledning på plats. Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till introduktion och onboarding. Bidra där behov uppstår och hjälpa till att lösa de utmaningar som uppkommer i det dagliga arbetet. Arbetstid: Måndag–fredag kl. 07.00–16.00 Vem är du? Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor och som får energi av att ge riktigt bra service. Du är en person som sprider positiv energi, har lätt för att skapa förtroende och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och har ett varmt, professionellt bemötande. Utåtriktad och trivs med att möta många människor varje dag. Prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs. Lösningsorienterad och flexibel när förutsättningarna snabbt förändras. Strukturerad, ansvarstagande och duktig på att prioritera. Tidigare erfarenhet från service, administration, reception, bemanning eller liknande är meriterande, men vi lägger störst vikt vid din personlighet och din vilja att ge varje konsult en riktigt bra upplevelse. Vi erbjuder Hos PEOPL blir du en del av ett engagerat team där samarbete, arbetsglädje och ansvar står i fokus. Du får en varierad roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Ingen dag är den andra lik, och du blir en viktig del i att skapa en positiv upplevelse för våra konsulter och ett nära samarbete med kunden. Anställningsform: Visstidsanställning, heltid Start: runt 1 september Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!

Sista ansökan: 20 aug.Publicerad: 20 juli

Platskoordinator

Kontorsansvarig / Projektadministratör

WRKFRC Bemanning & Rekrytering AB•Göteborg

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn. Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt. Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter •Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö Vi söker dig som är •Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter Vi ser gärna att du har •Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift •B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov Om tjänsten: - Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg - Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt. Om WRKFRC WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar. Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Sista ansökan: 5 jan.Publicerad: 9 juli

PlatskoordinatorSvenskaEngelska

Operativ logistikkoordinator

Nordrest Holding AB•Solna

Om oss Vår enhet inom Nordrest producerar och distribuerar dagligen tusentals måltider och cateringprodukter till flera olika uppdragsgivare. Våra kunder har olika krav på kvalitet, leveranstider och service, vilket gör att logistiken förändras under dagen. För att lyckas behöver vi en operativ logistikkoordinator som vill arbeta mitt i verksamheten och bidra till att leveranserna fungerar – varje dag. Om rollen Det här är ingen kontorsroll där dagarna ser likadana ut. Du är en del av den dagliga driften och arbetar nära produktion, leveranskontroll och chaufförer. Du planerar transporter, följer upp leveranser och ser till att resurser används där de behövs som mest. När förutsättningarna förändras är det du som hjälper verksamheten att snabbt hitta nya lösningar. En vanlig arbetsdag · Kontrollera bemanning och dagens orderbild. · Hantera sena beställningar och ändringar. · Säkerställa att dagens leveranser lämnar i rätt tid med rätt fordon. · Följa chaufförernas leveranser och omdisponera resurser vid trafikstörningar eller andra avvikelser. · Ta emot och dokumentera inkommande gods enligt rutiner. · Samordna personal för att färdigställa kommande leveranser. · Ha löpande kontakt med produktion, chaufförer och andra kollegor. Vi söker dig som · Har erfarenhet av livsmedelslogistik, transportledning eller annan verksamhet med tidskritiska leveranser. · Har arbetat med orderhantering och avvikelsehantering. · Är van att prioritera om när dagens plan förändras. · Kommunicerar tydligt och samarbetar väl med andra. · Är strukturerad, praktiskt lagd och tycker om ett högt tempo. · Har god datorvana och B-körkort. Vi erbjuder Hos oss får du en omväxlande och praktisk roll där ingen dag är den andra lik. Du blir en viktig del av ett engagerat team och får möjlighet att påverka hur det dagliga logistikarbetet fungerar. Rollen passar dig som tycker om att vara nära verksamheten och som motiveras av att få saker att fungera i praktiken. Rollens arbetstid är tilltänkt dagtid måndag-fredag där helgarbete förekommer. Rollen är ny och kan utvecklas ytterligare.

Sista ansökan: 24 jan.Publicerad: 28 juli

Platskoordinator