
SSC Space AB · Kiruna
Välkommen till SSC Space (tidigare Swedish Space Corporation), den perfekta arbetsplatsen för dig som brinner för teknik i allmänhet och rymden i synnerhet. Me...
Välkommen till SSC Space (tidigare Swedish Space Corporation), den perfekta arbetsplatsen för dig som brinner för teknik i allmänhet och rymden i synnerhet.
Med rymdorganisationer, forskningsinstitut, institutionella och kommersiella aktörer som kunder, erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation, rymdkonsulttjänster, raket- och ballongsystem, flygtesttjänster, flygtesttjänster och mycket mer.
SSC Space har dessutom ett av världens största globala nätverk av markstationer för satellitkommunikation. Vi äger och driver rymdbasen Esrange i Kiruna i norra Sverige, med sikte att i närtid kunna skjuta upp satelliter.
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och praktiskt stöd i en unik miljö?
Som Koordinator inom Fastighet & Logistik får du en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering och praktiskt stöd i en unik miljö. Du blir en viktig del av Property-teamet och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt, säkert och effektivt. Rollen innebär många kontaktytor där du samordnar information, dokumentation, leveranser, entreprenörer och interna funktioner, samtidigt som du driver förbättringar av rutiner och arbetssätt.
Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller annan liknande supportfunktion.
God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
B-körkort giltigt inom EES.
Erfarenhet av gods- och leveranshantering, leverantörskoordinering eller besöks- och tillträdesadministration.
Erfarenhet från en säkerhetskänslig, operativ eller tekniskt komplex verksamhet.
Kunskap om, eller intresse för att lära dig, Export Control-relaterad administration och dokumentation.
För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och lösningsorienterad med ett intresse av att stötta både kollegor och externa samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och noggrant, har lätt för att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och följer upp det du påbörjar. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med många kontaktytor. Samtidigt är du prestigelös, flexibel och har ett praktiskt förhållningssätt där du gärna hjälper till där det behövs. Eftersom arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö har du ett gott omdöme och en naturlig förståelse för vikten av säkerhet, rutiner och korrekt informationshantering.
Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange.
Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan.
Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt och enligt gällande rutiner.
Ansvara för och stötta administrativa processer inom bland annat inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner.
Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter genom att skapa struktur, underlätta samarbete och bidra till en säker och välfungerande verksamhet.
Bidra till den fortsatta utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt.
En av världens mest spännande och snabbast växande branscher inom rymdbranschen.
En spännande och dynamisk arbetsplats med medarbetare och kunder över hela världen.
Utrymme att utvecklas i takt med företagets tillväxt och framtidsmål.
30 dagars semester samt traditionella helgdagar – vi erbjuder dessutom extra lediga dagar.
Friskvårdsbidrag (5 000 SEK/år).
Attraktiv tjänstepension (ITP) och möjlighet att löneväxla till pension.
En internationell arbetsplats som präglas av en öppen atmosfär och ett utmanande arbetsklimat i ständig utveckling.
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Esrange Space Center utanför Kiruna.
Om denna möjlighet väcker ditt intresse så är du varmt välkommen med din ansökan! Vänligen bifoga ditt CV i samband med ansökan. Du har möjlighet att komplettera med ett personligt brev, men vår bedömning kommer i första hand att utgå från din kompetens och erfarenhet som framgår av CV:t, i syfte att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess.
Observera att rekryteringsprocessen kommer att pausas under semesterperioden. Vi kommer därför att återuppta arbetet med denna rekrytering i augusti när alla berörda personer är tillbaka. Det innebär att återkoppling kan dröja något längre än vanligt, och vi tackar för din förståelse och ditt tålamod under sommaren.
Detta är en säkerhetsklassad position och kommer att kräva en bakgrundskontroll före anställning.
Vid frågor som rör anställningsvillkor eller fackliga frågor är du välkommen att kontakta våra fackliga representanter:
Sveriges Ingenjörer: af@sscspace.com
Unionen: unionen@sscspace.com
SSC Space är en ledande global leverantör av avancerade rymdtjänster med mer än 50 års erfarenhet. Vi hjälper rymdorganisationer, forskningsinstitut, kommersiella och institutionella aktörer från hela världen att få tillgång till rymden.
Med lokal närvaro på alla kontinenter och cirka 800 engagerade medarbetare erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation och satellitkontrolltjänster, rymdfarkostoperationer, raket- och ballongsystem, uppskjutningstjänster och flygtesttjänster, samt ingenjörs-, drift- och konsulttjänster för rymduppdrag.
We help Earth benefit from space. Läs mer på sscspace.com
Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Kamrock arbetar med krossning och bearbetning av ballast och befinner sig just nu i en spännande tillväxtresa. Den svenska verksamheten etablerades 2022 och organisationen växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss. Om rollen Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du rapporterar till vår VD och utgår från kontoret i Luleå. Rollen innebär löpande samarbete med kollegor inom HR och ekonomi i Finland, vilket gör att du behöver tala och förstå finska obehindrat. Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda. Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt. Rollen innehåller HR-relaterade uppgifter som bland annat handlar om att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter och stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med hälsa, miljö och säkerhet, HMS-relaterade frågor, och bidra till att skapa struktur och ordning. Kamrock befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration för den svenska verksamheten successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med. Om dig Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter. Som grund har du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR, eller annan likvärdig erfarenhet. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med flera av följande områden: Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration HR-administration och personalrelaterade processer Arbetsmiljö- och HMS-frågor Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom rollen innebär löpande kontakt med kollegor i Finland behöver du även tala och förstå finska obehindrat. Kunskaper i engelska är meriterande. Varför Kamrock? Hos Kamrock får du möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i ett jordnära företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt. Ansökan I denna rekrytering samarbetar vi med Culpeo People & Culture Partner. Vid funderingar och frågor kontakta Emma Stenberg, emma.stenberg@culpeo.se eller John Bergmark, john.bergmark@culpeo.se Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2026. Eftersom rekryteringen pågår under sommar och semestertider arbetar vi med en längre ansökningsperiod. Urval och återkoppling kan ske löpande, men delar av processen kommer också att fortsätta först efter att ansökningstiden löpt ut. Vi ser fram emot din ansökan!
Vill du vara en viktig kugge i SSABs resa mot att bli världens säkraste stålföretag? Vill du vara en drivkraft i vårt arbetsmiljöarbete? Då ska du söka jobbet som koordinator och besiktare av fallskydd hos oss. Här ska ingen komma till skada på jobbet, utan alla ska återvända hem lika friska som när de kom till arbetet. Din expertkompetens inom området fallskydd kommer göra skillnad hos oss. Placeringsort Luleå. Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin. Om tjänsten Som koordinator och besiktare av personligt fallskydd på avsnitt Fallskydd kommer du vara en expertresurs som stödjer verksamheten gällande personligt fallskydd. Genom kompetent rådgivning bidrar du till att verksamheten uppfyller Arbetsmiljöverkets föreskrifter och lagkrav för fallskydd och fallskyddsutrustning. Du bidrar även i det riskförebyggande arbetet. Du kommer driva arbetet med att kalla in och genomföra besiktning av personlig fallskyddsutrustning vilket gör att du kommer ha många kontaktytor runt om i vår spännande verksamhet. Du har en viktig roll i att säkerställa att vi erbjuder och genomför aktuella utbildningar inom ramen för fallskydd och arbete i slutna utrymmen. Dina huvudsakliga ansvarsområden Planera årshjul för besiktning av personlig fallskyddsutrustning Planera årshjul för att planera in externt företag som besiktar våra fasta fallskyddssystem i verksamheten Vara stöd till verksamheten gällande det personliga fallskyddet Kalla in personlig fallskyddsutrusning, besikta och dokumentera Beställa fallskyddsprodukter Sammanhållande för utbildningar inom ramen för fallskydd och slutna utrymmen Kravställande gentemot leverantör av utbildningar och kvalitetssäkra innehåll i utbildningar Hålla utbildningar inom fallskydd och slutna utrymmen Du kommer även att få chansen till kompetensutveckling inom fler utbildningsområden Om dig Vi ser gärna att du har gått fallskyddsutbildning och utbildning för slutet utrymme. Du har kunskap inom arbetsmiljölagstiftning, med koppling till personlig skyddsutrustning Det är meriterande om du har god kännedom om anläggningarna inom SSABs område Du har god social förmåga och pedagogisk kompetens. Det är meriterande om du har gått utbildningen kompetent person enligt EN 365 (besikta personlig fallskyddsutrustning) Vårt erbjudande Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det: Vinstdelning Flexibla villkor för arbetstidsförkortning Friskvårdsbidrag Rekryteringsprocessen Ansök Intervju Kom och träffa oss Hälsoundersökning Signera Har du några frågor om tjänsten? Kontakta gärna rekryterande chef Jens Nilsson, jens.nilsson@ssab.com / 0920-92748 Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering. Facklig information lämnas av IF Metall som nås via vår växel på tfn 0920-920 00 Några ord från din blivande chef "Jag som blir din chef heter Jens Nilsson och är chef för avsnitt Fallskydd & Utbildning i Luleå. Om du väljer att söka dig till oss så kommer du vara del i en grupp som strävar efter en säker arbetsplats, engagerade och kompetenta kollegor. Vi brinner för utbildning och specialistkunskap i området, och för att stödja och bidra till att utveckla verksamheten inom SSAB Luleå. Som fallskyddskoordinator kommer du få möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du har en viktig roll i att stötta verksamheten att arbeta säkert. Välkommen med din ansökan." SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube.
Om uppdraget 🚀 Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter) Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov Förväntade leveranser 📦 Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede Säkerställd efterlevnad av krav och standarder Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd Proaktiv hantering av dokumentationsrisker Din profil 🎯 Obligatoriska kompetenser: Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter Mycket god administrativ förmåga och struktur Meriterande färdigheter: Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser Erfarenhet av kvalitetsdokumentation Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer Personliga egenskaper 🌟 Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet Proaktiv och lösningsorienterad God samarbetsförmåga och kommunikativ Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines 📍 Plats: Boden ⏱️ Omfattning: Heltid, 100% 📅 Period: 2026-05-18 – 2027-05-17 📝 Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.