Utbildningshandläggare VAL, vikariat

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning International Office söker en internationell koordinator med uppgift att arbeta med handläggning och administration kopplad till utbytesprogram, studieavgifter och utbyten för studenter och personal. Anställningen avser ett vikariat på heltid under sex månader med start 2026-09-01, eller enligt överenskommelse. Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 20 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen. Arbetsuppgifter Tjänsten som internationell koordinator är en administrativ tjänst. I ditt arbete som internationell koordinator kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. I dina arbetsuppgifter kan bland annat följande ingå:  Informera, kommunicera och ge service till utländska utbytesstudenter. Informera, kommunicera och ge service till utresande studenter. Arbeta med ansökningar och rapporteringar, vad gäller studerandeutbyte och utbytesprogram. Handlägga stipendieutbetalningar kopplade till student- och personalmobilitet. Administrera ekonomi- och stipendiehantering gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter. Informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola som vi bedömer som relevant. Därtill ser vi att du har: relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare varit på internationellt utbyte goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365 goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Som person har du en professionell inställning till administrativt arbete med en hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer vilket bland annat innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du  har ett öppet förhållningssätt där du arbetar lösningsfokuserat och prestigelöst. Vi ser att du är trygg som person och kan fungera väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Villkor Anställningen avser ett vikariat på heltid under sex månader med start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: ingrid.svensson@umu.se  Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Beskrivning International Office söker en engagerad och ansvarsfull internationell koordinator som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete inom universitetsalliansen EC2U (European Campus of City-Universities). Som internationell koordinator kommer du att arbeta med att stötta den verksamhet och de personer som är kopplade till alliansarbetet. Bildandet av en universitetsallians finansieras genom ett av EU:s flaggskepp för utveckling av högre utbildning, Europauniversitetsinitiativet. Satsningen från EU på europeiska universitetsallianser har som mål att universitet i olika europeiska länder ska samarbeta tvärvetenskapligt i fördjupade strategiska allianser för att ta sig an olika framtidsfrågor och samhällsutmaningar. Syftet är att höja kvaliteten i den europeiska högre utbildningen och att bidra till inkludering och stärkt konkurrenskraft. Studenter inom alliansen ska kunna skräddarsy sin utbildning med kurser från de olika universiteten. Genom programmet Erasmus+ får studenter och anställda finansiering för utbytesperioderna i de andra länderna. Du kan läsa mer om Europauniversitetsinitiativet här: https://education.ec.europa.eu/education-levels/higher-education/european-universities-initiative Fokus för EC2U-alliansen ligger på att utveckla processer som bidrar till en harmonisering mellan universiteten inom utbildning och forskning. Ett av målen är att skapa goda möjligheter för studenter att med enkelhet röra sig mellan de olika universiteten i nätverket. I alliansen ingår utöver Umeå universitet åtta universitet i Finland, Frankrike, Italien, Portugal, Rumänien, Spanien, Tyskland och Österrike. Du kan läsa mer om EC2U här: https://ec2u.eu/ International Office är en självständig enhet med 20 anställda inom universitetets förvaltning och arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I enhetens uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Alla dessa delar är viktiga för utvecklandet av universitetsalliansen EC2U. International Office erbjuder en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen och arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vill du vara med och bidra till Umeå universitets deltagande i detta innovativa och nya sätt för samarbeten mellan universitet i Europa så är detta vikariat i 6 månader en unik möjlighet! Arbetsuppgifter Som internationell koordinator ingår du i en administrativ grupp som stöder och handlägger arbetet inom alliansen för Umeå universitets räkning. Implementeringen av alliansen verksamhet genomförs av ett flertal lokala temagrupper bestående av för ändamålet väsentliga personer och funktioner som tex lärare, forskare, studentrepresentanter samt teknisk och administrativ personal och du kommer att ingå som administrativt stöd. Du kommer att delta i planering och uppföljning, administrera möten och aktiviteter samt ha kontinuerlig kontakt med representanter från andra universitet och associerade partners i regionen inom samma arbetsområde. Inom ramen för anställningen ingår att du har många kontaktytor varför det är viktigt att du är bra på att bygga relationer. EC2U är en ny typ av samarbete där rutiner och mallar för arbetet är under uppbyggnad. Resor förekommer i tjänsten. I dina arbetsuppgifter som internationell koordinator kan bland annat följande ingå: administrera, handlägga och koordinera arbetet för ett antal lokala EC2U-grupper vid Umeå universitet, koordinera arbetet inom alliansen med övriga EC2U-universitet, vara kontaktperson för associerade partners i regionen till Umeå universitet, vara kontaktperson för personal och studenter vid Umeå universitet gällande EC2U-frågor. informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet samt associerade partners i regionen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: examen från universitet/högskola som arbetsgivaren bedömer relevant, flerårig relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete, intresse för internationella frågor inom högre utbildning och erfarenhet från hantering av internationella samarbeten eller utbyten inom utbildning eller forskning erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare erfarenhet av att ha varit på internationellt utbyte goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365 goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du trivs och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp. Vi ser även att du kan prioritera utifrån en helhetssyn samt är van att ta initiativ och arbetar lösningsfokuserat. Villkor Anställningen är ett vikariat i 6 månader på heltid med tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 090-7865635 e-post: ingrid.svensson@umu.se  Välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.