Utbildningsadministratör (Huvudtentamensvakt)

Institutionen för socialt arbete erbjuder en samhällsvetenskaplig utbildning med socialt arbete som huvudområde. Utbildningen fokuserar på förståelsen av sociala processer och på förmågan att utveckla analyser av sociala problem. Vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå. Våra utbildningar leder till fil.kand. i socialt arbete, socionomexamen samt masterexamen i socialt arbete. Vi är ca 110 anställda och har ca 1200 studenter per läsår. Mer information om oss finns på: Institutionen för socialt arbete . Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administrering av vår forskarutbildning och följa doktoranderna från rekrytering till doktorsexamen. I arbetet ingår registrering av doktorander och handläggning av deras kurser, poäng och aktivitet i Ladok samt administration i samband med disputationen. Arbetsuppgifterna innefattar också administrering av det digitala systemet för individuella studieplaner d-ISP och att beräkna doktoranders arbetstid. Utöver handläggning av forskarutbildning ingår det administrering av forskardagar och seminarier samt resebokningar. Du kommer också att förbereda, skriva kallelser och protokoll vid professorskollegiet, handledarkollegiet samt delta på doktorandmöten. I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med institutionens studierektor för forskarutbildning och ge support och service till forskarstuderande och handledare. Du kommer även att arbete med Hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet, Grundläggande utbildning i psykoterapi, Psykoterapeutprogrammet och vår Kompletteringsutbildning i socialt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: kursetablering, bistå lärare vid antagningsprocessen, registrering av studenter, inrapportering av betyg, kursuppföljning, utlämnande av allmän handling och löpande arkivering av kandidat och mastersuppsatser. Du kommer även att tillsammans med två kollegor arbeta med tentamensförberedelser och administration i samband med institutionens examinationer. De administrativa system som du framför allt kommer arbeta i är Canvas, Ladok och Inspera.  Kvalifikationer Vi söker dig med en akademisk examen och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. God administrativ förmåga är ett krav liksom god vana av MS Office. Du ska också kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av Stockholms universitets förekommande studieadministrativa system, som Ladok, Canvas och Inspera, är starkt meriterande. Det är även meriterande om du har ämneskunskap inom institutionens område, socialt arbete. Du är en person som är noggrann och strukturerad. Du tycker om att ge god service och att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara prestigelös och ha lätt för att samarbeta. Du ska också kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90, ulrika.engstrom@socarb.su.se . Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig! CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt. Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt. Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare. I din vardag kommer du: Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen. Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart. Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter. Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen. Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system. Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial. Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI. Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten. Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet. Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM. Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande. Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift. Meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial. Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001. Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling. Goda kunskaper i engelska. CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar. Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat. Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.