Projektadministratör

DESAB arbetar med service, reparationer och ombyggnationer av fartyg. Våra projekt genomförs både i Sverige och internationellt, vilket innebär att vi hanterar allt från planering och dokumentation till resor, logistik och kundkontakt. Nu söker vi en projektadministratör som vill arbeta nära våra projektledare och hjälpa till att hålla ihop den administrativa delen av projekten. Arbetsuppgifter Som projektadministratör arbetar du tillsammans med våra projektledare genom hela projektets gång. Medan projektledaren ansvarar för det tekniska genomförandet ser du till att den administrativa delen fungerar och att projektet håller ihop. Rollen är en viktig stödfunktion i verksamheten och innebär att du skapar förutsättningar för projektledarna att fokusera på det tekniska genomförandet. Arbetsuppgifterna varierar men kan bland annat innebära att du: Stöttar projektledarna i planering och uppföljning av projekt Följer projektens ekonomi tillsammans med projektledare och ekonomi Hanterar beställningar, rapporter och projektdokumentation Kvalitetssäkrar dokumentation innan den skickas till kund Bokar resor, boenden och transporter för vår resande personal Hanterar tull-, frakt- och visumadministration vid internationella uppdrag Ser till att projekt drivs framåt administrativt och avslutas på ett bra sätt Det händer att förutsättningarna ändras med kort varsel. Resor kan behöva bokas om, regelverk skiljer sig mellan olika länder och ibland behöver projekt snabbt anpassas. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där planeringen ibland behöver göras om. Vårt erbjudande Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära våra projektledare och ekonomiavdelningen. Du blir en del av ett mindre team där samarbetet är viktigt och där vi hjälps åt när det behövs. Rollen erbjuder en omväxlande vardag med många olika projekt och möjlighet att utvecklas i takt med verksamheten. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi söker dig som är strukturerad, tycker om att skapa ordning och trivs med att ha många saker igång samtidigt. Du behöver kunna hålla ihop flera uppgifter parallellt och se till att saker blir färdiga. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av kundkontakt Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har arbetat inom marin verksamhet, industri eller annan projektorienterad verksamhet. Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen Tjänsten är placerad på vårt kontor i Västra Frölunda. Vi arbetar tillsammans på plats eftersom vi tror att det ger de bästa förutsättningarna för ett nära samarbete och snabba beslutsvägar. Försvarsmaterielverket (FMV) är en av våra största kunder, vilket innebär att den som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD William Ahdrian på 031-350 24 15 eller william.ahdrian@desab.se. Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och besvara de urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Du är även välkommen att bifoga ditt CV, men det är inget krav. Vi använder arbetspsykologiska tester som en del av urvalet i den här processen. Vi ser fram emot din ansökan! Donsö Engine & Shiprepair AB grundades 2017, men vår historia och expertis sträcker sig långt tillbaka. En av grundarnas farfar var delägare i Donsö Varv sedan 1950, och vi bär med oss den stolta traditionen av kvalitet och hantverk inom den marina sektorn. Sedan 2020 är vi en del av Öckeröborgen, en aktör som är ledande inom varvsindustrin i Sverige. Idag är DESAB en väletablerad leverantör inom sjöfarten i Skandinavien Med två välutrustade verkstäder – 1 500 kvm i Högsbo (Göteborg) och 900 kvm i Lidköping – erbjuder vi högklassiga tjänster och projektleder hela processen från start till leverans. Ett urval vad vi arbetar med är motorrenoveringar, skrovreparationer, vinschreparationer, växelreparationer och utför även mobilbearbetning direkt på plats hos kunden. Vår passion ligger i att alltid leverera på en högkvalitativ nivå och vara tillgängliga när våra kunder behöver oss. Oavsett var i världen våra tjänster krävs, ser vi till att sjöfarten fungerar optimalt.

Vi på Future People söker en projektadministratör till myndighet i Sundbyberg. Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först? Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om uppdraget Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden. Hantera diarieföring och dokumentadministration. Administrera programrelaterade system och verktyg. Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll. Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation. Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag. Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner. Hantera onboarding, offboarding och behörigheter. Samordna intern kommunikation inom programmet. Samla in och sammanställa information inför rapportering. Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer. Krav för tjänsten: Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng. B-körkort. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program. Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint. Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum. God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik. Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor. Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande. Varför Future People? Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.