Inköpare till Pictura

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Har du ett brinnande intresse för inköp? Tänka nytt och utvecklas tillsammans med andra? Då har vi ett spännande jobb att erbjuda! Upphandlingsenheten expanderar och vi söker nu inköpare. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter I rollen som inköpare genomför du anskaffning på operativ nivå utifrån upphandlingslagstiftning. Du hanterar administration, bistår inköpssupporten och i samarbete med verksamhetens beställare genomför anskaffning genom direktupphandling, förnyad konkurrensutsättning och avrop från ramavtal. Andra uppgifter som ingår i rollen är exempelvis utlämnande av handlingar, avtalsförlängningar, indexuppräkning och avtalsuppföljning. Du kommer att ingå i ett team, men i rollen ingår även att vara beredd på att genomföra anskaffning inom hela myndighetens verksamhet. Arbetet innebär att kunna arbeta självständigt i ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom hela myndigheten. Du kommer även ha kontakt med andra myndigheter, organisationer samt olika leverantörer. Tillsammans med kollegorna kommer du att arbeta med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra myndighetens inköpsprocess samt sätta formerna för inköpsfunktionen. Du kommer även få egna ansvarsområden att utveckla. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har minst något av nedanstående krav: •  eftergymnasial utbildning inom teknik/IT, inköp, ekonomi eller annat relevant område och har  arbetat minst två år inom offentlig upphandling eller, • minst tre års praktisk erfarenhet inom offentlig upphandling eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Som inköpare hos oss krävs även att du har generellt goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: •   att arbeta i något av de upphandlings-/e-handelsverktyg som finns på marknaden • avtalsuppföljning • utvecklingsarbete av inköpsprocesser/rutiner  I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt För att lyckas i rollen ser vi att du är analytisk och har förmåga att snabbt skapa dig en helhetsbild och se samband. Du är drivande, strukturerad och levererar med hög kvalitet. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga förtroende i en miljö med många kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. Placeringsort är Karlstad. Resor i tjänsten förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.     Om oss Upphandlingsenheten är en central funktion på myndigheten som både stödjer och styr hela myndigheten inom inköpsprocessen. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp myndighetens arbete med upphandling och avtalsförvaltning. Vidare ingår att inrikta och driva myndighetens upphandlingsarbete och utveckla och förvalta tillhörande systemstöd, processer och rutiner samt metoder för uppföljning av avtal och leverantörer. Upphandlingsenheten är uppdelad i team. Enheten leds av myndighetens upphandlingschef. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Hans Björk. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 27 augusti 2026

Det här är en roll för dig som vill arbeta operativt med inköp men samtidigt ha påverkan på hur arbetet bedrivs. Du får eget ansvar för leverantörer och kategorier, arbetar nära offertarbete och orderflöde och blir en självklar kontaktpunkt både internt och externt i en verksamhet där inköp är affärskritiskt. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Elicron. Om företaget Elicron utvecklar och tillverkar högpresterande anoder och katoder för industriellt bruk. Produkterna används globalt inom områden som vattenrening, metallproduktion, energiöverföring och andra krävande industriprocesser. Bolaget bildades 2025 genom sammanslagningen av svenska Permascand och nederländska Magneto Special Anodes och ägs idag av Altor. Företaget är i stark tillväxt och förväntas mer än dubbla sin omsättning inom tre år. Elicron har fabriker i Sverige, Nederländerna och Kina samt en partnerfabrik i USA. Koncernspråket är engelska och verksamheten präglas av internationella kontaktytor, och ett högt informationsflöde. Lär mer på hemsidan: Elicron Arbetsuppgifter I rollen som inköpare ansvarar du för att genomföra avrops‑, projekt‑ och diverseinköp och säkerställer att leveranser sker enligt plan genom aktiv leveransbevakning. Du arbetar löpande med att infordra, granska och bedöma offerter, förhandlar villkor och väljer leverantör utifrån affärsmässiga och kvalitativa kriterier innan du genomför inköpet. Rollen innebär ett nära samarbete med offertingenjörer, där du stöttar både i offertskedet mot kund och i nästa steg när ordern är lagd genom att säkerställa priser, ledtider och eventuella uppdateringar kopplade till pågående kund- eller projektärenden. Du ansvarar för att lägga inköpsorder, orderbekräfta och följa upp leveranser i affärssystemet Monitor samt för att kontrollera och godkänna leverantörsfakturor, identifiera avvikelser och bevaka företagets affärsmässiga intressen. I rollen ingår även att godkänna och registrera nya leverantörer samt att arbeta strukturerat med utvärdering och kvalitetssäkring av leverantörer inom de kategorier du ansvarar för. Här är även hållbarhet en viktig del i arbetet. Du ingår avtal med frekventa leverantörer och hanterar reklamationer, tvister och garantiärenden som uppstår inom ramen för genomförda inköp. Inköpsarbetet är brett och kan omfatta såväl tekniskt material och bearbetning som indirekt material och tjänster, vilket kräver god prioriteringsförmåga och ett strukturerat arbetssätt i en vardag där behoven kan variera över tid. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Högskoleexamen/YH-utbildning inom relevant område (inköp, logistik, ekonomi eller teknik) Erfarenhet av operativt inköpsarbete, gärna från tillverkande industri Vana att arbeta i affärssystem (gärna Monitor) och hantera hela inköpsflödet från order till leverans Mycket god kommunikativ förmåga i dialog med både interna och externa parter Goda kunskaper i Svenska och engelska i både tal och skrift I rollen behöver du vara trygg i att ta ansvar för ditt område och driva inköpsärenden hela vägen i mål. Du kommunicerar tydligt och sakligt, följer upp det du lovar och har lätt för att samarbeta med både kollegor och leverantörer. Du arbetar strukturerat, är noggrann i detaljer som priser, villkor och leveranstider, och har ett naturligt servicefokus i mötet med interna funktioner. Du trivs i en vardag där prioriteringar kan ändras och där arbetet kräver både framförhållning och flexibilitet. Elicrons värdeord: Pålitlig i grunden - Utmanare i själ och hjärta - Engagerade i hjärtat Övrig information Semesterperioden just nu gör att rekryteringsprocessen tar lite längre tid. Löpande urval görs under sommaren och intervjuer sker från mitten av augusti. Start: Omgående eller enligt överenskommelse Plats: Ljungaverk Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Vi genomför alkohol- och drogtester, personlighetstester samt bakgrundskontroller som en del av rekryteringsprocessen. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist