Administratör

Vill du vara med och få vardagen att fungera för både kollegor och patienter? Hos oss får du en viktig roll där din förmåga att skapa struktur, planera framåt och hantera förändringar gör verklig skillnad i en verksamhet som bygger på samarbete, omtanke och engagemang. Din arbetsplats Kvinnosjukvården är en stolt HBTQI-certifierad verksamhet där vi tillsammans bedriver både öppen- och slutenvård inom obstetrik och gynekologi. Verksamheten präglas av ett nära samarbete och ett helhetsperspektiv, där medarbetare ofta arbetar över flera enheter. Avdelning 14 och BB-vårdavdelningen är samlokaliserade. Vårdavdelning 14 omfattar gynekologi/medicin och är en mindre avdelning med 12 vårdplatser. Här vårdas patienter med gynekologiska tillstånd, cancersjukdomar samt internmedicinska diagnoser. På BB-vårdavdelningen vistas familjer efter förlossning, med fokus på amning och föräldrastöd. Vi har ett nära samarbete med förlossningen, neonatalavdelningen, den gynekologiska onkologimottagningen samt medicinkliniken. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård, där varje patient och medarbetare bemöts med respekt och inkludering. Dina arbetsuppgifter Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med administrativa och serviceinriktade uppgifter i en engagerad arbetsgrupp där vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen. Du ges möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom bemanning och schemaläggning. Vi arbetar i Tessa som schema- och bemanningssystem och har ett gemensamt fokus på trygg, säker och personcentrerad vård. Vi söker en medarbetare med utökat administrativt ansvar för schemaläggning, bemanning och reception för våra två samlokaliserade avdelningar. I rollen planerar du scheman, ansvarar för löpande bemanning och korttidsplanering samt arbetar i våra löne- och schemasystem. Administrativa uppgifter och receptionstjänst ingår. Du har löpande dialog med chefer och medarbetare kring bemanningsbehov. Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en hållbar arbetsmiljö. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna inom hälso- och sjukvård. Du är van att arbeta i schemaprogram och har god förmåga att hantera sjukfrånvaro samt snabbt ställa om vid akuta förändringar i verksamheten. Du har en god administrativ förmåga och trivs i en roll med flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en strategisk förmåga och kan se helheten i bemanningsplaneringen. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera behov, lösa problem och fatta välgrundade beslut. Då vi är måna om att finna rätt person för uppdraget kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.  Om Region Värmland Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier.  Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.  Övrigt Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Är du skicklig på att strukturera, koordinera och samarbeta? Vi söker efter ny kollega till församlingsexpeditionen i Forshaga-Munkfors församling, hos oss får du en nyckelroll och blir ett av våra ansikten utåt och stödet inåt. Du välkomnas till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan. Forshaga-Munkfors församling ligger i en fantastisk miljö där Klarälven rinner från Munkfors i norr till Forshaga i söder. Längs Klarälvsbanan kan du cykla genom Ransäter, Övre Ullerud och Nedre Ullerud. Riksväg 62 tar dig snabbt till församlingens olika delar. Forshaga-Munkfors församling består av två kommuner, som ligger norr om Karlstad, med sammanlagt ca 15 000 kommuninvånare varav ca 11 000 kyrkotillhöriga. Det finns fem kyrkor med tillhörande kyrkogårdar samt församlingshem eller sockenstuga tätt intill. Arbetsuppgifter: kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga och kollegor ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor administrera kyrkliga handlingar boka lokaler, verksamheter och förrättningar och hantera anmälningslistor administrera kyrkans medlemsregister arbete med församlingens arkiv-, diarie- och posthantering löpande statistikrapportering Kvalifikationer: Vi söker dig som har god erfarenhet inom administration, stor datorvana och som trivs med att vara ansiktet utåt. Du arbetar självständigt och engagerat samt kan utrycka dig på god svenska i tal och skrift samt förmågan att kommunicera på engelska. Egenskaper vi ser att du har är att du är en flexibel, strukturerad och utåtriktad person. För att lyckas i rollen behöver du ha en god prioriteringsförmåga och kunna arbeta effektivt trots avbrott. Vara lösningsorienterad och serviceinriktad samt ha en god administrativ struktur och noggrannhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du är social av naturen och har lätt för att samarbeta samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och innehar ett B-körkort. Det är meriterande om du har Erfarenhet av liknande arbete i Svenska kyrkan och/eller av förtroendestyrda organisationer och kommuner. Arbetat med arkiv, diarium och GDPR. Erfarenhet av systemen Public 360, Telia Touchpoint+, Microsoft 365 och Svenska kyrkans egna system. Kunskap om att skriva protokoll då det kan förekomma vid behov Tjänsten kräver att du är trygg i att använda IT-system i det dagliga arbetet, exempelvis för administration, dokumentation och planering. Du har goda kunskaper i Office‑paketet och en stark administrativ förmåga som hjälper dig att arbeta strukturerat och effektivt. Vi erbjuder dig: En tjänst med omväxlande arbetsuppgifter och varierande arbetsmiljöer, där hela församlingen blir din arbetsplats. Du blir en del av en välfungerande organisation med god gemenskap, regelbundna arbetsplatsträffar och fokus på en bra arbetsmiljö. Du blir en viktig del i församlingens vardag där du stöttar kollegor i administrativa uppgifter och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Vi erbjuder företagshälsovård samt årlig friskvårdsersättning. Arbetet sker med flextid och kvälls- och helgarbete kan förekomma vid enstaka tillfällen. Tjänstens huvudsakliga placering är i Forshaga, men arbete förekommer i hela församlingen. Tillträde: Enligt överenskommelse Tjänsten är en tillsvidareanställnings på heltid. Vi tillämpar provanställning. Ansökan: CV och personligt brev skickas till forshaga-munkfors.ansokan@svenskakyrkan.se På grund av semestertider kommer ett första urval av ansökningarna ske först efter sista ansökningsdag. Sista ansökningsdatum 9 augusti 2026 För frågor: Kristina Traulsen, Kyrkoherde kristina.traulsen@svenskakyrkan.se Clara Frisk, HR-Ansvarig och närmaste chef clara.frisk@svenskakyrkan.se