Upphandlare till Inköp- och upphandlingsenheten

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.   Upphandlingsenheten är en del av Kommunledningskontoret och har sitt kontor beläget i kommunhuset precis intill Ekerö centrum. Vi ansvarar för kommunens samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen och ger även kommunens verksamheter stöd i avrops- och avtalsfrågor. Enheten består idag av fyra medarbetare, tre upphandlare och en upphandlingschef. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser. I rollen som upphandlare säkerställer du i samverkan med dina kollegor vid upphandlingsenheten att upphandlingsarbetet i Ekerö kommun sker på ett professionellt, affärsmässigt och rättssäkert sätt. Dina arbetsuppgifter består av att planera, leda och genomföra upphandlingar. Upphandlingarna kommer i huvudsak att genomföras åt Socialförvaltningen, Kommunledningskontoret samt Barn- och utbildningsförvaltningen. Du kommer att få upphandla både tjänster och varor och upphandlingarna kan t.ex. avse städjänster, IT-system, konsulttjänster eller sociala tjänster. Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor vid upphandlingsenheten och övriga verksamheter i kommunen. Du kommer även att ge stöd och råd i upphandlings-, avrops- och avtalsfrågor, följa upp kommunens avtal och inköp samt utveckla upphandlingsenhetens arbete. Många upphandlingar pågår ofta samtidigt och det ställer krav på din förmåga att arbeta snabbt och effektivt och ändå bibehålla kvalitén i arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk examen, exempelvis inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap, alternativt yrkesutbildning inom upphandling eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt, t.ex. genom erfarenhet inom upphandlingsområdet, som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande med erfarenhet av att ha arbetat med upphandling och att ha genomfört upphandlingar inom området. Som person är du ansvarstagande och driver upphandlingsarbetet framåt, både självständigt och i samarbete med kollegor och med kommunens verksamheter. Du är analytisk, självgående och har ett strukturerat arbetssätt. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter medarbetare som vill utvecklas inom sitt område. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling, LOU, god förmåga att kommunicera i tal och skrift samt god datorvana. Tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero   Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.   Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.   Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.   Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag. Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Vår verksamhet Upphandlingsenheten har en viktig roll i kommunens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vårt uppdrag är att se till att kommunens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Hos oss finns specialister inom upphandling, avtalsförvaltning samt e-handel. Vi är idag ca 15 medarbetare inklusive enhetschef. Ditt uppdrag I rollen får du en central position där du driver komplexa IT-upphandlingar, leder projekt och säkerställer att kommunens avtal är både affärsmässiga och framtidssäkra. Du blir en viktig del i vårt kategoriteam för IT, där du tillsammans med IT-verksamheten och experter från olika delar av kommunen bidrar till att utveckla arbetssätt och strategier. Arbetsuppgifter som upphandlare består i huvudsak av: att som projektledare ansvara för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet och omfattning inom kategorin IT att som upphandlare driva behovs- och marknadsanalyser inom området att analysera behov, utforma upphandlingar, förhandla med leverantörer, säkerställa att lagar som LOU följs och att följa upp att leveranserna lever upp till kraven. att självständigt och i grupp upprätta och sammanställa upphandlingsdokument, avtal samt ansvara för anbudsutvärdering att kunna vara en rådgivande roll kring upphandlings- och inköpsfrågor i kommunen att ha kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och, inte minst, med kommunens verksamheter du förväntas delta aktivt i enhetens utvecklingsarbete av arbetsmetoder och gemensamma processer samt mallar och rutiner inom upphandling Din erfarenhet För tjänsten krävs att du har: Högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning mot upphandling/inköp, juridik, ekonomi, it, teknik eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig God kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) tillskansad genom både teoretisk utbildning och praktiskt genomförande (>3 år) Kommunikativ, analytisk och god samarbetsförmåga – att kunna arbeta med anpassade budskap till målgrupper och individer både i skriftlig och muntlig form Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Erfarenhet av genomförande av upphandlingar inom it området God kunskap och erfarenhet att läsa och tyda komplexa IT avtal Erfarenhet av genomförande av upphandlingar inom förhandlat förfarande För tjänsten är det meriterande om du har: erfarenhet av att självständigt driva processer inom inköp eller upphandling  erfarenhet av att arbeta i projekt eller i samarbete med olika funktioner Kunskap och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation god erfarenhet från IT-relaterade uppdrag. Vem är du I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. För att lyckas i rollen som upphandlare hos oss har du en god förmåga att arbeta strukturerat, tar ansvar, vågar fatta beslut och driva projekt framåt. Du är trygg i din egen förmåga och vågar lita på andra. Du tycker om upphandlingshantverket och vill umgås och bidra tillsammans med oss andra upphandlingsnördar. Du har ett stort intresse av it området och en vilja att fortsätta utveckla dig. Vidare ser vi att du är snabbtänkt, pragmatisk och en lagspelare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, speciellt då du har flera pågående projekt samtidigt. Att bidra till gott samarbete både internt och externt är av stor vikt. ​Vad erbjuder vi dig ​Du kommer att ingå i ett team av engagerade och kunniga kollegor, där alla har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. Teamet kännetecknas av en prestigelös kultur och som dessutom månar om samverkan och erfarenhetsbyte. Vi erbjuder även en utvecklingsresa för dig som har intresse inom it området genom att bidra och utveckla IT-upphandlingar tillsammans med andra verksamheter inom kommunen. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och vill utvecklas som person samt vara delaktig i utvecklingen av Värmdö kommuns inköp- och upphandlingsverksamhet? Ansökan Intervjuer sker löpande så sök redan idag.   Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.  Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.