Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.
Socialförvaltningens uppdrag är att främja människors sociala och ekonomiska trygghet, jämlikhet i levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Vi arbetar därför processorienterat så att våra brukare får sitt behov av stöd och hjälp tillgodosett med god kvalitet – våra processer hjälper oss att skapa värde för dem vi finns till för.
Välkommen till oss!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en nyckelroll där juridik, samhällsnytta och kvalificerat förvaltningsstöd möts? Hos socialförvaltningen i Kalmar får du bidra till rättssäkerhet, kvalitet och utveckling i en verksamhet som varje dag gör skillnad för kommunens invånare.
Som förvaltningssekreterare blir du en viktig del av förvaltningens centrala stöd och får arbeta nära både ledning, verksamhet och politik i frågor som påverkar hela organisationen.
Vi söker en förvaltningssekreterare som vill kombinera juridiskt arbete, administration och informationssäkerhet i en central och utvecklande roll.
Du blir ett viktigt stöd i frågor som rör lagstiftning, informationshantering och central administration. Du ingår i socialförvaltningens förvaltningsstöd och arbetar nära kollegor som stöttar förvaltningen i centraladministrativa frågor och ärenden. Som förvaltningssekreterare kommer du att arbeta med både strategiska och operativa uppgifter.
Uppdraget omfattar bland annat:
- Juridisk rådgivning och stöd inom socialförvaltningens verksamhetsområden.
- Rådgivning och stöd i frågor om allmänna handlingar, sekretess, handläggning och beslutsprocesser.
- Omvärlds- och lagbevakning
- Administration av dokument för styrning och ledning samt nämnds- och beslutsunderlag.
- Arkivfrågor
- Arbete med informationssäkerhet, GDPR och informationshantering.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi ser gärna att du har:
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
- God kunskap om kommunal förvaltning och politiskt styrda organisationer.
- God kunskap om offentlighet och sekretess, förvaltningsrätt, sociallagstiftning samt kommunal verksamhet.
- Erfarenhet av att skriva utredningar, yttranden och beslutsunderlag.
- Kunskap om informationssäkerhet, informationshantering och dataskyddslagstiftning.
I rollen som förvaltningssekreterare förväntas du vara flexibel och kunna anpassa ditt arbetssätt till nya förutsättningar. För att lyckas i rollen måste du ha en god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera. Vi ser gärna att du har fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Du har en uttalad känsla för service då du både kommer att ha interna och externa kontakter. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har juristexamen eller motsvarande juridisk fördjupning, erfarenhet från socialtjänst, erfarenhet av arkiv- och dokumenthantering samt kunskap om GDPR, NIS2 och offentlig sektors krav på informationssäkerhet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd.
Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap.
Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning.
Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan.
I Kalmar kommun tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning.