Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad?
Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig.
Om rollen
Som VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen.
Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka.
Exempel på arbetsuppgifter
Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
Koordinera möten samt boka resor och hotell
Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten
Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation
Följa upp och driva administrativa projekt
Genomföra informationsinhämtning och utredningar
Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder
Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv
Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor
Om dig
Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända.
Krav
God administrativ förmåga och hög noggrannhet
Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ
God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv
Meriterande
Erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratör
Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelse
Kunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågor
Erfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutveckling
Intresse för affärs- och organisationsutveckling
Vi erbjuder
En varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverka
Ett nära samarbete med ledning och beslutsfattare
Flexibla arbetstider med flextid
Gymkort
En engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar
Ansökan
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup.
Kontaktpersoner:
Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82, peter.nilsson.sandlund@onepartnergroup.se
Johanna Forsell, 072-215 63 08, johanna.forsell@onepartnergroup.se
Välkommen med din ansökan!