Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)

EINSATZORT Heidelberg WIR BIETEN DIR * Work life balance: 30 + 2 Urlaubstage. * Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten * Flache Hierarchien & Teamaktivitäten. * Flexible Arbeitszeiten. * Arbeiten in einem familiären Team. * Betriebliche Altersvorsorge. * Bikeleasing. * Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800 attraktiven Mitarbeiterangeboten Deinen Vorteil aus. DEINE AUFGABEN * Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. * Du koordinierst Patiententermine, optimierst das Terminmanagement und sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. * Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben. * Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erledigung der Abrechnung. DEIN PROFIL * Du bist Kaufmann (m/w/d) im Hotel- oder Gesundheitswesen (m/w/d), MFA oder MTA, oder Du startest als Quereinsteiger mit viel Erfahrung im serviceorientierten Kundenkontakt. Du hast Spaß im Umgang mit Patienten und Therapeuten. Administrative Aufgaben liegen dir. * Du bist versiert im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen. * Du hast vorzugsweise Erfahrung im Gesundheitswesen/Heilmittelbereich und/oder im Bereich der Rezeption. * Du hast idealerweise Erfahrung mit THEORG und MS Teams. * Du hast ein positives, dienstleistungsorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Teamarbeit ist Dir wichtig. * Du bist belastbar und stressresilient auch in herausfordernden Situationen. * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, effektives Arbeitsmanagement und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge zählen zu Deinen Stärken. UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG THERAPIE: NOVOTERGUM Wir bei NOVOTERGUM haben eine gemeinsame Mission: Wir wollen Therapie den Stellenwert geben, der ihr im Gesundheitswesen zusteht. NOVOTERGUM ist der Spezialist für Therapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Ergotherapie und Logopädie bis hin zur Osteopathie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte. Jeder von uns ist am besten, wenn er einfach nur er selbst sein kann! Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der NOVOTERGUM-Familie. Als stark wachsendes Unternehmen erweitern wir unser Team kontinuierlich, schaffen Raum für neue Talente und bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Einsatzort: Arbeitszeit: Anstellung: Heidelberg Teilzeit ab 01.08.26 Unbefristetes Arbeitsverhältnis Unser Verständnis in der Zusammenarbeit: Unser Teamverständnis ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Wir begrüßen Vielfalt und setzen auf die individuellen Stärken jedes Einzelnen im Team. KONTAKTINFORMATION Hast Du noch Fragen? Dann rufe gerne Deinen Ansprechpartner an! Inga Freitag 0151 2762 3508 oder schreibe eine E-Mail an jobs@novotergum.de ANSPRECHPARTNER IF

EINSATZORT Mülheim Flughafen WIR BIETEN DIR * Work life balance: 30 + 2 Urlaubstage. * Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten. * Flache Hierarchien & Teamaktivitäten. * Flexible Arbeitszeiten. * Arbeiten in einem familiären Team. * Betriebliche Altersvorsorge. * Bikeleasing. * Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800 attraktiven Mitarbeiterangeboten Deinen Vorteil aus. DEINE AUFGABEN * Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. * Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. * Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. * Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben. * Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Abrechnung. DEIN PROFIL * Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben. * Du bist versiert im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen. * Du hast idealerweise Erfahrung mit THEORG. * Du hast idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen/Heilmittelbereich und/oder im Bereich der Rezeption. * Team- und Kommunikationsfähigkeit sind Dir wichtig. * Koordinationsfähigkeit, Selbstorganisation und ein Kundenorientiertes sicheres Auftreten zählen zu Deinen besonderen Stärken. UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG THERAPIE: NOVOTERGUM Wir bei NOVOTERGUM haben eine gemeinsame Mission: Wir wollen Therapie den Stellenwert geben, der ihr im Gesundheitswesen zusteht. NOVOTERGUM ist der Spezialist für Therapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Ergotherapie und Logopädie bis hin zur Osteopathie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte. Jeder von uns ist am besten, wenn er einfach nur er selbst sein kann! Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der NOVOTERGUM-Familie. Als stark wachsendes Unternehmen erweitern wir unser Team kontinuierlich, schaffen Raum für neue Talente und bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Einsatzort: Arbeitszeit: Anstellung: Muelheim-Flughafen Vollzeit, Teilzeit und Aushilfe Unbefristetes Arbeitsverhältnis Unser Verständnis in der Zusammenarbeit: Unser Teamverständnis ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Wir begrüßen Vielfalt und setzen auf die individuellen Stärken jedes Einzelnen im Team. KONTAKTINFORMATION Hast Du noch Fragen? Dann rufe gerne Deinen Ansprechpartner an! Inga Freitag 0151-27623508 oder schreibe eine E-Mail an jobs@novotergum.de ANSPRECHPARTNER IF