Werkstudent:in Accounting & Finance (m/w/d)

DEINE AUFGABEN Deine Mission Du unterstützt unser Accounting & Finance-Team dabei, den Überblick zu behalten und Prozesse rund ums Geld reibungslos am Laufen zu halten. Bei uns dreht sich alles um Mitarbeiterbenefits – entsprechend hast du mit deiner Arbeit direkten Einfluss darauf, wie reibungslos unsere Kund:innen und Nutzer:innen von unserer Plattform profitieren können. Dabei bist du nicht nur Zahlenmensch, sondern auch direkte Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Partner, wenn es um Fragen zu offenen Posten oder Zahlungsprozessen geht. Deine Rolle geht dabei über reines Abarbeiten hinaus: Du bringst Struktur in wiederkehrende Abläufe, hast ein Auge für Unstimmigkeiten und hilfst uns, unsere internen Accounting & Finance-Prozesse Schritt für Schritt zu verbessern. Wir denken AI-First und setzen entsprechendes Tooling im Arbeitsalltag ein – du bist offen dafür, dich in solche Tools einzuarbeiten und sie aktiv zu nutzen. Bei uns bist du kein kleines Rädchen – dein Blick auf die Zahlen und dein Verständnis für unsere Kund:innen sind für uns wertvoll. Deine Aufgaben: * Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten und Zahlungseingänge * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zu Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen * Pflege und Aktualisierung von Accounting & Finance-relevanten Daten und Dokumentationen * Mitarbeit an verschiedenen operativen Aufgaben innerhalb unseres Accounting & Finance-Bereichs * Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Accounting & Finance-Prozesse, u. a. auch durch den Einsatz von KI-gestützten Tools * Erstellung von Auswertungen und Reportings DEIN PROFIL * Du befindest dich aktuell in einem Studium, idealerweise mit Bezug zu Steuern, Prüfungswesen, Controlling, Accounting oder allgemein BWL/VWL – notwendig ist das aber nicht, wenn du Zahlenaffinität mitbringst. * Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick. * Zahlen und Tabellen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil, du hast Spaß daran, dich in Daten einzuarbeiten und Zusammenhänge zu verstehen. * Du kommunizierst klar und freundlich, auch wenn es mal um Rückfragen oder Klärungsbedarf geht. * Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen dich aus. * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) setzen wir voraus; Erfahrung mit gängigen Accounting & Finance- oder ERP-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss. * Du kommunizierst sicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. WARUM WIR? * Spannende Einblicke in den Aufbau eines stark wachsenden Startups – erlebe hautnah, wie Strukturen, Prozesse und Produkte entstehen. * Echter Impact: Du kannst Dinge mitgestalten, Verantwortung übernehmen und ab Tag 1 etwas bewegen. * Persönliches Wachstum durch Eigenverantwortung, Learning on-the-job, Coaching und ehrliches Feedback. * ein kollegiales Team und schnelle Entscheidungen sorgen für eine dynamische Arbeitsatmosphäre. * Du bekommst jederzeit Unterstützung vom Team. Wir suchen Lösungen, keine Schuldigen. * Faire Bezahlung, moderne Unternehmenskultur und viel Raum für deine Ideen.

DEINE AUFGABEN Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Financial Accounting Team an unserem Standort in Karlsruhe. Im Rahmen der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Systeme soll unser Kernteam wirkungsvoll unterstützt werden. Du kannst an dieser Entwicklung teilhaben, indem Du vor allem folgende Aufgaben übernimmst:      * Nach einer Einarbeitungszeit unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft z.B. bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungsworkflows oder Erstellung von verschiedenen Analysen, Auswertungen und Statistiken.   * Deine präzise Arbeitsweise bei Kontenklärung, Stammdatenpflege und Datenabgleichen bereitet den Boden für weitere Effizienzsteigerungen der Systeme.   * Die Standardisierung und Weiterentwicklung von Kontenplänen werden mit Deiner Hilfe vorangebracht, indem Du an Kontierungshandbuch und -leitfäden arbeitest.  * Du unterstützt bei der Beurteilung und Umsetzung von Bilanzierungsthemen wie z.B. Konsolidierung oder Leasing IFRS16 und erstellst zugehörige Prozessdokumentationen, sowie bei externen Prüfungen (Wirtschaftsprüfung und Betriebsprüfung).  * Vielfältige Sonderaufgaben, gerade in der Digitalisierung von vorhandenen Prozessen der Finanzbuchhaltung, können ebenso zu Deinen Aufgaben zählen. Je nach Deiner Erfahrung und Deinen Stärken entwickeln wir gemeinsam individuelle Teilprojekte, die Du hauptverantwortlich durchführen kannst. DEIN PROFIL Du studierst Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Fachrichtung. Zu Deinen Stärken zählen Zahlenaffinität, IT-Verständnis, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.   * Du arbeitest gerne mit Excel und verfügst über gute Kenntnisse, Pivot-Tabellen und Auswertungen sind ein Plus. * Ein hoher Anspruch an Dich selbst, Teamfähigkeit und Spaß an dynamischer Arbeit zeichnen Dich aus.  * Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Finance- oder Accounting-Bereich gesammelt, z. B. durch ein Praktikum, eine Werkstudierendentätigkeit oder ähnliche Tätigkeiten. * Deutsch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift und auch im Englischen stolperst Du über keine großen Schwierigkeiten.  * Falls Du schon Erfahrung im Finanzbereich gesammelt hast, umso besser.  * Dein Studienplan erlaubt es Dir, zeitnah und vor allem regelmäßig bis zu 20 Stunden pro Woche zu arbeiten. UNSER ANGEBOT * Einblicke in ein mittelständisches Unternehmen  * Intensive Einarbeitung für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung   * Flache Hierarchien und eine offene, agile Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden  * Vollständige Hardware-Ausstattung sowie die Möglichkeit im Mobile Office zu arbeiten  * Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche  * Den Arbeitsalltag bereichern Kaffee, Getränke & Obst, Tischkicker und weitere Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents UNSERE KONTAKTDATEN ASSECO SOLUTIONS AG People & Culture Amalienbadstraße 41c 76227 Karlsruhe Deutschland jobs.dach@assecosol.com