Receptionist-administratör

Om företaget Välkommen till Backer AB som är en del av den framgångsrika och börsnoterade värmekoncernen NIBE Industrier. Backer AB i Sösdala, som är beläget 5 minuter från pågatågstationen, är moderbolaget för affärsområdet NIBE Element, vilket innebär att du kommer att vara en del av ett globalt nätverk med cirka 80 enheter runt om i världen, från Europa till Asien, Australien och Nord och Centralamerika. Hos oss får du möjligheten att bli en del av vårt dynamiska team på cirka 350 personer som arbetar med utveckling, tillverkning och försäljning av intelligenta lösningar för elvärme och energireglering. Hos oss finns det alltid utrymme för att utforska nya idéer och ta initiativ, och vi uppmuntrar till ett samarbetsorienterat arbetssätt där alla röster hörs och uppskattas, kika gärna på vår hemsida https://www.backer.eu/se Dina arbetsuppgifter Rollen kräver hög närvaro och punktlighet. Receptionen är företagets första kontakt med besökare, kunder och medarbetare, vilket gör det viktigt att du är på plats i tid och skapar ett professionellt och välkomnande första intryck varje dag. Vi söker dig som vill ta ett stort eget ansvar för receptionen och som känner stolthet över att skapa en välkomnande, välorganiserad och representativ miljö. Du ser möjligheter till förbättring, kommer gärna med nya idéer och arbetar aktivt för att utveckla rutiner och arbetssätt. I rollen ingår bland annat att: • Ta emot och välkomna besökare. • Hantera inkommande telefonsamtal och e-post. • Administrera post, leveranser och bokning av mötesrum. • Ansvara för den dagliga driften och utvecklingen av receptionen. • Ha kontakt och samordna externa leverantörer, exempelvis städbolag och andra servicepartners. • Vara ett administrativt stöd till HR och övriga verksamheten. • Bidra med förbättringsförslag och utveckla arbetssätt som skapar en ännu bättre upplevelse för våra besökare. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att ta egna initiativ. Du har ett naturligt värdskap och tycker om att skapa ordning, bygga relationer och ge ett professionellt bemötande. Du är prestigelös, nyfiken och vågar ställa frågor för att lära dig verksamheten och hitta de bästa lösningarna. För att lyckas i rollen tror vi att du: • Tar ett stort ansvar och känner stolthet över din arbetsplats och receptionen. • Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon annan gör det. • Trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa aktörer. • Är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att prioritera. • Har erfarenhet från reception, administration eller annan serviceinriktad roll. • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. • Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Information och kontakt Arbetstiden är förlagd till dagtid, 08,00-16,30 måndag till fredag. Tjänsten är placerad i Sösdala. Tillsättning sker efter överenskommelse, tidigast vecka 35. Vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är 9/8. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Amy Frick Melander 0451-70 74 82 alt Emmy Andersson 044-590 65 13. I denna process hjälper Wikan Personal att hitta rätt medarbetare till Backer. Tjänsten är en hyrrekrytering. Sök tjänsten redan idag för att få vara med och forma en framtid fylld av innovation, framgång och möjligheter. Välkommen till Backer AB där din karriär tar fart! Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Säljande receptionist till Nordic Wellness Helsingborg Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 400 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 550 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Nu söker vi en säljande receptionist till Nordic Wellness Helsingborg Är du en serviceinriktad person med driv och engagemang? Vill du vara med och skapa en inspirerande träningsmiljö där våra medlemmar känner sig välkomna och motiverade? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker dig som vill arbeta: ✔ Heltid på en av våra anläggningar ✔ I en roll där service, försäljning och medlemskontakt står i fokus ✔ Med varierande arbetstider, inklusive kvällar och helger Om rollen Som säljande receptionist är du klubbens ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö. Du ser till att varje medlem får en förstklassig träningsupplevelse och att anläggningen alltid håller högsta kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Välkomna och hjälpa medlemmar samt gäster Skapa en ren, fräsch och trivsam miljö på anläggningen Hantera försäljning av medlemskap och produkter Bidra till en familjär och positiv atmosfär Säkerställa ordning och reda i receptionen och på gymmet Arbetet är varierande och kräver att du är flexibel och självgående. Ingen dag är den andra lik, och du kommer att spela en viktig roll i att skapa den bästa möjliga träningsupplevelsen för våra medlemmar. Vem söker vi? Vi letar efter dig som: ✔ Är 18 år eller äldre ✔ Trivs i mötet med människor och skapar goda relationer ✔ Har en positiv och serviceinriktad inställning ✔ Är flexibel och kan arbeta både dagtid, kvällar och helger ✔ Är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras ✔ Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt ✔ Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Tidigare erfarenhet av service eller försäljning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är din inställning, energi och vilja att utvecklas! Vad erbjuder vi? En inspirerande arbetsmiljö fylld med träningsglädje och teamkänsla Utvecklingsmöjligheter inom företaget Möjlighet att engagera dig i gruppträning eller andra spännande roller Ett roligt och omväxlande jobb i en växande organisation Ansökan 📍 Tjänsten är på 100 % 📆 Vi tillämpar 6 månaders provanställning Sök idag – vi vill höra från dig! Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝