WERKSTUDENT*IN (m/w/d) PEOPLE OPERATIONS

DEINE AUFGABEN Du bringst Struktur in den HRTank. Und verlässliche Administration fürs Team.  DEIN PROFIL WAS WIR VON DIR ERWARTEN: Du bist Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und studierst etwas mit Personal und Organisation. Daneben kannst du uns für 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen. Du interessierst dich für die Kommunikations- und Kreativbranche und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten. Du möchtest praktische Erfahrung im HR Bereich sammeln und den Arbeitsalltag einer Kreativagentur kennenlernen. Menschen, Strukturen, Organisation und Prozesse sind für dich keine Nebensache, sondern wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Du bist bereit, mit unserem HR-Admin-Tool vertrauensvoll zu arbeiten und du weißt, wie entscheidend gute Abläufe, eine offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre für den kreativen Teamalltag sind. Gleichzeitig kannst du gut zuhören und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in, der/die uns in folgenden Bereichen unterstützt: * Bewerbermanagement und -kommunikation via Personio * Terminierung und Koordination von Interviews und internen Gesprächen * Erstellung, Pflege und Abstimmung von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten * Organisation und Begleitung unserer Onboarding-Prozesse für neue Kolleg:innen * Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und sehr diskret und behältst auch in einem lebendigen, kreativen Umfeld den Überblick. Du kannst dich gut organisieren, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder dein Studium, sind von Vorteil. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht. Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio sind ein Plus. UNSER PROFIL Was du von uns erwarten kannst: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Head-of-Kolleg:innen und unserem rund 30-köpfigen Team zusammen und wirst zu einer Schnittstelle im Personalbereich. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei TankTank arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach – von Strategie über Kreation bis hin zu Produktion, KI, Social und Media. Das bedeutet kurze Wege, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen und einen ehrlichen, unkomplizierten Umgang miteinander. Du arbeitest in einer loftähnlichen Location am Rande von Hamburg-Eppendorf mit guter Anbindung und in einer ambitionierten, gleichzeitig familiären Atmosphäre. Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Teamlunch in der Agentur. Nach Absprache ist Freitag auch Homeoffice möglich. Welcome to the TankFamily.

DAS UNTERNEHMEN Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg und verfolgen eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und Dänemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere Position im Markt nachhaltig zu stärken. Unser Umfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, schnellen Entscheidungen und hoher Dynamik. Als Werkstudent:in arbeitest Du eng mit unserem Finance-Team zusammen und erhältst umfassende Einblicke in die finanzielle Steuerung einer internationalen Unternehmensgruppe. Dabei unterstützt Du uns sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei spannenden Projekten rund um Reporting, Controlling und Finanzanalysen. DEINE AUFGABEN: * Unterstützung bei der Erstellung von Finanzanalysen, Reports und Management-Auswertungen * Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Budgets und Liquiditätsplanungen * Aufbereitung, Analyse und Plausibilisierung von Finanzdaten * Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen * Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management * Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und -strukturen Kurz gesagt: Du bist nicht der/die Werkstudent:in im Hintergrund, sondern Teil des Teams und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Einblicke in den Aufbau und die Entwicklung einer wachsenden Unternehmensgruppe * Direkte Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und kurze Entscheidungswege * Eine steile Lernkurve durch vielseitige Aufgaben * Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Unser Büro mitten in Hamburg DEIN PROFIL: * Studium der Wirtschaftswissenschaften, Finance, Controlling, Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs, mindestens im 3. Semester * Praktische Erfahrungen im Bereich Finance und/oder Controlling, beispielsweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel * Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine hohe Affinität zu Daten * Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise * Hands-on-Mentalität und hohe Lernbereitschaft * Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität * Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse Konditionen * 10-20 Stunden pro Woche * Standort: Hamburg * Mindestens noch ein Jahr immatrikuliert