STELLENBESCHREIBUNG

Ein guter Start beginnt mit einem starken Onboarding-Team.

Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle

Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, strukturiert und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir die

Grundlage dafür, dass unsere Kollegen in der Immobilienverwaltung direkt und ohne Umwege starten können.

Als Teamassistenz unterstützt du unser Onboarding-Team bei genau diesen Abläufen. Du hältst deinem Team im Tagesgeschäft den

Rücken frei, behältst den Überblick über Unterlagen und organisatorische Aufgaben und sorgst mit deiner strukturierten

Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist erst zufrieden, wenn alles seinen Platz hat? Dann

freuen wir uns auf deine Bewerbung!

DEINE AUFGABEN

Organisation mit Überblick: Du unterstützt unser Onboarding-Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von

Verwaltungsübernahmen und -abgängen

Unterlagen im Griff: Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit, digitalisierst Unterlagen und sorgst für eine strukturierte

Ablage

Datenpflege mit Sorgfalt: Du unterstützt bei der Anlage und Pflege von Objekt- und Stammdaten in unseren Systemen
Kommunikation im Hintergrund: Du bereitest Informationsschreiben vor und unterstützt bei organisatorischen Abstimmungen mit

Eigentümern, Kollegen und externen Partnern

Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst unserem Onboarding-Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Abläufe

reibungslos funktionieren

DEIN PROFIL

Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
Sorgfalt zählt: Du hast Freude daran, Daten und Unterlagen gewissenhaft zu bearbeiten
Digital fit: MS Office, insbesondere Excel, gehört für dich zum Arbeitsalltag
Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird
Immobilienkenntnisse? Schön, aber kein Muss: Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, wichtiger sind uns deine

Motivation und deine strukturierte Arbeitsweise.

WARUM WIR?

Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer

umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten

Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark –

die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!

Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach

deinen Bedürfnissen

Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit

und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest

Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv

voranzutreiben

Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag

einen halben Urlaubstag

Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der

Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

KONTAKT

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860.

Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

Roll

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kategori

Allgemeine Verwaltung

Plats

Hamburg, Tyskland

Publicerad

17 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

Taggar för det här jobbet

Allgemeine Verwaltung

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Werkstudent: in in der kaufmännischen Immobilienverwaltung (m/w/d)

Landmarken AG•Aachen

DEINE AUFGABEN Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du und wertvolle Einblicke in die Immobilienbranche gewinnen kannst? Wir suchen eine kaufmännische Unterstützung für unser Immobilienmanagement! Als Teil des kaufmännischen Property Managements stellst du den Betrieb unserer Objekte nachhaltig sicher und unterstützt insbesondere bei der der Bereitstellung von Daten zur Weiterverarbeitung von Rechnungen und weiteren administrativen Vorgängen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: * Abstimmung mit unseren Kund:innen und Dienstleister:innen * Bereitstellung von Daten und Dateien für unser Immobilienmanagement * Schadensabwicklung Versicherungswesen * Auftragswesen bei Schadensfällen * Erstellung von Wartungs- und Prüfplänen * Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten * Teamassistenz DEIN PROFIL * Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Bauingenierwesen, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Real Estate Management, Facility Management oder vergleichbar * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office-Anwendungen * Eine vertrauensvolle und professionelle Kommunikation * Ein freundliches, sicheres und engagiertes Auftreten * Teamfähigkeit und Loyalität * Interesse an der Immobilienwirtschaft ARBEITEN BEI DER BEST BRAND DER IMMOBILIENBRANCHE - DEINE LANDMARKEN Als Teil der Landmarken Familie bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Benefits: * Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“ * Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der breit aufgestellten Landmarken Familie, deren Schwesterunternehmen sich erfolgreich auf verschiedene Schwerpunkte innerhalb der Immobilienbranche spezialisieren * Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem Deine Meinung gefragt ist und Dein Beitrag gesehen wird * Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und diversen Benefits, durch welche sich dein persönliches Lebensmodell ideal mit der Arbeit vereinbaren lässt: * Ein starkes Team, das Dir unter anderem durch einen zugeteilten Buddy von Anfang an zur Seite steht * Faszinierende Büroflächen und regelmäßige Teamevents, die eine moderne Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander schaffen

Sista ansökan: 23 aug.Publicerad: 24 juli

Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung

Berlinhaus Verwaltung GmbH•Berlin

WIR ALS ARBEITGEBER Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie. Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40] IHRE AUFGABEN * Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf * Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen * Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen * Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen * Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung IHR PROFIL * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie solide Erfahrungen im Back Office Bereich * Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact * Sie haben Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt * Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) BENEFITS DER BERLINHAUS * flache Hierarchien * langfristiger und sicherer Arbeitsplatz * modernes Büro * flexible Kernarbeitszeiten * BVG-Ticket oder JobRad-Leasing * Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * schneller Bewerbungsprozess

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Vermietung - Gewerbe

Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Westfalia Immobilienverwaltung•Mülheim an der Ruhr

IHRE AUFGABEN * Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden * Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen * Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen * Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Bearbeitung diverser Fuhrparkthemen * Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements * Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System * Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten * Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben * Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale * Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien * Überwachung von Fristen * Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement * Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN * Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit * Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents * Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing * Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung * Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung * Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr * Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte * Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

Sista ansökan: 22 aug.Publicerad: 23 juli