Referent/in & Assistenz der Fachbereichsleitung Standortmanagement (m/w/d)

DEINE AUFGABEN Als Senior Type Designer bei Mutabor bist du die treibende Kraft hinter der typografischen Qualität unserer Markenarbeit. Du entwickelst eigenständig komplette Schriftfamilien auf internationalem Topniveau, berätst unsere interdisziplinären Design-Teams und sorgst für eine konsistente, lizenzrechtlich einwandfreie Schriftnutzung in unseren Corporate-Design-Projekten. Du bringst ein tiefes Verständnis für Typografie als Markenwerkzeug mit und weißt, wie Schrift Identität formt, handwerklich präzise und konzeptionell durchdacht.  Schriftdesign & Schriftentwicklung  * Du entwickelst maßgeschneiderter Corporate Typefaces und kompletter Schriftfamilien (inkl. Schnitte, Zeichensätze, Sonderzeichen) für nationale und internationale Kund:innen * Du übernimmst die eigenständige Umsetzung aller Phasen der Schriftentwicklung – von der Konzeption und dem Letterdesign über das Spacing und Kerning bis zum Engineering und der finalen Produktion und Auslieferung als fertiger Font * Du trägst zur Sicherstellung höchster gestalterischer und technischer Qualität, die internationalen Marktanforderungen entspricht Typografie-Consulting & Trendscouting  * Du trägst der internen Beratung des Corporate-Design-Teams bei Schriftwahl und typografischer Konzeption in Branding-Projekten bei. * Du informierst dich über kontinuierliches Trendscouting: Überblick über aktuelle Hausschriften im Markt, neue Releases relevanter Type Foundries und typografische Entwicklungen im internationalen Designumfeld. * Du koordinierst Qualitätssicherung und Empfehlung in der Schriftnutzung über alle laufenden Markenprojekte hinweg, als interne Referenz für typografische Exzellenz. Schriftlizenzierung & Schriftverwaltung  * Du berätst zu Schriftlizenzmodellen (Desktop, Web, App, Broadcast etc.) und rechtssichere Prüfung der Lizenzierbarkeit für Kundenprojekte. * Du führst und begleitest Schrifteinkaufsprozesse in enger Abstimmung mit Account Management und Kund:innen. * Du pflegst eine strukturierte interne Schriftbibliothek und Übersicht über den lizenzierten Schriftenbestand bei Mutabor. DEINE QUALIFIKATIONEN * Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationsdesign, Grafikdesign, visuelle Kommunikation, vorzugsweise Type Design oder eine vergleichbare Ausbildung mit nachgewiesenem Schwerpunkt Typografie. * Du bringst idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Type Design, idealerweise in einer Agentur, Type Foundry oder in der Selbstständigkeit. * Du besitzt ein starkes Portfolio mit nachweisbaren Projekten im Bereich Corporate, Typefaces und Schriftfamilienentwicklung. * Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Glyphs und oder Robo Font und hast erste Erfahrungen in Font Engineering. * Du beherrscht tiefes Verständnis für typografische Feinheiten wie, Leiterform, Spacing, Kerning, Variablefontsund, OpenType-Features und technische Fontproduktion, wie Font Engineering. * Du bringst Erfahrungen in nicht-Lateinischen Schriftsystemen mit. * Du verfügst über fundiertes Wissen zu Schriftlizenzmodellen und Lizenzierungsprozessen. * Du überzeugst mit Kommunikationsstärke: typografische Entscheidungen klar begründen und andere Teams begeistern. * Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. WIR BIETEN * Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands * Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut * Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik * Es finden regelmäßig Inhouse-Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen * Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen * Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf * Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge * Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsgespräche

WIR SUCHEN DICH! Du unterstützt unseren Vorstand in einer zentralen Stabsfunktion und arbeitest in einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit. Dein Fokus liegt auf der Vorbereitung strategischer Entscheidungen, der Steuerung zentraler Projekte und der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient umgesetzt werden. DAS SIND DEINE AUFGABEN 1. Projektkoordination und strategische Themen •    Begleitung strategischer Projekte des Vorstands von der Planung bis zur Umsetzung. •    Erstellung von Projektübersichten, Berichten und KPI-Auswertungen. •    Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen. •    Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Strategie-Workshops sowie      Vorstands- und Managementklausuren. 2. Reporting und Analyse •    Aufbereitung von Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage. •    Erstellung und Weiterentwicklung monatlicher Performance-Reportings. •    Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. •    Recherche und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends. 3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement •    Steuerung der internen und externen Kommunikation im Umfeld des Vorstands. •    Priorisierung und Koordination eingehender Informationen, Anfragen und E-Mails. •    Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften, Projektteams und externen Partnern. •    Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Abstimmungen und Statusgespräche. •    Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen. 4. Organisation und operative Unterstützung •    Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und      Gremienformaten. •    Vorbereitung von Agenden, Entscheidungsunterlagen und Protokollen für Vorstandssitzungen und       Managementrunden. •    Nachverfolgung von Beschlüssen und Wahrung wichtiger Fristen. •    Strukturierte Dokumentation und Pflege relevanter Unterlagen, Verträge und Reports. •    Organisation interner und externer Workshops, Klausuren und Veranstaltungen. •    Koordination und Weiterleitung datenschutzrelevanter Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner. •    Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Informations- und Ablagestrukturen. •    Unterstützung bei administrativen Abläufen wie Spesen, Genehmigungen und Unterschriftenläufen. •    Koordination externer Dienstleister und Partner im Rahmen von Vorstandsthemen. DAS BRINGST DU MIT •    Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium; alternativ      kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.  •    Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.  •    Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie gutes betriebswirtschaftliches      Verständnis.  •    Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisie-      rungsfähigkeit.  •    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere        Excel und PowerPoint).  •    Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit vertraulichen Themen.  •    Hohe Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und       Entscheidungen vorzubereiten. DAS WIRD DICH BEGEISTERN •    Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness •    Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen •    Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze   •    Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse •    Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke •    Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits •    Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN Du findest dich in die­ser Stel­len­be­schrei­bung wie­der? Pri­ma! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist in­ter­es­siert, hast aber noch ei­ni­ge Fra­gen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com. Wir freuen uns auf dich!