Payroll Specialist (m/w/d) – SAP HCM

DEINE AUFGABEN Für unser Payroll Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Payroll-Specialist (m/w/d). Du brennst für Payroll, liebst komplexe Fragestellungen und möchtest Mandant:innen kompetent beraten? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich! * Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in und Berater:in für unsere Mandant:innen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung. * Du verantwortest eigenständig die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festen Mandantenstamm – mit Schwerpunkt Tarifrecht. * Du bereitest Betriebsprüfungen und Lohnsteuer-Außenprüfungen professionell vor, begleitest diese und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung. * Du wirkst bei der Einführung und Optimierung von Schnittstellen zu Vorerfassungssystemen mit. * Du treibst gemeinsam mit deinem Team die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran. * In spannenden Beratungsprojekten bringst du dein Know-how ein, baust dein Expertenwissen weiter aus und entwickelst dich fachlich wie persönlich stetig weiter. * Du pflegst einen aktiven fachlichen Austausch im Team und teilst dein Wissen. DEIN PROFIL * Du bist ausgebildete:r Steuerfachangestellte:r oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Extra-Know-how in Lohn & Gehalt – Weiterbildung wie FALG? Jackpot. * Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung? Hast du nicht nur gesammelt, sondern wirklich gelebt. * TVöD oder vergleichbare Tarifverträge rechnest du nicht „irgendwie“, sondern souverän und eigenständig. * Komplexe Mandate mit direktem Kontakt? Genau dein Ding. Du willst nicht im Hintergrund verschwinden, sondern gestalten und beraten. * Digitale Tools nutzt du nicht widerwillig – du feierst effiziente Prozesse und denkst Payroll modern. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert – weil Qualität für dich kein Zufall ist. * Dein Deutsch ist stilsicher – schriftlich wie mündlich (mind. C1-Level). * Und im Team? Da bringst du dich ein, tauschst dich aus und ziehst gemeinsam mit anderen an einem Strang. UNSER ANGEBOT * Sicherheit mit Perspektive: Unbefristeter Vertrag in einer wachsenden Kanzlei, die nicht stehen bleibt. * Arbeiten ohne Umwege: Agile Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Mitgestalten. * Dein Spielfeld: Eigenes Mandatsportfolio mit viel Verantwortung, Vertrauen und direktem Impact. * Wachstum garantiert: Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung – individuell, praxisnah und zukunftsorientiert. * Sei du selbst: Kein Dresscode, kein Kanzlei-Klischee – Fühl dich wohl. * Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive * Work-Life-Flow: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – so, wie es zu deinem Leben passt. * Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, 32 Tage ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit. * Vorsorge, die sich lohnt: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – überdurchschnittlich gut. * Mobil unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder VBB-Firmenticket. * Sei Markenbotschafter:in: Mitarbeiterempfehlungsprogramm „Like MeyPa“ – weil gute Leute, gute Leute kennen. * Mentale Gesundheit: Kooperation mit dem Fürstenberg Institut für professionelles Mental Health Coaching. * Teamspirit inklusive: Firmenlauf, Bewegte Pause, Kanzlei- & Teamevents sowie Social Day.

JOBBESCHREIBUNG Zahlen erzählen Geschichten. Und in der Personalabrechnung müssen sie stimmen. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision von 100 Standorten bis 2030. Damit dieses Wachstum funktioniert, brauchen wir im Headquarter Menschen, die Genauigkeit lieben, Verantwortung übernehmen und Strukturen zuverlässig steuern. Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll. Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Prozesse, Systeme und Abläufe kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich. DEINE AUFGABEN • Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten • Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen • Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen • Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten • Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter • Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit FÜR UNS WICHTIG • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Bezug • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung • Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen WAS DU ERWARTEN KANNST • Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team • Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis • 28 Tage Urlaub pro Jahr • Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege • Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen • Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030 • Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor • Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien • Regelmäßige Team- und Firmenevents STANDORT Headoffice - Quakenbrück