Kvalitets- och Miljösamordnare till Hafi (Bertegruppen)

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER På Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg, arbetar enhetskoordinatorn nära enhetschefer i den dagliga driften vilket innebär att man arbetar i system som Intraphone, Pulsen Combine, Personec, Raindance, Marketplace osv. Du kommer arbeta med personaladministration så som bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering, löner, beställningar och fakturahantering. Enhetskoordinatorn planerar även omvårdnads- och serviceinsatser i Intraphone, verkställa beställningar och beslut i Pulsen Combine. Rollen som enhetskoordinator har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Enhetskoordinatorn ska, tillsammans med enhetschefer och medarbetare, sträva efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten. Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet och det är av stor betydelse att enhetskoordinatorn och enhetscheferna har en nära kommunikation. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec, Time Care Multiacess, Intraphone och Pulsen Combine. Erfarenhet av omsorgsarbete inom äldreomsorg är också mediterande. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. I arbetsuppgifterna ingår att ersätta kolleger vid kortare frånvaro, samt vid semester. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Förvaltningen arbetar med kommunens arbetslinje som syftar till att ge invånare i Halmstad förutsättningar för en egen försörjning och ingå i en kommun där människor växer och utvecklas genom utbildning och stöd. Ett viktigt samhällsuppdrag där du kan vara med och bidra.  Förvaltningens ekonomiavdelning är en viktig del i uppdraget för att analysera, planera och följa upp resurser.  Ekonomiavdelningen arbetar bland annat med budget, redovisning, uppföljning och rapportering med bokslut. En del i arbetet är att ansvara för kommunens ekonomiska bistånd och samlade utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar. Nu söker vi en driven ekonom som främst arbetar med vuxenutbildningen.   Är du bra på ekonomiska analyser och komplexa samband samtidigt som du har en naturlig förmåga att skapa tillitsfulla relationer? Är du dessutom bra på att förmedla och få andra att förstå slutsatser utifrån dessa analyser? Stämmer detta in på dig – i så fall kan du vara den vi söker till vår trevliga arbetsplats.  Dina arbetsuppgifter I rollen som ekonom arbetar du både verksamhetsnära och enskilt samt i vissa frågor och processer på en mer förvaltningsövergripande nivå. Du är verksamheternas ekonomipartner i ekonomiska frågeställningar och tar fram beslutsunderlag och fungerar som stöd i beslutsprocesser. Hos oss arbetar du självständigt med att ha kontroll över helheten på ekonomin i de verksamheter du arbetar med. Här får du frihet under ansvar samt förväntas genom ditt delaktiga och ansvarstagande förhållningssätt bidra till effektiva ekonomiprocesser och ekonomifunktionen som helhet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara: budget uppföljning med rapportering och årsbokslut prognoser statistik och nyckeltal analyser och utredningar. Du ingår i ekonomiavdelningen som allmänt stöd till förvaltningen och ett mindre team som är specialiserat mot vuxenutbildningen. Dina kvalifikationer För tjänsten krävs att du har: kandidatexamen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt 3-5 års erfarenhet av ekonomiarbete erfarenhet av arbete i ekonomisystem, gärna Unit4 mycket goda kunskaper i Excel intresse för systemlösningar i allmänhet och goda kunskaper i MS Office förmåga att se helheten och analysera komplex information god svenska i både tal och skrift. Det är särskilt meriterande om du har: du har god vana och förståelse för övriga system och dess uppbyggnad, gärna hantering av databaser du har erfarenhet av arbete inom en större organisation, gärna inom en kommunal verksamhet du har erfarenhet från verksamhet som arbetsmarknad eller vuxenutbildning. Personliga kompetenser I uppdraget som ekonom är samarbete centralt, då du arbetar verksamhetsnära som ekonomipartner och tillsammans med chefer och kollegor tar fram budgetar, prognoser och beslutsunderlag. Genom transparent kommunikation förmedlar du ekonomiskt underlag, analyser och uppföljningar på ett tydligt och begripligt sätt. Rollen kräver en stark förmåga till problemlösning, där du självständigt analyserar avvikelser, tar fram statistik samt genomför utredningar som bidrar till effektiva ekonomiska processer. För att lyckas med detta behöver du arbeta planerande och strukturerande, ha god helhetssyn över verksamheternas ekonomi och säkerställa ordning, kvalitet och framförhållning i budget, uppföljning, prognos och årsbokslut. Vi erbjuder dig Hos oss på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen blir du en del av ett arbete där din kompetens och ditt engagemang faktiskt gör skillnad. Du bidrar till att människor når utbildning, arbete och självförsörjning och ingår i en organisation med bred kunskap och stark utvecklingsvilja Hos oss möts du av ett tillitsbaserat ledarskap där dina idéer tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och metoder. För att du ska känna dig trygg i din roll får du en genomtänkt introduktion. Här kan du läsa mer om våra förmåner: Hälsa och förmåner - Jobba hos oss - Halmstads kommun Övrig information Vi tillämpar flextid och har möjlighet till distansarbete.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. I rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalsarbetet. Vi använder även digital referenstagning som en del av rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att bli ombedd att lämna referenser digitalt i ett senare skede av processen. Om tjänsten har krav på utbildning eller legitimation behöver du som kandidat kunna uppvisa betyg, examen eller andra intyg som styrker utbildning eller behörighet. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap inom EU/EES eller Schweiz med pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Om du inte kan det behöver du uppvisa arbetstillstånd eller visa att du är undantagen från skyldigheten till arbetstillstånd. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Varmt välkommen med din ansökan! När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.