Tentamensvakt till Göteborgs universitet (vikariat)

KTH söker nu ett antal personer som vill arbeta extra som tentamensvakter! Arbetsuppgifter Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal som omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna vid tentamens slut. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan ibland uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar samt att vissa salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är stort och avstånden långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna. KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker på dagtid vardagar men även kvällar och helger förekommer. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Tentamina är både skriftliga och digitala. Examination av studenter är en mycket viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare. Om avdelningen/gruppen Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice på KTH. Examinationsadministrationen samordnar processen att genomföra tentor på KTH på ett rättssäkert sätt. Inom denna process är tentavakter en oerhört viktig del. Kvalifikationer Krav För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet Du behöver vara strukturerad och noggrann Ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass Kunna vara med på intervju den 1 september och utbildningstillfället 11 september Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid annat universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola.  Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter.  Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Som Tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får ekonomisk ersättning per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen Observera att du inte kan arbeta som tentamensvakt om du är student på KTH. Övrigt Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi är just nu inne i en omställningsfas med att ställa om från papperstentor till digitala tentor. Vi behöver därför nu utöka vår grupp med tentamensvakter som vill vara med på den resan. Vi har kontinuerligt behov av tentamensvakter. Det finns möjlighet att i snitt arbeta cirka två pass per vecka, ibland mer eller mindre. Ett arbetspass är ungefär 6,5 timme. Anser du att arbetsuppgifterna nedan är lockande och att du motsvarar kraven för tjänsten ber vi dig skicka in en intresseanmälan nedan. Arbetsuppgifter Att vara tentamensvakt innebär bland annat att medverka inför, under och efter genomförd tentamen. Som tentamensvakt har du en viktig uppgift och bidrar till att tentamenstillfället genomförs rättssäkert. I arbetet ingår att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån högskolans riktlinjer. En mycket viktig uppgift är därför att upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk, därför krävs ett aktivt arbete i salen med att både gå runt och iaktta allt som sker. Arbetet kan ske enskilt med en student/mindre grupp samt i stora tentamensgrupper tillsammans med flera tentamensvakter.  Våra digitala salstentor genomförs i systemet Inspera, varför vi söker dig som är trygg med att jobba i digitala system. Vem är du? Du som lämnar intresseanmälan till arbete som tentamensvakt behöver inneha minst en gymnasieexamen. Om du har läst på högskola och/eller universitet, är det meriterande. För att vara aktuell krävs det att du har flerårig erfarenhet av arbete i ansvarskrävande roller. Vi ser det som meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom digitalt arbete i utbildningssektorn. Du ska vara van och trygg vid att navigera och använda datasystem.  Erfarenhet av att arbeta med datasystem inom utbildningssektorn och/eller erfarenhet av arbete i Inspera eller annat digitala tentamenssystem ser vi som en merit. Vidare krävs goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och vi söker dig som har: - God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team - God kommunikativ förmåga och är bekväm med att tala inför grupper - God förmåga att följa riktlinjer, instruktioner och noggrant genomföra arbetsuppgifter - God förmåga att självständigt ta tag i problem som uppkommer Vidare söker vi dig som är trygg, stabil och tydlig samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.  Lämna in din intresseanmälan  Vi hanterar intresseanmälningarna löpande under hela året och kommer att kalla till intervju vid ett till två tillfällen per termin, så skicka in din intresseanmälan så fort som möjligt. Skicka gärna med ditt CV men det är inget krav. När du gör din intresseanmälan nedan kommer du få en fråga där vi vill att du beskriver dig själv kort och där du berättar varför du vill vara tentamensvakt. Har du frågor om uppdraget kontakta gärna Louise Fagerström på louise.fagerstrom@hkr.se alternativt på 044-250 34 93. Vänligen uppge ditt namn, telefonnummer och mailadress.