Studerande projektassistent till samhällsviktig verksamhet

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Utbildningsförvaltningen i Mölndals stad ansvarar för gymnasium, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kommunal yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Vår vision är att vara en ledande utbildningsaktör med ett attraktivt utbud av hög kvalitet. Det innebär att utveckla ett modernt och konkurrenskraftigt gymnasie- och vuxensegment samt en yrkeshögskola i nära samverkan med lokalt och regionalt arbetsliv. Ett av våra viktigaste uppdrag är också att skapa möjligheter för unga vuxna att etablera sig på arbetsmarknaden. Campus Mölndal är en samlingsplats för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik där de studerandes resultat är i centrum av lärandet. Vi erbjuder vuxenstudier på alla nivåer - från kurser motsvarande grundskola, till eftergymnasial nivå i form av yrkeshögskola. Nu söker vi en duktig ekonomiadministratör med servicefokus. Tjänsten är på 80% och ett vikariat till och med 2027-11-30. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I tjänsten som ekonomiadministratör ingår både ekonomihantering samt viss del skoladministration. Tjänstens tyngdpunkt kommer ligga på ekonomiska prognoser och ekonomiska uppföljningar samt beställning, fakturering, kontering med mera. Tjänsten innebär ett nära samarbete med förvaltningsekonom och omfattar att ta fram underlag för verksamhetsområdets prognoser och uppföljningar samt att samverka i ekonomifrågor med både den egna och andra förvaltningar. I din roll arbetar du tillsammans med våra administratörer på Campus Mölndals olika arbetsplatser samt med rektorer och enhetschefer. I tjänsten ingår också: • Löpande arbete med avtalsefterlevnad för verksamhetens distansutbildningsföretag. • Ansvar för underlag till beslut gällande interkommunala ersättningar för samtliga skolformer inom den kommunala vuxenutbildningen samt prognoser. Ta fram statistik och analyser av elevresultat samt återrapporteringar av elevresultat är löpande arbetsuppgifter. • Kontakt med leverantörer och intern support till kollegor gällande ekonomifrågor. • Att vara en bidragande och inspirerande del av den administrativa enheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en ekonomiutbildning på lägst yrkeshögskolenivå och erfarenhet av administrativt arbete med ekonomisk inriktning. Vi ser gärna att du har kunskap om de lagar, regler och övriga förutsättningar som styr offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och bra på att samarbeta och kommunicera. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att den vi anställer är stresstålig, noggrann och strukturerad, samt kan effektivisera arbetet på ett bra sätt. Som person ser vi det värdefullt att du är servicemedveten och har ett professionellt bemötande.  Det är meriterande om du har: • erfarenhet av kommunal vuxenutbildning och kommunal ekonomi • erfarenhet av det elevadministrativa systemet Edlevo • erfarenhet av ekonomisystemen Unit4 ERP och Hypergene • erfarenhet av inköp och beställningar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) Urval och intervjuer kan komma att ske under ansökningsperioden.  Välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse. , upphör: 2027-11-30 . Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Enligt skollagen (2010:800) ska den som erbjuds denna anställning visa upp ett registerutdrag inför anställning. Kravet gäller personer som ska arbeta eller på annat sätt delta i verksamhet där barn och elever vistas. Registerutdraget får vid uppvisandet inte vara äldre än sex månader. Beställ gärna registerutdraget i samband med att du skickar in din ansökan, så att det finns tillgängligt om du erbjuds: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om tjänsten Cleverex Bemanning söker nu en projektassistent till en av våra kunder inom samhällsviktig infrastruktur. Kunden är ett större bolag med verksamhet på flera orter i Sverige och arbetar med service, underhåll och projekt. Det här är en behovsanställning via Cleverex Bemanning, där omfattningen initialt är cirka 8 timmar per vecka. Arbetet passar dig som studerar och har minst 1,5 år kvar av studierna och vill kombinera det med ett flexibelt extrajobb. Rollen är bred och innebär att du stöttar chefer, projektledare och tekniker i både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Kunden värdesätter ansvarstagande, samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt. För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös, nyfiken och vilja bidra där behovet finns. Du blir en del av en verksamhetsnära miljö där kontoret och teamkänslan är viktig, samtidigt som du får god inblick i en bransch med stor samhällsnytta. Du erbjuds • En flexibel behovsanställning med möjlighet att kombinera arbete med exempelvis studier. • En bred och varierad roll där du får inblick i projekt, teknik, administration och samhällsviktig infrastruktur. • Möjlighet att bygga nätverk och lära känna en större organisation med verksamhet på flera orter i Sverige. Arbetsuppgifter I rollen som projektassistent kommer du att stötta verksamheten där behov uppstår. Den största delen av arbetet är administrativt, men rollen kan även innehålla praktiska uppgifter på kontoret eller ute i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter: • Stötta chefer och projektledare i det dagliga arbetet. • Sammanställa rapporter, listor och uppföljningar i Excel. • Ta fram enklare presentationer i PowerPoint. • Arbeta med dokumentation, kopiering, sortering och strukturering av material. • Följa upp rapportering, exempelvis tidrapportering, interna uppföljningar och statuslistor. • Sammanställa information kopplat till risker, tillbud och observationer. • Ringa kunder för att delge information. • Åka ut i fält vid behov för att exempelvis inventera material • Stötta vid praktiska behov på kontoret Din profil För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande krav: • Du har minst 1,5 år kvar av din universitets eller högskoleutbildning, gärna inom energi, el, teknik, ekonomi, bygg eller annat relevant område. • Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Microsoft 365 och Excel • Du har B-körkort och kan ta dig till kontoret i Kungsbacka. • Du kommunicerar obehindrat på svenska och har fungerande kunskaper i engelska. • Du är bekväm med att prata i telefon och ta kontakt med kunder, tekniker och kollegor. • Du kan uppvisa belastningsregisterkontroll Det är meriterande om du har erfarenhet av administration, kundkontakt, uppföljning, enklare analys eller arbete i projektmiljö. Det är även positivt om du har ett intresse för energi, elnät eller samhällsviktig infrastruktur. Som person är du social, ödmjuk och självgående. Du har lätt för att ta kontakt med andra och vågar fråga när något är oklart. Samtidigt behöver du kunna arbeta självständigt och ta ansvar för att driva dina uppgifter framåt. Rollen passar dig som har en doer-inställning, är prestigelös och kan tänka dig att hjälpa till där det behövs. Övrigt • Start: augusti/september, enligt överenskommelse. • Omfattning: behovsanställning, med utgångspunkt cirka 8 timmar per vecka. • Anställningsform: behovsanställning via Cleverex Bemanning. • Placering: Kungsbacka • Arbetstider: kontorstider med möjlighet till att arbeta hybrid • Säkerhet: belastningskontroll och digital säkerhetsintroduktion kan bli aktuellt. Om oss På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt!