Beskrivning
Hultskolan ligger i norra Askim och har nära till natur och hav. Det är en modern skola som tar emot elever från förskoleklass fram till årskurs 6. Vår idrottshall och skolgård byggdes klart hösten 2017. Det är lätt att ta sig hit både med buss och bil. Idag går cirka 330 elever på skolan.
Vi söker en administratör för ett vikariat på ett år. Hos oss har du en central roll på skolan med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att stödja ledningen i deras administrativa arbete. Vidare är du skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare och personal.
Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering av betyg och språkval. I personaladministration kommer du exempelvis arbeta med vikarieanskaffning, löneärenden och administration inom våra personalsystem. Inom ekonomi kommer du att vara ansvarig för bl.a. fakturahantering, beställningar och inköp.
I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Du kommer att hantera IT-system för att kunna utföra uppgifter kring elever, personal, ekonomi och administration. Du samarbetar med bemanningsenheten, HR och övriga administrativa funktioner i förvaltningen och staden.
Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att utvecklas. Du kommer att delta i nätverket för administratörer inom utbildningsområdet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t.ex. ekonomi och personaladministration och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads IT-system så som Personec, Proceedo, Vklass och IST är det meriterande
Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har ett bra bemötande. Du är fokuserad på resultat och kvalitet i ditt arbete. Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete och kan ta egna initiativ.Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. En god förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med ledning, medarbetare och vårdnadshavare.
Övrigt
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.