
Bostadsaktiebolaget Poseidon · Göteborg
Är du grym på att ge god service och administrera? Vi söker en vikarierande uthyrare! En av våra duktiga uthyrare kommer under en tid arbeta med andra arbetsupp...
Är du grym på att ge god service och administrera? Vi söker en vikarierande uthyrare!
En av våra duktiga uthyrare kommer under en tid arbeta med andra arbetsuppgifter inom bolaget och vi behöver därför under hösten tillsätta en vikarie till vårt team med uthyrare på Olskrokstorget. Du stöttar hyresgäster i uthyrningsprocessen och blir den första viktiga kontakten många har med Poseidon.
Poseidon gör en jätteviktig resa ihop med staden Göteborg – bland annat genom att producera nya fina hyresrätter, vilket ger nya möjligheter till boenden och flyttkedjor över hela stan.
Det är där du kommer in i bilden, som den första kontakten många nya hyresgäster har med Poseidon. Du ingår i ett team som inledningsvis vägleder och stöttar genom uthyrningsprocessen, och bidrar till en lyckad inflyttning. Våra befintliga hyresgäster stöttar du kring frågor om uthyrning, som andrahandsuthyrning, omflyttning eller övertag av kontrakt. Du jobbar även med omflyttningar i samband med renovering av fastigheter.
Arbetet innebär ett nära samarbete med våra fem distrikt. Andra du samarbetar med är exempelvis Boplats Göteborg och våra systerbolag inom Framtidenkoncernen. Här blir du en viktig kugge i gänget med schyssta och handlingskraftiga kollegor som jobbar ihop som ett lag.
Handlingskraftig, lyssnande och tydlig med ordningssinne
Vi söker dig som är handlingskraftig och utåtriktad, och som trivs med att vägleda och ge god service. Du har lätt för att samarbeta, är lyssnande och tydlig i din kommunikation och gillar att jobba självständigt. En förutsättning är att du tycker om administrativt arbete.
Meriterande är om du har vana från fastighetsbranschen, gärna som uthyrare, och viss kunskap om hyresjuridik. Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund, erfarenheter och språkkunskaper. Här får du utvecklas, och vara med och bidra till att fler kan bo och trivas i Göteborg. Vi bygger plats för dig!
Villkor
Tjänsten som uthyrare är ett 11 månaders vikariat med start under hösten och med möjlighet till förlängning.
Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas i augusti och sker löpande. För din information gör vi bakgrundskontroll på slutkandidater.
Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 29 000 bostäder i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i fem distrikt, nära våra hyresgäster
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Vi på Poseidon har ett viktigt uppdrag att skapa trygghet och trivsel för våra hyresgäster och göteborgarna. Nu söker vi en ekonom med fokus på hyresadministration och med intresse för fastighetssystem. I din roll som ekonom med huvudfokus på hyresadministration hos oss blir du ett viktigt stöd till våra distrikt inom hyresadministration och intäktsanalys. En av dina uppgifter blir också att bidra i vårt projekt för införande av nytt fastighetssystem gällande den hyresadministrativa delen och kopplingen till redovisningen, och att stötta organisationen i dessa delar av systemet. Du blir en del av gruppen med ekonomer och controllers på bolaget med kontinuerligt och organiserat utbyte och samarbete. Du tillhör den centrala ekonomiavdelningen på vårt huvudkontor i Gamlestaden och rapporterar till bolagets ekonomichef. Din profil Vi söker dig som är ekonom och har någon form av eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du bör ha jobbat inom fastighetsbranschen med likartade arbetsuppgifter under några år och ha goda kunskaper inom hyresadministration. Du skall ha kunskaper inom redovisning och en god förståelse för koppling mellan hyresadministration och resultaträkningen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: Hyresadministration främst kopplat till ny- och ombyggnadsprojekt Lägga upp objekt, hyror och rabatter i fastighetssystemet i samband med nyproduktion och ombyggnad på uppdrag av distrikten. Upprätthålla och utveckla rutiner och manualer Utbildning nyanställda ekonomi i fastighetssystem Behjälplig med tester inom hyresadministration vid uppgradering av system Vara backup för övriga centrala arbetsuppgifter inom hyresadministration. Analys/kontroll av status på våra hyresobjekt. Aktivt delta i projektet kring nytt fastighetssystem och bidra med kunskap inom hyresadministration. Vara behjälplig med intäktsanalyser såväl på en övergripande nivå som ned på fastighet. Vara behjälplig med underlag vid fastighetstaxering. En schysst, kompetent och handlingskraftig kollega Som person är du lika analytisk, noggrann och handlingskraftig i ditt kompetensområde som en lyssnande, hjälpsam och flexibel kollega med god social kompetens och pedagogisk förmåga. Du har förmåga att förstå och sätta dig in i system ur ett verksamhetsperspektiv och specifikt inom hyresadministration. Du har en förmåga att självständigt planera ditt arbete och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du ha ett sinne för att systematiskt och strukturerat driva frågor framåt, med den noggrannhet som krävs för bästa resultat. Du tycker om att ge stöd till verksamheten inom ditt område och har en kommunikativ förmåga. Meriterande är om du har erfarenhet av fastighetssystemet Fast2 eller liknande samt om du har erfarenhet av Agresso/Unit4. Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Det avgörande är din personliga lämplighet och drivkraft. Här får du möjlighet att vara med och bidra och jobba för ett ännu bättre Göteborg. Vi bygger plats för dig! Övrigt Urval och intervjuer sker löpande och vi kvalitetssäkrar rekryteringsprocessen genom att göra bakgrundskontroll görs på slutkandidat. Om oss Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 29 000 bostäder i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i fem distrikt, nära våra hyresgäster. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Hej! Är du vår nya kommunikationschef? Vill du vara med och göra skillnad för cirka 400 medarbetare, 60 000 hyresgäster och staden Göteborg? Vår kommunikationschef går vidare till ett nytt, spännande uppdrag i koncernen. Nu söker vi på Poseidon en ny trygg ledare som med stort engagemang och gedigen kompetens inom kommunikation bidrar till att bygga vår verksamhet och varumärket framåt. I din roll som kommunikationschef på Poseidon får du jobba långsiktigt, framåtsyftande och samverkande i ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag. Vårt uppdrag är brett och spännande, går långt utanför lägenhetsdörren, och handlar om att skapa trygghet och trivsel och bidra till ett hållbart, attraktivt Göteborg. Med din strategiska och kommunikativa höjd kommer du att spela en central roll i bolaget och säkerställa att vår kommunikation bidrar till att skapa förtroende, stolthet och riktning framåt. Du har det övergripande ansvaret för vår interna och externa kommunikation, att leda kommunikationsavdelningen på huvudkontoret samt för att förvalta och bygga bolagets varumärke vidare. Du är en tydlig talesperson utåt och ett viktigt stöd inåt – där du är lika bekväm med att sätta en långsiktig kommunikationsstrategi som att formulera en skarp text. Du ser till att kommunikationen blir en del i verksamhetsplanen, att vår verksamhetsplan blir verklighet i kommunikationen och stöttar chefer när vi är i förändring och behöver vara extra tydliga, trygga och samlade. I din roll som kommunikationschef på Poseidon ingår bland annat att: ha det övergripande ansvaret för intern och extern kommunikation jobba såväl strategiskt som operativt – från plan till genomförande ingå i ledningsgruppen och bidra till verksamhetens utveckling samverka med och delta i nätverk inom Framtidenkoncernen och Göteborgs Stad vara vår presskontakt och ingå i bolagets krisledningsgrupp leda din avdelning med budget- och personalansvar Om ditt team Du leder en engagerad kommunikationsavdelning med en bred kompetens inom varumärkesbyggande, redaktionell kommunikation, marknadskommunikation, administration och digitala kanaler. Du skapar även förutsättningar för kommunikatörerna på våra fem distrikt att bidra till helheten. Du ingår i ledningsgruppen, utgår från vårt huvudkontor i Gamlestaden och rapporterar till vd. Trygg, handlingskraftig och lyssnande ledare Vi söker dig som: har en akademisk utbildning med inriktning mot kommunikation eller liknande har flera års erfarenhet av att vara chef och leda kommunikationsarbete i en större organisation har erfarenhet av framgångsrikt strategiskt och operativt varumärkes- och kulturbyggande är van att hantera media och står stadigt även i pressade lägen är en trygg, handlingskraftig och lyssnande ledare och lagspelare som får människor att växa gillar att ha många kontaktytor och att bygga relationer är lika strukturerad som visionär och kreativ ser samband och helheter, och kan formulera dessa tydligt i tal och skrift Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi bygger plats för dig! Urval och intervjuer påbörjas i augusti och sker löpande. Kvalitetssäkring av rekryteringsprocessen för slutkandidat kommer att ske genom arbetspsykologiska tester samt bakgrundskontroll. Om oss Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 29 000 bostäder i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i fem distrikt, nära våra hyresgäster.
Beskrivning Framtidenkoncernen är Sveriges största bostadskoncern. Sedan 2020 arbetar vi med ett långsiktigt och målmedvetet arbete för att ingen del av Göteborg ska finnas med på polisens lista över utsatta områden. För att lyckas med uppdraget bygger vi en kultur präglad av mod, engagemang och omtanke – där vi arbetar med raka ryggar och varma hjärtan för att lyckas. Nu söker vi en HR-chef som vill vara med och fortsätta detta viktiga arbete! Om rollen Som HR-chef har du en bred och verksamhetsnära roll där du arbetar både strategiskt på koncernnivå och operativt i moderbolaget. På koncernnivå leder du koncernens strategiska HR-frågor tillsammans med HR-ansvariga på dotterbolagen. På moderbolaget är du ensam HR-funktion och ansvarar självständigt för såväl strategiska som operativa HR-frågor. Rollen är central för att säkerställa ett professionellt och samordnat arbetsgivararbete i koncernen samt för att utveckla organisationens förmåga att möta framtida kompetens- och verksamhetsutmaningar. Koncernövergripande ansvar: Leda och samordna koncernens HR-råd med dotterbolagens HR-ansvariga, inom exempelvis frågor som rör arbetsgivarpolitik, arbetsvillkor, kompetensförsörjningsfrågor, effektiv resursanvändning och koncerngemensamma utvecklingsinitiativ. Leda och driva koncerngemensamma utvecklingsinitiativ inom HR kopplat till mål, effektiv resursanvändning. Representera koncernen i interna och externa forum. Vara strategiskt stöd och rådgivare för dotterbolagens HR-ansvariga och VD:ar, samt samarbeta med övriga kollegor. Företräda arbetsgivaren i samverkan och förhandling och leda koncernens samverkansforum tillsammans med moderbolagets VD/Koncernchef. Delta i koncernens krisledningsorganisation och operativa krishantering. Operativt ansvar på moderbolaget: Ansvara för samtliga HR-processer exempelvis: systematiskt arbetsmiljöarbete, lönerevision, organisationsförändringar, rekrytering, personaladministration och stötta bolagets chefer i arbetsgivarrollen. Om organisationen HR-chefen ingår i staben tillsammans med andra administrativa funktioner och rapporterar till stabschefen på moderbolaget. Rollen innebär nära samarbete med kollegor i hela koncernen och deltagande i strategiska beslut som kan påverka hela koncernen. Kvalifikationer Akademisk utbildning inom HR eller annan utbildning i kombination med omfattande erfarenhet av kvalificerat HR-arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Flerårig erfarenhet av självständigt strategiskt och operativt HR-arbete i större organisationer eller koncerner. Gedigen erfarenhet av arbetsrättsligt arbete, arbetsgivarföreträdarskap och samverkan med fackliga organisationer. Erfarenhet av att vara ett strategiskt HR-stöd till ledning eller ledningsgrupp i verksamhets- och organisationsfrågor. Framgångsrikt lett större förändrings- och utvecklingsinitiativ. Erfarenhet av att leda eller samordna HR-nätverk, forum eller andra verksamhetsövergripande samverkansarenor. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet. Vem är du? Du är en lyhörd samarbetspartner som kan ta in olika perspektiv och bygga förtroendefulla relationer. Du har förmågan att självständigt driva och utveckla organisationens samlade HR-arbete. Du är kommunikativ och kan tydligt företräda koncernen i både interna och externa sammanhang. Du är flexibel och situationsanpassad vilket innebär att du hanterar både operativa HR-frågor och komplexa strategiska beslut. Du tar initiativ, driver utveckling och omsätter idéer till resultat. Du har strategisk och analytisk förmåga att navigera i komplexa organisatoriska sammanhang, hantera olika intressenters behov och göra väl avvägda prioriteringar utifrån verksamhetens mål och förutsättningar. Om arbetsplatsen Framtidenkoncernen är Göteborgs allmännytta och Sveriges största bostadskoncern. Hos oss bor var fjärde göteborgare. Våra fastigheter med drygt 76 000 lägenheter är värda ca 130 miljarder kronor, vi investerar årligen flera miljarder på göteborgsmarknaden och vi har cirka 1300 medarbetare i koncernen som varje dag jobbar för att göra Göteborg bättre. I fokus för vårt uppdrag står en hög och jämn nyproduktionstakt, att förvalta, underhålla och renovera våra fastigheter affärsmässigt. Utöver det har vi också i uppdrag att leda arbetet i staden med att ingen del av Göteborg ska finnas med på polisens lista över utsatta områden. Framtidenkoncernen består av moderbolaget Förvaltnings AB Framtiden och åtta dotterbolag. Koncernen har fem förvaltande dotterbolag (Poseidon, Bostadsbolaget, Familjebostäder, Gårdstensbostäder och Göteborgslokaler), två byggande dotterbolag (Framtiden Byggutveckling och Egnahemsbolaget) och ett dotterbolag som erbjuder trygghetstjänster åt såväl våra egna bolag som åt privata fastighetsägare (Störningsjouren). Besök gärna: www.framtiden.se Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter att ständigt utvecklas. Vi har precis flyttat till nya kontorslokaler vid Lilla Bommen 3 som erbjuder goda pendlingsmöjligheter. Villkor Urval påbörjas när sista ansökningsdag har passerat. Som ett led i rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidat.