Löneadminstratör

Vill du arbeta med lön och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en verksamhetskritisk roll? Nu söker vår partner en lönespecialist med start omgående för att täcka upp under sommaren samt fortsätta jobba på avdelningen därefter. Om tjänstenDu kommer att gå in och avlasta länsfunktionen under sommaren men även fortsätta jobba i teamet därefter. Du kommer ha ett stort eget ansvar för lönearbetet och behöver känna dig trygg i att självständigt driva processerna framåt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i systemet AGDA för att underlätta introduktionen. Du blir en del av ekonomiavdelningen i Göteborg, där du även har kollegor inom ekonomi att bolla med, men du kommer i stor utsträckning ansvara för lönehanteringen självständigt. Rollen passar dig som har erfarenhet inom lön och vill utvecklas vidare i en praktisk och ansvarstagande roll. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: Arbeta med lönehantering för bolagets medarbetare Hantera personaldata, avvikelser och underlag kopplat till lön Säkerställa korrekt hantering av frånvaro, semester och ersättningar Ta fram underlag och rapporter kopplat till löneprocessen Vid behov stötta i enklare ekonomirelaterade uppgifter Vi söker dig somHar minst 2-3 års arbetslivserfarenhet av lönearbete, extra meriterande om du även har erfarenhet av ekonomi Har relevant utbildning inom området för lön/ekonomi Känner dig trygg i grundläggande lönehantering och kan arbeta självständigt Har god systemvana och tidigare erfarenhet av systemet AGDA (starkt meriterande) Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt Är ansvarstagande och trivs i en roll där du får ta eget ägarskap För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, med en vilja att snabbt komma in i arbetsuppgifterna och arbetsflödet. Att arbeta med lön kräver noggrannhet och struktur. Samtidigt är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ställa frågor eller be om stöd när det behövs. Att kunna arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära ekonomiavdelningen är nyckeln till framgång. Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 6 månader. Tanken är att detta övergår till fast anställning förutsatt att samtliga partner är nöjda med samarbetet. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen. Omfattning: Heltid under sommarsemester (mitten av juni till mitten av augusti), för att sedan fortsätta jobba heltid Placering: Göteborg Start: Enligt överenskommelse Kontaktperson: Caroline Finlöf Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Processkoordinator inom lön och administration sökes till Göteborgs Symfoniker/ Göteborgs Konserthus Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.Om tjänstenTill vår Operativa avdelning söker vi nu en Processkoordinator inom lön och administration. Du är expert på att möta människor och trivs i en stimulerande och kreativ miljö. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar nära ekonomi och HR.ArbetsbeskrivningSom Processkoordinator hos Göteborgs Symfoniker kommer du att ha en bred roll och ingå i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Vi ser en kombinerad roll inom lön, administration och systemägande. Rollen ska koordinera och utveckla områden inom administration, dokumentation, system och interna processer. Vidare ska rollen vara kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner. Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leverans sker över hela kedjan.Vi söker dig som har- Erfarenhet av lönehantering - Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt - Dokumenterad erfarenhet av systemägande - Relevant eftergymnasial utbildning - Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365 - Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat - Förmåga att både kravställa och coacha - Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga - Stor förståelse för service och deadlines - Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skriftMeriterande- Erfarenhet av försystem till lön - Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner - Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM - Erfarenhet av internationella anställningar - Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal - RedovisningskunskaperAnställningTillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.Ansökan och kontaktVarmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti genom att skicka in ditt CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Charlotte Arén charlotte.aren@gso.se eller 031–7265369. Fackliga företrädare är Mats Kjelbye, Unionen mats.kjelbye@gso.se eller 031–7265354 och Erik Groenestein-Hendriks, Symf erik.groenestein-Hendriks@gso.se eller 070–9228030