Kontorsassistent med kunskap i kinesiska, kantonesiska

Vill du bidra till folkbildning som gör skillnad i kyrka, samhälle och kultur? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Administratör, till ett vikariat, till Bilda Svealand. Hos oss får du en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor.  Tjänsten är placerad i Örebro.  Om tjänsten Du arbetar med verksamhetsrapportering, ekonomihantering (arvoden, löpande bokföring och budgetuppföljning) samt projektadministration. Du stöttar Verksamhetsutvecklare i uppföljning och rapportering och ger stöd till studieförbundets ledare och deltagare.  Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete i administratörsteamet, där du bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt inom Bildas folkbildningsverksamhet. Vår kravprofil - vi söker dig som: har minst gymnasial utbildning har erfarenhet av administrativt arbete och viss projektadministration  är serviceinriktad, noggrann och flexibel är strukturerad, tar initiativ och ansvar har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa kontakter    trivs i förändring och vill arbeta med förbättringar  har god digital- och systemvana samt goda kunskaper i Office och Teams kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både muntligt och skriftligt Det är meriterande om du har: eftergymnasial utbildning inom administration några års arbetslivserfarenhet erfarenhet från idéburen organisation/studieförbund tidigare erfarenhet av löne- och avtalshantering, ekonomiprogrammen Hypergene och VismaDCE tidigare erfarenhet av administrativt arbete hos ett studieförbund och därmed erfarenhet av vårt studieförbundsgemensamma system Gustav. Anställningsform: Vikariat (tidsbegränsad anställning) 1 år inledningsvis, eventuell kan förlängning vara aktuellt Omfattning på tjänsten: 100% (omfattningen går att diskutera vid behov) Önskat tillträde: 2026-04-15 eller enligt överenskommelse Placeringsort: Örebro Sista ansökningsdag: 2026-03-15. Intervjuer planeras ske under veckorna 15–18.  Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef, Johan Stering, tfn: 070-614 19 79 eller 070-527 29 09 Epost: johan.stering@bilda.nu       Facklig företrädare, ordförande i Unionenklubben, Fredrik Wallstedt, tfn: 08-727 17 32 Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned. OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!   Om Bilda   Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu.

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.  Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns en internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader, samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. Avdelningen består av 12 medarbetare varav fem receptionister, fem övrig service/kontorspersonal, en gruppledare samt en avdelningschef. Vill du arbeta i en varierad servicefunktion där du bidrar till en fungerande och trivsam arbetsplats inom kommunal verksamhet? Vi söker nu en kontorsassistent som vill vara en viktig del av vår verksamhet och ge stöd till våra medarbetare i det dagliga arbetet.  Som kontorsassistent ansvarar du för att den dagliga driften av arbetsplatsen fungerar smidigt. Rollen är bred och innefattar både praktiska och administrativa uppgifter samt många kontaktytor med såväl kollegor som externa leverantörer. Du kommer att vara en central funktion i arbetsplatsservicen och bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kontorsassistent ansvarar du för att säkerställa att arbetsplatsen fungerar smidigt och att medarbetarna får bästa möjliga service i vardagen. Rollen är bred och du arbetar med både praktiska och administrativa uppgifter och har många kontaktytor både internt och externt. Du kommer att vara en central funktion i arbetsplatsservicen och bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö.   Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara: • Hantera felanmälningar och arbeta i ärendehanteringssystem • Ta emot och hantera fikabeställningar • Inköp av kontorsmaterial m.fl. • Rondering och teknisk support av konferensrum • Hantering av inkommande paket och leveranser (OBS: tunga lyft förekommer) • Enklare flytt av kontorsmöbler vid behov • Vara kontaktperson gentemot leverantörer • Genomföra brandskyddsronder • Enklare administrativa uppgifter och samtidigt • Blandade praktiska arbetsuppgifter såsom uppsättning av tavlor/whiteboards m.m • Ansvar för kaffemaskiner och tillhörande utrustning KVALIFIKATIONER • Du har någon form av eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • B-körkort • Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift • Har god datorvana och gillar arbeta med AV- och IT-utrustning   Du har en stark servicekänsla och trivs i en stödjande roll. Du är självgående och är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi ser också att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Som person är du social, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetsgivaren kan påbörja intervjuer redan innan ansökningstiden har gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas om arbetsgivaren bedömer det som nödvändigt.   Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.