Vill du arbeta i en bred och varierad roll inom inköp, administration och logistik? Signal Andersson söker nu en Inköpsassistent
som vill stötta inköpsavdelningen i det dagliga arbetet och vara med och bidra till effektiva flöden i verksamheten.
Det här är en roll för dig som är strukturerad, snabblärd och trivs med många kontaktytor. Du kommer att arbeta nära
inköpsavdelningen och ha löpande kontakt med både interna avdelningar och externa leverantörer.
Vad innebär rollen?
Som Inköpsassistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till inköp, leveranser, fakturor och uppföljning.
Rollen är bred och innebär att du blir ett viktigt stöd i att säkerställa att inköpsflödet fungerar korrekt och effektivt.
Du kommer bland annat att arbeta med:
Registrering, hantering och uppföljning av inköpsorder
Orderadministration och prisuppdateringar
Uppföljning av dagliga leveranser
Bokning av leveranser och koordinering av logistikflöden
In- och utleveranser
Inventering av lager och material
Fakturahantering, fakturakontroll och attestering
Kontakt med leverantörer och interna avdelningar
Arbete i Medius för fakturahantering
Arbete i Garp som affärssystem
Stöd till inköpsavdelningen i övrig administration
Du kan även komma att vara involverad i orderläggning, uppföljning av kvalitet och andra administrativa uppgifter inom
verksamheten.
Erfarenheter och kvalifikationer
Vi söker dig som har:
God administrativ förmåga
Grundläggande förståelse för inköp, orderflöden eller logistik
God datorvana och lätt för att lära dig nya system
Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och ansvarstagande
Det är även meriterande om du tidigare har arbetat inom inköp, orderadministration, kundservice, lager/logistik eller i en roll
med många interna och externa kontaktytor.
Erfarenhet från livsmedelsbranschen är meriterande, liksom erfarenhet av förändringsarbete eller arbete i en verksamhet där flöden
och arbetssätt utvecklas.
Vi är även öppna för dig som kommer från en annan bransch men har rätt inställning, hög inlärningsförmåga och vilja att utvecklas
inom inköp.
Som person är du snabblärd, initiativtagande och snabbfotad. Du är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta i ett högt
tempo där du får hantera flera uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och ta ansvar för dina
arbetsuppgifter.
Övrigt
Roll: Inköpsassistent
Placering: Göteborg, Sisjön
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Dagtid, måndag till fredag
Start: Enligt överenskommelse
Ansökan
Skicka in din ansökan/intresseanmälan så snart som möjligt, vi arbetar med ett löpande urval. Har du några frågor är du varmt
välkommen att kontakta Fuad Shidane på fuad.shidane@pspartner.se och 0762286625