Elevadministratör till Lindholmens tekniska gymnasium

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram.  På skolan arbetar ca 170 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet.  Arbetsuppgifter Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande.  Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer.  Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, kommunikation eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.   Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365.  Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att passa detta arbete. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.  Varmt välkommen med din ansökan!  Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Välkommen till oss på Kronan! Kronan är en F–3-skola med fritidshem upp till årskurs 6 och cirka 200 elever, belägen i Kronogården. Hos oss möter du många språk, kulturer och erfarenheter. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och bidrar till en utvecklande, dynamisk och inspirerande arbetsplats. Vi möter våra elever med positiva och höga förväntningar och en stark tro på att alla elever vill och kan lyckas. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På Kronan arbetar vi aktivt för allas lika värde och är HBTQI-certifierade. Nu söker vi en handläggare som vill vara med och bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande och skolans fortsatta utveckling.  Arbetsuppgifter Som handläggare på Kronan har du en central och betydelsefull roll i skolans organisation. Du är ett viktigt stöd till rektorerna och bidrar till att skolans administrativa processer fungerar smidigt, rättssäkert och effektivt. Rollen är varierad och innehåller både självständigt arbete och nära samarbete med skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. I uppdraget ingår bland annat: - Verksamhets-, personal-, elev- och ekonomiadministration - Vikariehantering- Elevadministration i exempelvis Edlevo - Diarieföring och arkivering i Evolution - Fakturahantering och granskningsattester i Unit4 - Personal- och löneadministration i HR+8 och Medvind - Upprättande av anställningsavtal och rapportering av arbetstid och frånvaro - Beställningar, posthantering och övriga administrativa uppgifter - Sammanställningar, statistik och uppföljningar - Introduktion och stöd till nyanställda i administrativa system -Schemaläggning i skola 24 samt registrering av personalschema Du arbetar nära skolans rektor och förväntas kunna planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Samtidigt är du en självklar del av skolans gemenskap och utvecklingsarbete. Som handläggare är du ofta den första kontakten för besökare, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar genom ditt professionella och serviceinriktade bemötande till en välkomnande atmosfär på skolan. Inom utbildningsförvaltningen ingår du också i ett nätverk med andra handläggare där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar administrativa processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du: - Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant - Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system - Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifter slutförs i tid - Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande - Är flexibel och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På vår skola har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljansen. Annställningsinformation Intervjuer och rekrytering sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Utdrag ur belastningsregistret krävs vid arbete med barn. Grundtjänsten är på 75% med placering Kronan. Som anställd i Trollhättans stad har du rätt till heltidsanställning. Därför kan grundtjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter om du vill arbeta heltid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.