Administratör till Parkskolan

Beskrivning Gamlestadsskolan är en F-9 skola belägen mitt i det anrika Gamlestaden med barn och elever främst från närområdet och övriga Östra Göteborg. Stadsdelen Gamlestaden befinner sig just nu i ett mycket expansivt skede med ett flertal inplanerade projekt för att i framtiden utgöra en av Göteborgs viktigaste knutpunkter gällande kommunikation, bostäder och service. På Gamlestadsskolan går det cirka 550 elever i årskurs F-9 och vi har även fyra fritidshem där våra yngsta elever kan få omsorg. På skolan finns också anpassad grundskola (AGR) samt E-spåret, som är en central SU-grupp. Hos oss står trygghet, gemenskap och lärande i centrum. Här får eleverna inflytande, engagerade lärare och en meningsfull fritidsverksamhet där varje barn får möjlighet att växa – både som elev och människa. Vi arbetar aktivt för att skapa en Vi-känsla där skolans lärare och elever gemensamt skall känna ett ansvar för skolans miljö och trivsel Arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör på 100%. I skolområdet (Gamlestadsskolan, Fjällboskolan och Utbynässkolan) arbetar administratörerna tillsammans i ett team där man delar upp arbetsuppgifter för att skapa en jämn arbetsbelastning, tillsammans möta verksamhetens behov på ett effektivt och professionellt sätt samt säkerställa hög kvalitet i arbetet. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledning och till den personal som arbetar på skolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden, ekonomiärenden och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. För att kunna lösa vikarieanskaffning ser vi att du behöver vara flexibel i dina arbetstider beroende på hur dagen ser ut. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet. För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten. Personliga kompetenser För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd, serviceinriktad samt vara lösningsfokuserad. Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl. Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

Gillar du variation i ditt arbete? Vill du vara en del av oss som jobbar för att starkare försvar av Sverige och våra allierade? Vi söker en person som är strukturerad, självständig och gillar att arbeta med administrativa uppgifter, med fokus på personaladministration, utbildningsadministration och inköp där din planeringsförmåga och goda överblick kommer att vara avgörande. Försvarsmedicincentrum Försvarsmedicincentrum är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. Försvarsmedicincentrum består av en ledning med stab, Funktionsenhet, Sjukhusbataljonen och Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin. Om enheten Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin (FSS) vid FömedC i Göteborg är en Försvarsmaktsgemensam resurs som, under ytan, på ytan, på marken och i luften genomför utbildningar, träningar och övningar inom försvarsmedicin. FSS består av tre avdelningar: utbildningsavdelningen, övningsavdelningen samt simulerings- och metodavdelningen. Utbildningsavdelningen bedriver kurser, utbildningar samt kvalitetssäkrar de försvarsmedicinska utbildningar som genomförs på övriga förband i Sverige. Övningsavdelningen planerar, genomför och evaluerar utbildningar och övningar inom försvarsmedicin. Simulerings- och metodavdelningen bedriver övning, utbildning och utveckling av avancerad försvarsmedicinsk simulering och pedagogiska metoder i syfte att träna militära förbands kvalificerade sjukvårdsenheter. Tjänsten är placerad på Simulerings- och metodavdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Stödja avdelningen med administration kopplat till genomförande av avdelningens övningar, kurser och utbildningar Chefsstöd exempelvis vid rekrytering och introduktion av nyanställda Administrera aktiveringar/anställningar av tidvis tjänstgörande personal inklusive reservofficerare Genomföra beställningar och inköp inför avdelningens övningar, kurser och utbildningar och hålla koll på budget Kvalifikationer Yrkeshögskoleexamen med fokus på administration, kommunikation, ekonomi, och kundkontakt eller motsvarande. Minst tre års aktuell erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i officepaketet God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift B-körkort, manuellt Meriterande Kandidatexamen inom beteendevetenskap/ servicemanagement eller motsvarande Militär grundutbildning, exempelvis värnplikt eller GMU Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten Erfarenhet av SAP/PRIO Erfarenhet av VIDAR C-körkort Personliga egenskaper Vi söker efter dig som är flexibel och stresstålig och har lätt för att hantera snabba omställningar i arbetet. Du är bra på att arbeta enskilt såväl som i grupp och är ansvarstagande i lösandet av ställda uppgifter/målsättningar. På FömedC kommer du att få arbeta med flera olika yrkeskategorier såsom officerare, läkare, sjuksköterskor, veterinärer, annan legitimerad personal. Du skall vara serviceinriktad och öppen för att ta dig an, och vara behjälplig då nytillkomna uppgifter och sysslor behöver lösas. Vi kommer lägga stor vikt vid din personliga lämplighet då du utgör en viktig del i vårt arbetslag. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Göteborg, resor förekommer i tjänsten Civil eller militär befattning: Civil Lön: Individuell lönesättning tillämpas Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen Rekryterande chef David Karlström nås på tel. 010-82 510 00 (vxl). Information om rekryteringsprocessen Kontakta HR-avdelningen på FömedC om du har frågor om rekryteringsprocessen; fomedc-rekrytering@mil.se. Fackliga företrädare OFGBG (ofgbg-fomedc@mil.se) Försvarsförbundet (forsvarsforbundet-goteborg@mil.se) SACO (saco-gbg@mil.se) SEKO (seko-forsvar-goteborg@mil.se) Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.