Administratör med arkivredogöringsuppdrag till socialförvaltningen Centrum

Vi söker nu en administratör med arkivredogöringsuppdrag till vår enhet Reception och Administration i socialförvaltningen Centrum.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör med arkivredogöringsuppdrag kommer ditt huvuduppdrag vara att ansvara för arkivredogöringen avseende personakter i olika arkivlokaler tillhörande vår förvaltning. Detta innebär att säkerställa att arkivmaterial hanteras enligt gällande riktlinjer och lagar, samt att arkiven är ordnade och lättillgängliga. Du kommer även bidra i att organisera, kategorisera och digitalisera dokument och handlingar för att säkerställa att de är korrekt arkiverade och lättillgängliga för framtida behov.

En viktig del av uppdraget är att hantera begäran om allmänna handlingar i personärenden utifrån gällande lagstiftning såsom tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är socialtjänsten behjälplig med att söka fram och sammanställa begärda handlingar inför utlämnande. Du hanterar självständigt utlämnande av vissa handlingar, exempelvis intyg samt personregister när samtycke finns. I de fall en begäran kräver sekretessprövning ansvarar socialsekreterare för bedömningen.

Du kommer att ha din huvudsakliga placering på Skånegatan 9A. Uppdraget som arkivredogörare delas med arkivredogörare för enheten Stab och kommunikation. Du samarbetar nära den andra arkivredogöraren och arbetet leds av förvaltningens arkivarie.

Till vardags tillhör du enheten Reception och administration, där du blir en del av en grupp administratörer med ansvar för bland annat reception, posthantering och andra socialadministrativa uppgifter.

Du förväntas sätta arbetsuppgifternas och verksamhetens behov främst vilket gör att du agerar prestigelöst och flexibelt. Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp i kollegors ansvar och under perioder kan även andra arbetsuppgifter tillkomma än de ordinarie, exempelvis andra administrativa uppgifter som tillhör enhetens uppdrag.

Kvalifikationer

Krav:

Fullgjord gymnasieexamen

Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten

Erfarenhet av arbete i Treserva

Erfarenhet av självständigt arbete med arkivredogöring av personakter, inklusive arkivavställning

Erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar i personärenden, inklusive framtagande och utlämnande av handlingar.

Goda kunskaper i svenska eftersom du kommer att behöva läsa handlingar

Meriterande:

Att du har gått kurser eller har utbildning inom arkivering

God digital kompetens för att bland annat kunna hantera vårt digitala arkiv

Personliga kompetenser:

Som person söker vi dig som är noggrann. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen.

Rollen kräver självständighet och att du är strukturerad. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat, metodiskt och ser till att arbetet slutförs när det ska.

Du har ett gott bemötande då du möter chefer, kollegor och invånare i ditt arbete. Givetvis förstår du vikten av gott samarbete.

Stämmer detta in på dig? Tveka in med att skicka in din ansökan! Intervjuer kan komma att påbörjas under annonseringstiden.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess är personligt brev inte en ansökningshandling vi efterfrågar. I stället får du svara på frågor där du får möjlighet att beskriva din kompetens och dina kvalifikationer kopplat till tjänsten du söker för ett rättvist urval.

Giltigt utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas för arbetsgivaren inför erbjudande om anställning.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!