Administratör / korthandläggare till offentlig verksamhet

Nu söker vi en erfaren administratör till Backa pastorat. Trivs du i en roll där du får kombinera struktur, service och självständigt ansvar? Då kan du vara den vi söker! Vikariat, 1 nov 2026 till 31 november 2027. Om tjänsten Som administratör inom offentlig förvaltning har du en central och samordnande roll i arbetet med pastoratets förtroendevalda. Du är en nyckelperson i det administrativa arbetet på kansliet och arbetar nära kyrkofullmäktige, kyrkorådet samt andra råd och utskott. En mindre procent av tjänsten är förlagd till pastoratets bokningsavdelning. Där arbetar du med de administrativa uppgifter som hör till verksamheten, såsom bokning av kyrkliga handlingar och lokaler, telefonväxel, administration och service till församlingsbor, besökare och verksamheter. För att lyckas i uppdraget tror vi att… Du är van att arbeta strukturerat, har god administrativ förmåga, hög servicekänsla och trivs i en roll där du får ta eget ansvar. Eftersom rollen innebär flera parallella arbetsuppgifter har du god förmåga att planera, prioritera och hålla deadlines. Huvudsakliga arbetsuppgifter Mötesadministration, inklusive protokollskrivning samt uppföljning av beslut i pastoratets olika råd och utskott. Receptionsuppgifter (bokning av vigslar, dop och begravningar, telefonväxel och service). Diarieföring och arkivering. Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, administration, juridik eller annat relevant område. God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i Microsoft 365 och digital vana i andra administrativa system. Som person är du Strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Serviceinriktad, flexibel och prestigelös. Självständig med god samarbets- och initiativförmåga. Krav Tillhör Svenska kyrkan och delar dess värdegrund. Har möjlighet att jobba kväll och helg i förekommande fall. Har bil och körkort. Om Backa pastorat Backa pastorat ligger på nordöstra Hisingen och består av Tuve-Säve församling med fem kyrkor samt Backa församling med två kyrkor. Området präglas av en mångkulturell befolkning och varierande boende- och livsmiljöer, från stad och miljonprogram till villakvarter och landsbygd. Pastoratet har fyra förskolor i Backa, Säve, Kärra och Tuve samt erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till flexibel arbetstid inom givna ramar.

Studerar du eller kommer påbörja studier under hösten 2026 och vill kombinera dina studier med ett deltidsjobb där du får utvecklas, ta ansvar och bygga erfarenhet inför framtiden? Trivs du dessutom i en roll där ingen dag är den andra lik och där du får möjlighet att stötta flera olika funktioner i verksamheten? Då kan det här vara rätt tjänst för dig. Sodajo söker nu ett projektstöd till vår långsiktiga partner med kontor i Kungsbacka. Här blir du en del av ett engagerat team som arbetar med samhällsviktig infrastruktur och får möjligheten att arbeta nära projektledare, beredare, tekniker och avdelningschefer i deras dagliga arbete. Information om tjänsten Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, där du kommer att arbeta som konsult hos vår kund. Det här är en roll för dig som tycker om variation och som motiveras av att bidra där du gör störst nytta. Du kommer att stötta verksamheten i både administrativa och praktiska arbetsuppgifter, samtidigt som du får en bred inblick i hur större projekt planeras, samordnas och drivs framåt. Idag samarbetar flera olika funktioner tätt med varandra inom organisationen. Det innebär många kontaktytor, ett högt tempo och en vardag där du snabbt blir en naturlig del av teamet. Under hösten väntar dessutom flera förändringar i verksamheten. Därför söker vi dig som trivs när dagarna ser olika ut, har lätt för att anpassa dig och gärna hjälper till där behovet finns. För dig handlar ett bra arbete inte om vilka arbetsuppgifter du får, utan om att göra ett bra jobb oavsett vad du tar dig an. Du erbjuds En flexibel deltidsanställning som är anpassad för dig som studerar. Möjligheten att bygga relevant arbetslivserfarenhet inom en framtidsbransch. En varierande roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Ett engagerat team där samarbete, kunskapsdelning och prestigelöshet är en naturlig del av vardagen. Arbetsuppgifter Som projektstöd kommer du att vara ett stöd till verksamheten och bidra där behovet är som störst. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: • stötta projektledare, beredare, tekniker och avdelningschefer i det dagliga arbetet • arbeta med administration, dokumentation och uppföljning • koordinera möten och följa upp aktiviteter • hjälpa till med praktiska arbetsuppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt • stötta andra funktioner och kontor vid behov Vi söker dig som • Studerar på högskola eller universitet, med minst två år kvar av dina studier. • Har möjlighet att arbeta 1-3 dagar i veckan • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift • Har ett starkt tekniskt intresse, är en god kommunikatör som frodas i en projektorienterad organisation där du får vara med och göra skillnad • Har B-körkort Det är meriterande om du studerar inom exempelvis bygg, elkraft eller ett annat tekniskt område, men det är inget krav. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. För att trivas i rollen tror vi att du är en person som gärna tar ansvar, har lätt för att samarbeta och uppskattar att arbeta i en miljö där arbetsuppgifterna varierar. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, ser vad som behöver göras och bidrar gärna där du kan göra skillnad! Du är en teamspelare som gillar att ha många kontaktytor där du på arbetsplatsen bidrar med energi och nya perspektiv! Ansökan Låter det här som ett deltidsjobb för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Sofie Jonsson sofie@sodajo.se 076-146 45 34