Gruppledare för måltidsservice

Do you thrive in a dynamic environment where leadership, service excellence, and teamwork come together every day? Are you a confident and hands-on leader who enjoys developing people, improving operations, and creating outstanding workplace experiences? Then you might be exactly who we are looking for. About the role As Operations Manager, you are responsible for the daily operations at one of our client sites in central Stockholm – a leading global tech company. You lead and develop a dedicated team delivering high-quality services within reception, office services, meetings & events and catering. Your role combines strategic oversight with a strong operational presence, meaning you are just as comfortable planning and following up as you are stepping in and supporting the team in daily operations when needed. You ensure structure, quality, and service excellence, while creating a workplace where both employees and visitors feel welcome every day Key responsibilities Lead and oversee daily operations across reception, office services and catering Develop and support team members including Lobby Hosts, Dayporters, and Event Manager Ensure smooth planning and execution of meetings and events Manage budgets, procurement, and supplier deliveries within F&B, office supplies, and equipment Maintain strong relationships with client stakeholders, suppliers, and internal teams Ensure routines, processes, and service standards are implemented and followed Continuously improve workplace experience, efficiency, and service quality What we are looking for Experience from service-driven environments such as office services, hospitality, or hotels Proven leadership experience with the ability to develop and motivate teams Strong organizational skills with a structured and detail-oriented approach A hands-on, solution-oriented mindset with the ability to stay calm under pressure Strong communication skills in both Swedish and English Confident user of Microsoft Office and administrative systems Personal qualities We value your personality highly. You are a visible and approachable leader who brings energy, structure, and a lot of positivity into your team. You take ownership, enjoy collaboration, and take pride in creating excellent service experiences for both clients and employees. At Sodexo, we believe in service spirit, team spirit, and continuous development – and we hope you do too. Additional information Workplace: Central Stockholm, at a modern client site Working hours: 08:00–17:00, occasional evenings during events Start date: 2026-09-01 Permanent position with 6 months probation period Apply no later than 9 August. Selection and interviews will be conducted on an ongoing basis. Note! We only accept applications through registration in our recruitment system ReachMee For this role, an enhanced background check and identity verification will be conducted for the final candidate. The candidate will be informed and asked to provide consent before the screening process begins. About Sodexo Founded in Marseille in 1966 by Pierre Bellon, Sodexo is the leader in Food and Services, shaping better everyday experiences at every moment in life: work, heal, learn and play. The Group stands out for its independence, its founding family shareholding and its responsible business model. With its services, Sodexo meets all the challenges of everyday life with a dual goal: to improve the quality of life of our employees and those we serve, and contribute to the economic, social and environmental progress in the communities where we operate. For Sodexo, growth and social commitment go hand in hand. Our purpose is to create a better everyday for everyone to build a better life for all.
Sodexo is included in the CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good and DJSI indices.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden. Välkommen till oss Sabbatsbergsbyn är ett särskilt boende med 106 lägenheter fördelade på 11 avdelningar på tre hus. Nio avdelningar är boende för de som har en utredd demenssjukdom och två avdelningar är för de som av fysiska skäl är i behov av vård och omsorg dygnet runt. Sabbatsbergsbyn är ett boende i Stockholms innerstad mellan S:t Eriksplan och Odenplan. Det är ett centralt äldreboende i Vasastan med grönskande områden runt knuten. I Sinnenas Trädgård träffas vi bland annat för grillning, gymnastik, underhållning och fika. Vi söker nu en gruppledare till en av våra tre hus med demensinriktning. Vi erbjuder Vi är och har ett fint arbetsklimat med låg personalomsättning, kompetenta kollegor och engagerade ledare. Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar även sommararbetstid. Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholm stad och de förmåner vi erbjuder. Kom och bli en av oss! Din roll Som gruppledare är du underställd enhetschef och kommer att arbeta nära både enhetschef och övriga medarbetare. Du kommer arbeta med utveckling av enheten, kvalitetsarbete, vara ansvarig för mottagandet av nya medarbetare och studerande, hantera administrativa arbetsuppgifter som fakturor, beställningar i Agresso, administrativa arbets-uppgifterna kring rekrytering samt planera för bemanning vid längre frånvaro för omvårdnadspersonal. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Yrkeshögskola inriktad mot administration helst inom vård- och omsorg eller annan likvärdig utbildning. Några års erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Meriterande är: Erfarenhet av arbete inom kommunal äldreomsorg, både som omvårdnadspersonal och administrativt. Projektledarutbildning eller dokumenterad erfarenhet av att leda projekt alternativt arbeta i projekt och utvecklingsarbete. Som person har du ett lösningsfokuserat synsätt. Du är självgående, mål och resultatorienterad och drivs av att förkomma problem samt utveckla verksamheten för att hela tiden ligga steget före. Du har en helhetssyn och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är modig, har lätt för att kommunicera och säkerställer att förväntningar är tydliga. Du är intresserad av de övergripande frågorna och bra på att samarbeta med andra och på så sätt skapa ett mervärde. Vi kommer för detta uppdrag att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. För att få arbeta med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem, hos Stockholms stad måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.